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Excel如何快速打印?Excel2010 快速打印設(shè)置說明

  發(fā)布時間:2015-01-19 11:56:12   作者:佚名   我要評論
在辦公的時候,我們會經(jīng)常要使用打印電子文檔。那么Excel如何快速打印?下面小編就為大家介紹Excel2010 快速打印設(shè)置說明,一起來看看吧

 Excel2010的使用過程中,經(jīng)常會遇到各種各樣的打印問題,而打印是Excel輸出數(shù)據(jù)的方式之一,雖然簡單。實際操作起來,尤其是緊急打印,且數(shù)據(jù)不是規(guī)范表格的時候,雖然所有打印功能都知道,還是會發(fā)生手忙腳亂,往往打出來的不是自己或者老板想要的,浪費了時間又浪費了紙張。如何Excel快速打印,只要將你知道的打印相關(guān)功能按照一定的順序排列,形成一套流程就easy啦。提高辦公效率,從點滴基礎(chǔ)做起。

工具/原料

Excel 2010

實體打印機或者PDF虛擬打印機

方法/步驟

1、打印如圖一份Excel計劃,點擊右下角第三個圖標(biāo),分頁閱覽,效果如圖2。藍(lán)色虛線為每頁的分界符,藍(lán)色實線為打印分界符。可以最直接的看出你的打印輸出情況。避免打印少行,如果最后一頁只有一行或者兩行,可以通過調(diào)整橫向藍(lán)色虛線,減少一頁。還可以發(fā)現(xiàn)某列被單獨打印到了一張紙上,避免造成浪費。

2、點擊標(biāo)題欄中的頁面設(shè)置,調(diào)整紙張和紙張橫縱方向。工作中用的最多的紙張是A4,所以很多時候不可能每次都打印成一頁。

3、點擊文件,進(jìn)入打印頁面。office2010相比 2007和2003 將打印和打印預(yù)覽顯示合并。右下角,可以顯示頁邊距。有時候預(yù)覽顯示打印的內(nèi)容不居中,兩面邊距不對稱,缺乏美感??梢酝ㄟ^手動拖動邊距分頁線。還有更高效的辦法嗎?當(dāng)然有!~

4、點擊自定義頁邊距,在彈出頁面設(shè)置對話框中,選擇你需要的水平或者垂直居中方式。

5、有時候,居中后,發(fā)現(xiàn)空白部分很多。怎么辦?有請-自定義縮放功能登場!~

自定義縮放下面有《無縮放》-原始狀態(tài)預(yù)覽《將工作表調(diào)整為一頁》-適合打印內(nèi)容較少《將所有列調(diào)整為一頁》-列信息需要一頁顯示閱讀。《將所有行調(diào)整為一頁》-行數(shù)較少,一頁顯示閱讀。《自定義縮放選項》。通過自定義縮放功能調(diào)整合適的縮放比例。

6、無論是打印多么復(fù)雜的Excel表,按照這五個流程來,進(jìn)行有針對性的調(diào)整,都可以2分鐘內(nèi)搞定調(diào)整。提高辦公效率,從點滴基礎(chǔ)做起。(別忘記選正確的打印機哦)

注意事項

不要忘記選擇合適及正確的打印機。

減少不必要的打印,節(jié)約紙張,減少樹木砍伐。

以上就是Excel2010 快速打印設(shè)置說明,希望能對大家有所幫助!

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