Excel2010的使用過程中,經(jīng)常會遇到各種各樣的打印問題,而打印是Excel輸出數(shù)據(jù)的方式之一，雖然簡單。實際操作起來，尤其是緊急打印，且數(shù)據(jù)不是規(guī)范表格的時候，雖然所有打印功能都知道，還是會發(fā)生手忙腳亂，往往打出來的不是自己或者老板想要的，浪費了時間又浪費了紙張。如何Excel快速打印，只要將你知道的打印相關(guān)功能按照一定的順序排列，形成一套流程就easy啦。提高辦公效率，從點滴基礎(chǔ)做起。

微軟Office Word、Excel、PowerPoint 2007/2010 格式兼容包 4.0(37M)

• 類型：辦公軟件
• 大小：37MB
• 語言：英文軟件
• 時間：2011-12-16

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工具/原料

Excel 2010

實體打印機或者PDF虛擬打印機

方法/步驟

1、打印如圖一份Excel計劃，點擊右下角第三個圖標(biāo)，分頁閱覽，效果如圖2。藍(lán)色虛線為每頁的分界符，藍(lán)色實線為打印分界符。可以最直接的看出你的打印輸出情況。避免打印少行，如果最后一頁只有一行或者兩行，可以通過調(diào)整橫向藍(lán)色虛線，減少一頁。還可以發(fā)現(xiàn)某列被單獨打印到了一張紙上，避免造成浪費。

2、點擊標(biāo)題欄中的頁面設(shè)置，調(diào)整紙張和紙張橫縱方向。工作中用的最多的紙張是A4，所以很多時候不可能每次都打印成一頁。

3、點擊文件，進(jìn)入打印頁面。office2010相比 2007和2003 將打印和打印預(yù)覽顯示合并。右下角，可以顯示頁邊距。有時候預(yù)覽顯示打印的內(nèi)容不居中，兩面邊距不對稱，缺乏美感?？梢酝ㄟ^手動拖動邊距分頁線。還有更高效的辦法嗎？當(dāng)然有！~

4、點擊自定義頁邊距，在彈出頁面設(shè)置對話框中，選擇你需要的水平或者垂直居中方式。

5、有時候，居中后，發(fā)現(xiàn)空白部分很多。怎么辦？有請-自定義縮放功能登場！~

自定義縮放下面有《無縮放》-原始狀態(tài)預(yù)覽《將工作表調(diào)整為一頁》-適合打印內(nèi)容較少《將所有列調(diào)整為一頁》-列信息需要一頁顯示閱讀。《將所有行調(diào)整為一頁》-行數(shù)較少，一頁顯示閱讀。《自定義縮放選項》。通過自定義縮放功能調(diào)整合適的縮放比例。

6、無論是打印多么復(fù)雜的Excel表，按照這五個流程來，進(jìn)行有針對性的調(diào)整，都可以2分鐘內(nèi)搞定調(diào)整。提高辦公效率，從點滴基礎(chǔ)做起。（別忘記選正確的打印機哦）

注意事項

不要忘記選擇合適及正確的打印機。

減少不必要的打印，節(jié)約紙張，減少樹木砍伐。

以上就是Excel2010 快速打印設(shè)置說明，希望能對大家有所幫助！

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