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WRAPROWS函數有什么用? wps表格錯亂數據整理神器

  發(fā)布時間：2025-08-11 10:52:13   作者：佚名   我要評論
wps處理數據的時候，經常會用到各種函數，今天我們就來看看WRAPROWS函數的使用方法，詳細如下文所述

今日分享的WPS函數就是WRAPROWS,這個函數的官網說明就是一維數組轉成二維數組。聽起來平淡無奇,使用場景確實也比較少,但是在某些特定場景下,用這個函數可以起到一招致勝。

這個函數的同系列函數就是 WRAPCOLS,功能基本和WRAPROWS一樣,區(qū)別只是一個是列方向(垂直),一個是行方向(水平)。如果實在理解不了,其實只需要記住一個就行了,當你想用另外一個的話,加個轉置函數TRANSPOSE,轉置后的結果就是另外一個結果。

函數說明

函數名稱: WRAPROWS;

函數說明:將一維數組轉化為二維數組;

函數參數: WRAPROWS (向量,列數, [異常返回值])

函數簡寫:=WR,方向鍵向下按兩下,然后按 TAB自動補全,同理,如果不按方向鍵直接錄入=WR后按TAB鍵,就是WRAPCOLS函數的快速錄入方法;

基本用法

將一維數組按3列返回:

D3 =WRAPROWS(B3:B11,3)

函數說明:把B3:B11 (選擇的一維數據區(qū)域)按3列轉換成二維數據(數字3),重點理解是列的數字,3,代表,3列。如果改為4就是4列;

返回4列: =WRAPROWS(B16:B24,4,"")

函數說明:返回4列后,一維數據不能全部填充完全二維數據,所以會返回#N/A的錯誤值,此時第三參數就可以派上場了,錄入空值,代表錯誤返回的結果。

使用場景1:錯亂數據整理

工作場景:從某品牌ERP導出的數據不是標準的一維數據（截圖需求，實際數據超過1000行）,數據的日期與產品及定價都在同一列上面,造成無法按日期篩選出對應的產品的銷量和定價?，F需要轉換成日期一列、產品一列、定價一列；

實現方法：這個需求是一個標準的一維數據轉二維數據。

錄入函數1：=TRANSPOSE(A3:A5)

錄入函數2：=WRAPROWS(B3:B11,3)

函數1實現標題的垂直方向轉水平方向，函數2，按3列轉換成二維數據，為什么是3列呢？因為這里的一維數據是按標題進行3的循環(huán)的。轉換完成后，可以按標題篩選對應的日期、產品了。效果如下圖

使用場景2:倉庫發(fā)貨分裝箱數

工作場景:某倉庫需要根據客戶的需求進行產品的不同數量裝箱，客戶的需求每次裝箱數可能是20，也可能是40?，F在需要設計一個自動計算，根據每次的發(fā)貨總數和裝箱數，自動把裝箱明細單顯示出來。效果如下圖：

實現這個需求的思考方向就是把每個數量單獨為一個單元格，生成一個1到300的一維數組，再用WRAPROWS按40列一組轉成二維數據，最后用COUNTA統(tǒng)計每一列的數字，這樣就可以自動得到箱數和包裝數了。

E3錄入函數：=SEQUENCE(CEILING(B3/C3,1))

函數釋義：

  • CEILING(300/40, 1)：這個部分先計算 300 除以 40 的商（7.5），然后使用CEILING()函數將其向上取整到最接近的整數。因為參數 1 指定了取整方向為向上，所以結果為 8。
  • SEQUENCE(8)：SEQUENCE()函數生成一個序列。在這個例子中，它生成一個從 1 到 8 的整數序列。

F2錄入函數：

=IF(E3="","",COUNT(INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(B$3),$C$3),E3)))

函數釋義：

  • IF(1="", "", COUNT(INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(300), 40), 1)))：這是一個條件判斷語句，如果 1 等于空（即 1=""），則返回空字符串（即 ""）。否則，繼續(xù)執(zhí)行后面的計算。
  • COUNT(INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(300), 40), 1))：這部分計算了 INDEX() 函數的結果的數量。下面分別解釋 INDEX() 和 WRAPROWS() 函數。
  • INDEX(WRAPROWS(SEQUENCE(300), 40), 1)：WRAPROWS() 函數將 SEQUENCE(300) 生成的序列按照每行 40 個元素的方式進行換行。然后，INDEX() 函數根據索引值 1 從換行后的序列中選擇第一個元素。

最后將這個公式向下填充就可以了，實現了發(fā)貨的自動分配需求

因為目前WPS還不支持BYCOL/BYROW，所以不能全自動動態(tài)數組。不過不用急，馬上就有的。

推薦閱讀：非標一維數據到二維表的靈活轉換攻略! WPS中WRAPROWS函數使用指南

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