輕松提升你的數(shù)據(jù)處理效率! wps對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進行篩選的技巧

WPS表格作為廣大用戶喜愛的辦公軟件,憑借其簡潔易用的特點,幫助用戶輕松應對各種數(shù)據(jù)處理需求,顯著提升了辦公效率。當我們在WPS表格中插入了數(shù)據(jù)透視表后,如何高效地對其進行篩選操作呢?本文將詳細介紹WPS數(shù)據(jù)透視表的篩選設置方法,助你在數(shù)據(jù)處理中更加得心應手,今天跟大家分享在wps表格中如何對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進行篩選。
應用案例
下圖wps工作表左側為原始數(shù)據(jù),右側為根據(jù)原始數(shù)據(jù)制作的數(shù)據(jù)透視表,下面我們想對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行篩選,篩選出所有銷售額大于等于5000的數(shù)據(jù)。
操作步驟
1、為數(shù)據(jù)透視表列標題添加篩選按鈕。選中K1單元格(注意這里不能選擇數(shù)據(jù)透視表列標題所在單元格),在“開始”選項卡下單擊“篩選”按鈕,數(shù)據(jù)透視表列標題所在單元格即會添加篩選按鈕。
2、單擊“求和項:銷售額”單元格右下角的倒三角按鈕,在彈出的窗口中單擊“數(shù)字篩選”。
3、在“數(shù)字篩選”下拉列表中選擇“大于或等于”。
4、在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中設置“求和項:銷售額”大于或等于“5000”,最后單擊“確定”。
5、返回數(shù)據(jù)透視表,可見“求和項:銷售額”大于等于5000的數(shù)據(jù)已被篩選出來。
注意事項:
在使用WPS表格的數(shù)據(jù)透視表篩選功能時,需要注意以下幾點:
- 確保你的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)正確生成,并且包含了所有你需要進行篩選的數(shù)據(jù)項。
- 在進行篩選操作時,要仔細選擇篩選條件,以避免誤刪或遺漏重要數(shù)據(jù)。
- 如果你的數(shù)據(jù)透視表包含大量數(shù)據(jù)項和標簽,可以先使用標簽篩選或值篩選來縮小篩選范圍,然后再進行更精細的篩選操作。
- 記得在篩選操作完成后,及時保存你的Excel表格文件,以免因意外情況導致數(shù)據(jù)丟失。
通過掌握WPS表格數(shù)據(jù)透視表的篩選技巧,你將能夠更加高效地處理和分析數(shù)據(jù),進一步提升你的辦公效率。
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