論文正文出現(xiàn)在目錄里怎么辦? WPS部分標(biāo)題在目錄中不顯示的解決辦法

在使用wps的時候,我們經(jīng)常需要生成目錄來方便讀者查看文章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。然而,有時候生成目錄時,正文的內(nèi)容也會出現(xiàn)在目錄中,這就讓人感到困惑和煩惱。
其實,出現(xiàn)這種情況的原因是因為Word在生成目錄時,默認會把正文中的某些文本也加入到目錄中。具體來說,Word會根據(jù)某些特定的格式或樣式(如標(biāo)題1、標(biāo)題2等)來判斷哪些文字應(yīng)該出現(xiàn)在目錄中。如果我們在正文中使用了這些格式或樣式,那么這些文字就會被自動加入到目錄中。
為了避免這種情況的發(fā)生,我們可以在使用特定的格式或樣式時,將其從目錄中排除。具體做法是:在Word中選擇“參考文獻”選項卡下的“目錄”按鈕,然后選擇“自定義目錄”選項。在彈出的對話框中,我們可以選擇要包含在目錄中的樣式或格式,也可以選擇要排除在目錄之外的樣式或格式。這樣,我們就可以確保只有需要出現(xiàn)在目錄中的文本才會被自動加入到目錄中了。
問題描述:
在使用WPS自動生成目錄時,一共有三級標(biāo)題,但是目錄里只顯示了一級標(biāo)題:
抑或是,把正文的內(nèi)容顯示在目錄里面了:
解決辦法
方法一:調(diào)整標(biāo)題的格式
進入正文中對應(yīng)的標(biāo)題位置,將二級標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題2,三級標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題3:
其他標(biāo)題依次類推,最終結(jié)果如下:
二三級標(biāo)題都顯示在目錄中了,正文中標(biāo)題的字體和字號大小等后續(xù)可以根據(jù)需要再進行調(diào)整:
方法二:調(diào)整正文內(nèi)容的格式
跟標(biāo)題的格式調(diào)整類似,將顯示在目錄中的正文內(nèi)容調(diào)整為“正文”即可:
調(diào)整之后的目錄如下:
方法三:更新整個目錄
首先,利用wps打開需要進行編輯的文檔,看下生成的目錄中,有哪些內(nèi)容是多余的,如下圖所示;
接著,回到正文中,找到該多余內(nèi)容的所在之處,選中該內(nèi)容,單擊鼠標(biāo)右鍵,進入“段落”設(shè)置;
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