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十天學會EXCEL高速統(tǒng)計 提速基礎(chǔ)2

  發(fā)布時間:2015-05-04 08:52:11   作者:佚名   我要評論
我講到的大家都平時好好用一用練一練。這樣的話,后期用起來,會非常的快。我在這里只說一下功能好了。具體的使用,大家要好好練習。這不是講課的重點,但必須要會

我講到的大家都平時好好用一用練一練。這樣的話,后期用起來,會非常的快。我在這里只說一下功能好了。具體的使用,大家要好好練習。這不是講課的重點,但必須要會。  

行/列選擇和自適應(yīng)高/寬度

在這些位置雙擊可以獲得適合的列寬和行高,不用手動去拖動??梢赃x中整個表格雙擊第一列的分界線。也可以雙擊任意行的分界線。您可以獲得最合適的行高和最合適的列寬。

十天學會EXCEL高速統(tǒng)計:[2]【提速基礎(chǔ)2/2】

 插入行/列 (在行/列標上點右鍵,按鍵“i”) 復(fù)習F4操作

選中一行或者一列,可以再行上方插入一行。或者在列坐方插入一列。選中,一列,或者一行之后,按F4可以重復(fù)以上動作。

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刪除行/列 (在行/列標上點右鍵,按鍵“d”)復(fù)習F4操作

選中一行點右鍵按d, 不用每次都點右鍵吧!在這我就不多說了操作跟以上都一樣的。記得按F4練習練習。

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 隱藏行/列    取消隱藏行/列(自己演示) 復(fù)習F4操作

隱藏的時候點右鍵按h。

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 –錄入操作

錄入的時候按回車就換到下一行。按tab可以錄入下一列。

用鼠標選擇一個區(qū)域。按tab錄入,在最后一列的時候會自動切換到下一行的第一列。

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 拖動和雙擊

當鼠標變成小十子時候。向下拖可以向下填充。如果在這個時候雙擊。也會自動填充到最下一列。在左側(cè)沒有數(shù)據(jù)時停止。

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–數(shù)據(jù)有效性(選擇輸入)

這個作用也比較強大。可以自己選擇錄入的數(shù)據(jù)組。然后再錄入的時候直接選擇就可以了。

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 –簡單引用和計算

簡單的相加和相減??梢杂煤唵蔚墓絹韺崿F(xiàn)。一般用到這些數(shù)據(jù)的時候肯定想要輸入等于號。

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 –選擇性粘貼

這個頭是用公式來獲得的。如果要想它復(fù)制粘貼之后不再是公式,那么我們可以用,選擇性粘貼來使它變?yōu)檎嬲臄?shù)據(jù)而不是引用。。

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 –查找和替換技巧

按CTRL+F可以查找和替換,用我們通常的應(yīng)用有點不同,您可以選擇,替換某個行,某列,也可以選中表中的一個區(qū)域。

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 –制表原則

•建立序列號

•盡量不留空單元格

•不合并單元格(表頂端、表底端的標題和備注可以例外)。

•盡量不用空格,且輸入同一數(shù)據(jù)必須全字匹配。

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 –打印三步曲

•一、頁面設(shè)置

•二、視圖→分頁預(yù)覽,拖動控制邊線。

•三、打印預(yù)覽

無論有表格多么大,列寬有多寬行高有多高,你都可以輕松把它放在,指定的紙面上打印。

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注意事項

記住操作。一定要記住他們細微的功能。防止誤操作。

舉一反三。靈活運用。尤其是制表原則,一定要養(yǎng)成良好的習慣。

打印的時候,盡量按照三步曲去操作。多么大的表格你也可以打的很漂亮。

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