你肯定不知道的8個(gè)實(shí)用Excel技巧

2. 公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時(shí)使用一排公式算出結(jié)果后,想要?jiǎng)h除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計(jì)算結(jié)果,復(fù)制,原地不動(dòng)進(jìn)行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。
3. CSV轉(zhuǎn)Excel。網(wǎng)頁(yè)上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開,不過太麻煩。應(yīng)該直接復(fù)制所有內(nèi)容,打開Excel,編輯->選擇性粘貼,選文本,確定,然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標(biāo)(如下圖),選擇使用文本導(dǎo)入向?qū)?,適當(dāng)選擇即可。
4. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計(jì)算中的臨時(shí)變量等,都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中,制作完成后將臨時(shí)工作表隱藏起來,就不會(huì)影響表格美觀。反過來,當(dāng)你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會(huì)有發(fā)現(xiàn)。
5. 給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個(gè)簡(jiǎn)短的名稱,以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。
6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復(fù)選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)合并。
7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行,選擇數(shù)據(jù)->組及分級(jí)顯示->組合,即可將選中的行折疊,如下圖。
8. 輸入提示,如下圖的效果。方法是數(shù)據(jù)->有效性...,在輸入信息標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置。
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