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在Excel2010中如何顯示打印預(yù)覽

  發(fā)布時(shí)間:2013-05-04 14:49:57   作者:佚名   我要評(píng)論
 本文介紹了如何通過(guò)在 Excel 2010 中顯示打印預(yù)覽,在打印之前預(yù)覽頁(yè)面。還介紹了如何使用“頁(yè)面布局”視圖,通過(guò)它您可以在查看文檔的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行更改和編輯

   本文介紹了如何通過(guò)在 Excel 2010 中顯示打印預(yù)覽,在打印之前預(yù)覽頁(yè)面。還介紹了如何使用“頁(yè)面布局”視圖,通過(guò)它您可以在查看文檔的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行更改和編輯。

  我使用 Excel 2010 創(chuàng)建了閱讀列表。在打印之前我可以預(yù)覽嗎?我的意思是,如何在 Excel 2010 中顯示打印預(yù)覽?

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  在 Excel 2010 中,依次單擊“文件”和“打印”,然后即會(huì)顯示“打印預(yù)覽”。

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  在預(yù)覽中,您可以配置所有類(lèi)型的打印設(shè)置。例如,副本份數(shù)、打印機(jī)、頁(yè)面范圍、單面打印/雙面打印、縱向、頁(yè)面大小。

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  它非常直觀,因?yàn)槟梢栽诖翱谟覀?cè)查看文章打印效果的同時(shí)更改設(shè)置。我經(jīng)常使用一種功能自動(dòng)將一個(gè) 2 頁(yè)的表格縮打在 1 頁(yè)紙上。要使用此功能,請(qǐng)單擊“縮放”并選擇“將工作表打印在 1 頁(yè)紙上”。

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  在 Excel 2010 中,有一種稱為“頁(yè)面布局視圖”的功能,通過(guò)該功能,您可以在查看工作表打印效果的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行編輯。

  如何使用它呢?

  在“工作簿視圖”組中,依次單擊“視圖”選項(xiàng)卡和“頁(yè)面布局視圖”。

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  我可以看到它的打印效果,因?yàn)楸砀裰車(chē)目瞻讌^(qū)域也是顯示出來(lái)的。您的意思是說(shuō),我可以在查看圖像的同時(shí)編輯工作表。如何返回之前的視圖?單擊“普通”?

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  沒(méi)錯(cuò)。您還可以通過(guò)窗口右下方的按鈕切換視圖。三個(gè)按鈕分別代表“普通視圖”、“頁(yè)面布局視圖”和“分頁(yè)預(yù)覽”。通過(guò)“分頁(yè)預(yù)覽”,您可以查看頁(yè)面是如何分頁(yè)的。

Excel2010中打印預(yù)覽設(shè)置

  只需一次單擊即可更改 Excel 2010 中的視圖,記住這一點(diǎn)是非常有用的。

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