WPS 2012表格設(shè)置二級(jí)下拉列表的方法
發(fā)布時(shí)間:2012-07-18 16:21:10 作者:佚名
我要評(píng)論

二級(jí)下拉列表是一個(gè)比較常用的功能.我們來(lái)看一下如何設(shè)置
首先下載安裝WPS Office 2012最新版,已經(jīng)安裝了WPS了用戶我們接著往下看。
一、擇數(shù)據(jù)源,定義名稱
首先,在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項(xiàng)卡,在“公式”的選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“指定”按鈕,就可以看到“指定名稱”的對(duì)話框,勾選“首行”前面的對(duì)號(hào)。點(diǎn)擊“確定”即可。如下圖所示:

二、選擇首行作為“類(lèi)別”組
接下來(lái)框選出數(shù)據(jù)的首行,在“公式”選項(xiàng)卡中選擇“名稱管理器”按鈕,輸入名稱“類(lèi)別”, 然后點(diǎn)擊“確定”。那么選擇首行作為“類(lèi)別”組就完成了。如下圖所示,

三、設(shè)置一級(jí)下拉列表
先框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍,在工具欄里找到“數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“有效性”按鈕,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡,然后在“允許”下面選擇“序列”,在來(lái)源下面的框內(nèi)輸入“=類(lèi)別”,最后點(diǎn)擊確定。此時(shí),一級(jí)下拉列表完成,下面設(shè)置二級(jí)下拉列表:


四、設(shè)置二級(jí)下拉列表
重復(fù)設(shè)置一級(jí)列表的步奏,框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置”在“允許”下選擇“序列”,在設(shè)置有效性來(lái)源時(shí)我們使用到 “indirect()”函數(shù),在來(lái)源下面的框內(nèi)輸入“=indirect($A2)”表示根據(jù)A列來(lái)判斷。輸入完成后點(diǎn)擊“確定”。如圖5所示

通過(guò)以上簡(jiǎn)單地四步,二級(jí)下拉列表就完成了。請(qǐng)見(jiàn)下圖6所示:

現(xiàn)在二級(jí)下拉列表的設(shè)置方法應(yīng)該掌握了吧!WPS作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,包括WPS文字( 對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint)三大功能模塊,簡(jiǎn)單實(shí)用性表現(xiàn)突出,成為越來(lái)越多辦公用戶喜歡的必備工具。<
一、擇數(shù)據(jù)源,定義名稱
首先,在表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項(xiàng)卡,在“公式”的選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“指定”按鈕,就可以看到“指定名稱”的對(duì)話框,勾選“首行”前面的對(duì)號(hào)。點(diǎn)擊“確定”即可。如下圖所示:

接下來(lái)框選出數(shù)據(jù)的首行,在“公式”選項(xiàng)卡中選擇“名稱管理器”按鈕,輸入名稱“類(lèi)別”, 然后點(diǎn)擊“確定”。那么選擇首行作為“類(lèi)別”組就完成了。如下圖所示,

先框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍,在工具欄里找到“數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“有效性”按鈕,打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇“設(shè)置”的選項(xiàng)卡,然后在“允許”下面選擇“序列”,在來(lái)源下面的框內(nèi)輸入“=類(lèi)別”,最后點(diǎn)擊確定。此時(shí),一級(jí)下拉列表完成,下面設(shè)置二級(jí)下拉列表:


重復(fù)設(shè)置一級(jí)列表的步奏,框選出需要填充數(shù)據(jù)的范圍,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置”在“允許”下選擇“序列”,在設(shè)置有效性來(lái)源時(shí)我們使用到 “indirect()”函數(shù),在來(lái)源下面的框內(nèi)輸入“=indirect($A2)”表示根據(jù)A列來(lái)判斷。輸入完成后點(diǎn)擊“確定”。如圖5所示


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