WPS表格中實現(xiàn)分類快速求和的方法介紹
發(fā)布時間：2012-06-18 17:10:17 作者：佚名 
我要評論
我要評論平時我們經(jīng)常在WPS表格中用到SUM函數(shù)求和，也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息，當我們點擊建設性質進行篩選，查看新建項目時，總投資合計里還是所有項目的總投資，如果我們只需要計算新建項目的總投資，那SUM就無能為力了。
平時我們經(jīng)常在WPS表格中用到SUM函數(shù)求和，也經(jīng)常用到自動篩選來分類查看信息，如圖。
當我們點擊建設性質進行篩選，查看新建項目時，總投資合計里還是所有項目的總投資，如果我們只需要計算新建項目的總投資，那SUM就無能為力了。
這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù)，它返回列表中的分類匯總，語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個特點。
一、可忽略隱藏行中的值
當我們使用篩選的時候，實際上是隱藏了某些行，在使用SUM函數(shù)的時候，隱藏行中的值任然會參與計算。當function_num為109時，表示不包括隱藏行的值求和，即只計算篩選出的結果之和，如圖。
二、忽略嵌套分類匯總，避免重復計算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。在實際運用中，我們可能需要先對小類進行分類匯總，但在最后匯總時，希望忽略小類里的值，使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。
利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動篩選可以快速進行分類匯總，它的可嵌套特性也具有極大的靈活性，我們可以做出更加有條理、內容豐富的報表。
當我們點擊建設性質進行篩選，查看新建項目時，總投資合計里還是所有項目的總投資，如果我們只需要計算新建項目的總投資，那SUM就無能為力了。
這種情況我們可以使用SUBTOTAL 函數(shù)，它返回列表中的分類匯總，語法為SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2)，SUBTOTAL 函數(shù)具有以下三個特點。
一、可忽略隱藏行中的值
當我們使用篩選的時候，實際上是隱藏了某些行，在使用SUM函數(shù)的時候，隱藏行中的值任然會參與計算。當function_num為109時，表示不包括隱藏行的值求和，即只計算篩選出的結果之和，如圖。
二、忽略嵌套分類匯總，避免重復計算
如果在ref1, ref2中包含了SUBTOTAL 函數(shù)，將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。在實際運用中，我們可能需要先對小類進行分類匯總，但在最后匯總時，希望忽略小類里的值，使用SUBTOTAL 函數(shù)正好能滿足我們的需求。
利用SUBTOTAL 函數(shù)和自動篩選可以快速進行分類匯總，它的可嵌套特性也具有極大的靈活性，我們可以做出更加有條理、內容豐富的報表。
相關文章
- 在WPS中，頁面設置幾乎是必用的一項技能，每次編輯完成后，都要進行頁面設置，然后打印輸出。這里根據(jù)自己多年的經(jīng)驗，詳細說一下一個WPS表格如何進行頁面設置。2012-06-27
WPS表格 巧妙使用“定位”功能 打造成績單的方法(圖文教程)
本文主要講了用WPS的定位功能.來打造一個成績單的方法2012-05-30- 本文為一位第一位的WPS的使用者做的WPS表格教程2012-07-09
- 前些天領導要求統(tǒng)計所有員工的性別、出生日期、年齡等信息，并且要得很急。而我們單位員工人數(shù)眾多，短時間內統(tǒng)計相關信息并且輸入計算機幾乎是不太可能的。幸好在以前2008-10-06
- WPS的分析功能也是很強的.今天介紹一下其中的高級篩選功能2012-05-30
- 吳先生是北京某中學的信息管理員，經(jīng)常要花大量的時間處理各種信息數(shù)據(jù)，“最讓我頭疼的是，老師發(fā)來的每個班級的學生出生日期數(shù)據(jù)表格，”吳先生告訴筆者，“因為這些日期2011-07-04
- 二級下拉列表是一個比較常用的功能.我們來看一下如何設置2012-07-18
- 制作工資單、工資條的方式有很多種，最常用的一種，當然是“郵件合并”。不過郵件合并操作步驟非常多，比較繁瑣，并不是很容易就能學會。2012-11-07
- 不知大家有沒有遇到過這樣的事，就是有時為了收集一些數(shù)據(jù)，我們會制作一些電子表格分發(fā)給其它人，請人按表格內容要求填充，待填充完成后，以郵件形式寄回，之后就是將2008-10-06
- 在學校的日常工作中，經(jīng)常會有諸如填寫準考證、入學通知書和畢業(yè)證之類的工作，這些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出現(xiàn)錯誤，帶來不必要的麻煩。其實，微軟Offi2012-07-09