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十天學(xué)會(huì)EXCEL高速統(tǒng)計(jì) 提速基礎(chǔ)1

  發(fā)布時(shí)間:2015-05-04 09:01:06   作者:佚名   我要評(píng)論
在日常工作過(guò)程中,我們能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是學(xué)到了一些皮毛而已(當(dāng)然也包括我自己)。EXCEL功能強(qiáng)大,一個(gè)人要在繁忙的工作中,把EXCEL對(duì)自己有用的東東學(xué)好,實(shí)非易事

EXCEL能做什么?

    在日常工作過(guò)程中,我們能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是學(xué)到了一些皮毛而已(當(dāng)然也包括我自己)。EXCEL功能強(qiáng)大,一個(gè)人要在繁忙的工作中,把EXCEL對(duì)自己有用的東東學(xué)好,實(shí)非易事。這個(gè)PPT和大家交流一下我工作中的應(yīng)用技巧,希望大家能給予批評(píng)和指正。教程適用于用了很多年EXCEL,卻原地踏部的人,如果你還沒(méi)有用過(guò)EXCEL,那先學(xué)學(xué)EXCEL基本的制表操作吧,太基礎(chǔ)的我就不講了。

    在這我算啰嗦了,以后的東西,我會(huì)做的盡可能精簡(jiǎn),幫你實(shí)現(xiàn)高速、精確的辦公。

本節(jié)介紹EXCEL高速辦公必須要記住的快捷鍵  

功能鍵區(qū)F1~F12

•F1 系統(tǒng)幫助

任何時(shí)候都不能忘記F1鍵,通過(guò)使用幫助,我們可以系統(tǒng)的獲得EXCEL每一個(gè)功能的詳細(xì)說(shuō)明與實(shí)例解析,在這不多說(shuō)了,我沒(méi)講到的大家可以通過(guò)F1鍵自已研究如何使用。

十天學(xué)會(huì)EXCEL高速統(tǒng)計(jì):[1]1【提速基礎(chǔ)1/2】

•F2 修改

在選中任何一個(gè)單元格時(shí),按下F2,即進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。在WINDOWS系統(tǒng)中,F(xiàn)2在重命名文件和更改編輯框內(nèi)容時(shí)經(jīng)常用到。有鼠標(biāo)后,現(xiàn)在可能都沒(méi)人用了,但是,一定要記住。大多時(shí)候,我們按F2比鼠標(biāo)點(diǎn)擊和其他方式輸入都要快多了。

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•F4 重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作 或 相對(duì)引用和絕對(duì)引用切換

如果你剛執(zhí)行完下圖第7行的涂色,那么,在沒(méi)有操作的情況下,選中第8行,按下F4,您將會(huì)把第8行涂色,其他大部分操作也可以,比如文字涂色,刪除行、列等。運(yùn)用F4,你可以高速的執(zhí)行某一操作。

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•F5 定位

選中部分單元格,按下F5后,顯示定位對(duì)話框,在這里條件定位用的是非常多的。如定位可見(jiàn)單元格、空值、公式等,都會(huì)大量用到。

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組合鍵1

 •CTRL+C 復(fù)制

•CTRL+V 粘貼

•CTRL+A全選

•CTRL+T 剪切

•CTRL+Z返回

•CTRL+S  保存

這些用的太多了,有一個(gè)沒(méi)記住的,說(shuō)明你windows水平還有待提升,那請(qǐng)多記幾遍吧,因?yàn)檫m用于每一個(gè)軟件,你記住這些,大型軟件基本都是適用的。

•CTRL+P 打印

經(jīng)常打印的朋友也經(jīng)常用到,在按下以上組合鍵時(shí),跳出打印對(duì)話框。

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其他的快捷鍵自己摸索吧,用處大的,我都寫(xiě)在這里了,最應(yīng)記住的且聽(tīng)我如下分解,絕對(duì)實(shí)用。

百度經(jīng)驗(yàn):jingyan.baidu.com

組合鍵2

很多人會(huì)說(shuō),我沒(méi)見(jiàn)過(guò)這么奇怪的組合鍵啊。有什么用呢?

當(dāng)然有用!說(shuō)真的,我有個(gè)同事,我們共同參于某大型化工項(xiàng)目材料管理工作,我們的總表有109萬(wàn)行之多。數(shù)據(jù)處理量相當(dāng)之大,當(dāng)然是各種處理啦,領(lǐng)導(dǎo)要什么數(shù)據(jù),我們都能做。有一天,我看他篩選了某一裝置的材料想出個(gè)明細(xì),為了選擇近40多萬(wàn)行數(shù)據(jù),他用鼠標(biāo)拖了一上午,加之鼠標(biāo)有問(wèn)題,早上9點(diǎn)到中午12點(diǎn)還沒(méi)做完,我去看時(shí),他說(shuō)復(fù)制不出來(lái),我看了他操作后,直接瘋了,40多萬(wàn)行數(shù)據(jù),拖了幾分鐘才拖到頭,就這種方法,是誰(shuí)誰(shuí)暈死啊

CTRL+↑

CTRL+↓

CTRL+←

CTRL+→

如果你的表格夠大,那么這些組合就是你的福音,它的主要作用是將焦點(diǎn)直接切到最首(末)行或最首(末)列。但是有空行時(shí)會(huì)終止于空行處。

比如表格,按CTRL+↓后,會(huì)跳到最后一行。

同理,按CTRL+↑會(huì)回到首行。

CTRL+←會(huì)跳到最左行。

CTRL+→會(huì)跳到最右行。

十天學(xué)會(huì)EXCEL高速統(tǒng)計(jì):[1]1【提速基礎(chǔ)1/2】

SHIFT+↑

SHIFT+↓

SHIFT+←

SHIFT+→

焦點(diǎn)在左上,按如上組合鍵,會(huì)向箭頭方向擴(kuò)展選定區(qū)域。如圖示

十天學(xué)會(huì)EXCEL高速統(tǒng)計(jì):[1]1【提速基礎(chǔ)1/2】

CTRL+SHIFT+↑

CTRL+SHIFT+↓

CTRL+SHIFT+←

CTRL+SHIFT+→

通過(guò)以上兩個(gè)實(shí)例,大家都看到了,CTRL可以使得焦點(diǎn)從頭跳到尾,而SHIFT有選擇的作用。

如下:

我們把焦點(diǎn)置于第一行第一列,

先按CTRL+SHIFT+→

再按CTRL+SHIFT+↓

可以選擇整個(gè)表格,注意,不能有空格,有空格會(huì)在空格前停止。

可以多次按CTRL+SHIFT+↓/+→跳過(guò)空格,即可實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格的選擇。

十天學(xué)會(huì)EXCEL高速統(tǒng)計(jì):[1]1【提速基礎(chǔ)1/2】

歡迎多提寶貴意見(jiàn),如果覺(jué)得不錯(cuò),請(qǐng)推薦給您的朋友。我的理念是人人是高手,人人能成高手。謝謝大家。

注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗,操作細(xì)膩,大忌拖泥帶水。

熟悉操作,誤操作將傷害大片數(shù)據(jù)。

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    2015-05-04

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