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四個(gè)使用小技巧讓你制作Excel表格時(shí)更輕松

  發(fā)布時(shí)間:2012-01-01 16:25:25   作者:佚名   我要評(píng)論
我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格,而不是換行。

一、招數(shù)說(shuō)明:我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格,而不是換行。

問(wèn)題:在相同單元格里進(jìn)行快速換行

方法:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后,在換行處按“Alt+回車鍵”,即可輸入第二行內(nèi)容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

二、招數(shù)說(shuō)明:在Excel進(jìn)行表處理時(shí),經(jīng)常遇到需要行列互換的情形,如果通過(guò)一個(gè)個(gè)字段復(fù)制粘貼實(shí)在不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,有沒(méi)有更便捷的方式實(shí)現(xiàn)表格行列互換呢?

問(wèn)題:輕松實(shí)現(xiàn)表格行列互換

方法:選中需要行列互換的表格,按Ctrl+C復(fù)制表格,選中互換后新表放置的位置(某一個(gè)單元格),點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇性粘貼”,彈出選擇性粘貼對(duì)話框。選中“轉(zhuǎn)置”,點(diǎn)確定即可。

三、招數(shù)說(shuō)明:在Excel進(jìn)行產(chǎn)品編號(hào)輸入時(shí),產(chǎn)品編號(hào)往往很長(zhǎng),并且在錄入Excel時(shí)可能是產(chǎn)品編號(hào)隨機(jī)輸入而不是按順序輸入,這時(shí)如果一個(gè)一個(gè)輸入會(huì)占用我們很長(zhǎng)的時(shí)間,并且極容易出錯(cuò)。用下面的方法可以極大的提高輸入效率并避免出錯(cuò)。

問(wèn)題1:輸入“1”自動(dòng)補(bǔ)位為“ABCD0001”

解決方案:選中輸入列|右鍵|設(shè)置單元格格式| 數(shù)字|自定義,類型中輸入自定義代碼:"ABCD"00000

問(wèn)題2:輸入“121”自動(dòng)補(bǔ)位為“PPP-AAA-000-121”

解決方案:選中輸入列|右鍵|設(shè)置單元格格式| 數(shù)字|自定義,類型中輸入自定義代碼: "PPP-AAA"-000-000

四、招數(shù)說(shuō)明:Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵,F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用。

問(wèn)題:不斷重復(fù)前一次操作

方法:如,在工作表內(nèi)加入或刪除一行,然后移動(dòng)插入或刪除點(diǎn),按下F4鍵就可以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。

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