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數(shù)據(jù)圖表一秒生成不是夢! WPS+DeepSeek自動生成各類圖表的技巧

  發(fā)布時間：2025-03-10 11:06:22   作者：佚名   我要評論
經(jīng)常會用wps將數(shù)據(jù)做成圖表，現(xiàn)在wps結合DeepSeek使用制作圖表是不是更快？下面我們就來用實例測試一下

今天我將繼續(xù)分享關于WPS與DeepSeek結合使用的測試文章系列中的第二篇。在上一篇文章中，我們主要探索了文字處理方面的功能。而在今天的測試里，我們將聚焦于表格處理。

本次測試所用的軟件版本為WPS 20305，搭配使用的是靈犀深度思考版本。測試數(shù)據(jù)選取自某工廠一個周期內(nèi)的客戶訂單數(shù)量，這些數(shù)據(jù)是從ERP系統(tǒng)中導出的《下單明細表》。本次測試的重點將放在數(shù)據(jù)分析及圖表生成方面。

案例文件

測試所用的案例文件《下單明細表》具有標準的一維數(shù)據(jù)結構，包含從A列到E列的數(shù)據(jù)信息分別為：“下單日期”、“銷售單號”、“產(chǎn)品名稱”、“下單數(shù)量”和“客戶”。各列標題下方是對應的具體數(shù)據(jù)。

本次測試將從以下三個方向進行：

1.匯總每個月的訂單數(shù)量（訂單數(shù)），并以柱狀圖形式展示。

2.匯總每個月的產(chǎn)品訂 購數(shù)量（下單數(shù)量），并以折線圖形式展示。

3.匯總每個客戶的訂 購數(shù)量（下單數(shù)量），選取前6名客戶加上“其他”類別，以餅圖形式展示。

每月訂單數(shù)量

先點WPS AI，再點AI數(shù)據(jù)分析，點下方的深度思考調(diào)出WPS靈犀加DeepSeek深度思考的對話界面。然后在界面錄入：

首先，點擊WPS AI，然后選擇AI數(shù)據(jù)分析，并點擊下方的“深度思考”以調(diào)出WPS靈犀與DeepSeek深度思考的對話界面。接下來，在該界面中輸入第一個問題：“匯總每個月的訂單數(shù)量（訂單數(shù)），并以柱狀圖形式展示。”

如上圖所示，圖表已經(jīng)生成。不過，僅憑圖表難以判斷結果是否準確。要驗證結果，可以點擊圖表左上角的“+”號，一鍵將圖表插入到表格中，并自動創(chuàng)建一個新的工作表進行詳細查看。通過對比A列和B列的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)，可以確認結果是完全正確的。

如果是手動操作，步驟會相對復雜一些，具體如下：

1.使用MONTH函數(shù)從A列的日期中提取月份。

2.對A列的數(shù)據(jù)進行去重，得到各個月份（例如1、2、3等）。

3.使用統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS進行多條件統(tǒng)計，計算下單數(shù)量。

4.根據(jù)這些信息制作圖表。

每月下單數(shù)量匯總

剛剛我們統(tǒng)計的是訂單數(shù)，現(xiàn)在我們將統(tǒng)計每個月的產(chǎn)品訂 購數(shù)量（即下單數(shù)量）。從邏輯上講，一個是計數(shù)，另一個是求和。接下來繼續(xù)進行測試，輸入問題：“匯總每個月的產(chǎn)品訂 購數(shù)量（下單數(shù)量），并以折線圖形式展示。”

同樣地，點擊圖表左上角的“+”號創(chuàng)建一張新的工作表來驗證結果是否正確。通過與源數(shù)據(jù)表的對比，可以確認數(shù)據(jù)和圖表都是完全正確的。

如果手動操作的話，用戶需要具備一定的函數(shù)和圖表基礎，具體步驟如下：

1.日期函數(shù)：使用MONTH函數(shù)從日期列中提取月份。

2.聚合函數(shù)：使用GROUPBY函數(shù)對數(shù)據(jù)進行分組匯總。

3.折線圖技巧：根據(jù)匯總的數(shù)據(jù)繪制折線圖。

匯總客戶下單數(shù)量

最后一個問題為：“匯總每個客戶的訂 購數(shù)量（下單數(shù)量），選取前6名客戶加上‘其他’類別，以餅圖形式展示。”從實際業(yè)務角度來看，這是最為復雜的任務。如果使用傳統(tǒng)方法來完成，通常需要以下幾個步驟：

1.對客戶進行去重處理，得到唯一的客戶代碼。

2.對這些客戶進行多條件匯總求和，計算每個客戶的下單數(shù)量。

3.根據(jù)下單數(shù)量進行占比分析。

4.選取前6名客戶，并將剩余所有客戶的訂單數(shù)量匯總后進行占比分析。

5.繪制餅圖展示上述結果。

DeepSeek的思考過程如上圖所示，其思考結果如下圖所示。

經(jīng)過幾十秒的深度思考，AI得到了結果，如上圖所示。繼續(xù)點擊圖表左上角的“+”號，可以將結果復制到新的工作表中進行驗證。驗證結果顯示數(shù)據(jù)完全正確，如下圖所示。

最后總結

古老師對這次測試結果的評價是：等級為A。優(yōu)勢方面，只要提問時邏輯結構清晰，生成的結果基本上是準確的，特別是在繪圖能力上，能夠識別一些業(yè)務復雜的場景，例如最后一個問題所示。

然而，也存在一些缺點。DeepSeek對數(shù)據(jù)結構的要求非常嚴格，如果源數(shù)據(jù)不標準，出現(xiàn)錯誤的概率會大大增加。此外，數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)實時更新，即當源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表無法自動更新以反映這些變化。

對于數(shù)據(jù)分析新手來說，DeepSeek結合WPS是一大利器，極大地簡化了數(shù)據(jù)分析流程。但是，對于那些需要實時更新功能的用戶來說，目前的功能還存在一定的不足。

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