FILTER+UNIQUE+COUNTA統(tǒng)計唯一性:wps中FILTER函數(shù)是一個超級智能篩子

FILTER函數(shù)在Excel或WPS表格中是一個超級智能篩子,下面我們通過一個簡單的案例理解它的強大之處。
如下圖所示:
A1:C10區(qū)域是各部門的技能認證證書的登記表。每個部門中的員工可能獲取了相同的證書。
我們要做的就是:根據(jù)E2單元格中的部門,在F列統(tǒng)計出該部門所有員工獲取的不同的證書,即唯一不重復(fù)的證書。
比如銷售部,4位員工雖然都獲取了各自的證書,但是員工馮九和孫一獲取的證書都是計算機證,所以不同的證書其實只有三種,分別是:英語4級、會計證、計算機證。
FILTER函數(shù)的定義與功能:
FILTER函數(shù)是Excel和WPS表格工具中的一種動態(tài)數(shù)組函數(shù),核心功能是根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)區(qū)域中篩選出符合條件的記錄。
FILTER函數(shù)語法為:
=FILTER(數(shù)組, 條件, [無結(jié)果時的返回值])
- 數(shù)組:需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域(如C2:C10)。
- 條件:邏輯表達式(如A2:A10="銷售部")。
無結(jié)果時的返回值(可選):當(dāng)無匹配數(shù)據(jù)時顯示的內(nèi)容(如"無記錄")。
第一步:篩選
我們可以這樣輸入函數(shù)公式:
=FILTER(C2:C10,A2:A10=E2)
FILTER函數(shù)篩選C2:C10區(qū)域的數(shù)據(jù)。當(dāng)符合什么條件的時候才會執(zhí)行篩選命令呢?只有當(dāng)條件區(qū)域A2:A10中的部門與E2單元格指定的部門相同時,才會將C2:C10區(qū)域與之對應(yīng)行的證書數(shù)據(jù)篩選出來。
Excel中的UNIQUE函數(shù)用于從指定的數(shù)組或區(qū)域中提取唯一值(去除重復(fù)項),并返回一個動態(tài)數(shù)組。
UNIQUE函數(shù)語法很簡潔:
=UNIQUE(去重區(qū)域, [按行或列返回], [去重模式])
- 參數(shù)1:(必需):需要提取唯一值的原始數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組。可以是單行、單列,或多行多列的區(qū)域。
- 參數(shù)2:(可選) FALSE(默認):按行比較,將每一行視為整體,返回唯一行。TRUE:按列比較,將每一列視為整體,返回唯一列。
- 參數(shù)3:(可選) 控制返回結(jié)果的篩選條件:FALSE(默認):返回所有唯一行或列(即使重復(fù)出現(xiàn)多次,也保留一次)。TRUE:僅返回在原始數(shù)據(jù)中恰好出現(xiàn)一次的行或列。
第二步:去重。
我們可以這樣輸入函數(shù)公式:
=UNIQUE(FILTER(C2:C10,A2:A10=E2))
使用UNIQUE函數(shù)對上一步FILTER函數(shù)返回的數(shù)組區(qū)域數(shù)據(jù)去重;省略第2參數(shù)表示按行去重,在單列返回值;省略第3參數(shù)表示留下唯一值列表,即使重復(fù)出現(xiàn)多次證書數(shù)據(jù),也只保留一次。
至此,我們就實現(xiàn)了統(tǒng)計銷售部唯一證書列表的工作。
如果我們想要統(tǒng)計的是指定部門的不同證書的個數(shù):
可以這樣輸入函數(shù)公式:
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(C2:C10,A2:A10=E2)))
COUNTA函數(shù)可以統(tǒng)計指定區(qū)域內(nèi)的非空單元格的個數(shù)。
所以使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計UNIQUE與FILTER函數(shù)返回的不同證書唯一值列表區(qū)域中非空值的個數(shù)為3。
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