十天學會EXCEL高速統(tǒng)計 提速基礎1

EXCEL能做什么?
在日常工作過程中,我們能用到多少EXCEL的功能呢?我相信,大部分人都只是學到了一些皮毛而已(當然也包括我自己)。EXCEL功能強大,一個人要在繁忙的工作中,把EXCEL對自己有用的東東學好,實非易事。這個PPT和大家交流一下我工作中的應用技巧,希望大家能給予批評和指正。教程適用于用了很多年EXCEL,卻原地踏部的人,如果你還沒有用過EXCEL,那先學學EXCEL基本的制表操作吧,太基礎的我就不講了。
在這我算啰嗦了,以后的東西,我會做的盡可能精簡,幫你實現(xiàn)高速、精確的辦公。
本節(jié)介紹EXCEL高速辦公必須要記住的快捷鍵
功能鍵區(qū)F1~F12
•F1 系統(tǒng)幫助
任何時候都不能忘記F1鍵,通過使用幫助,我們可以系統(tǒng)的獲得EXCEL每一個功能的詳細說明與實例解析,在這不多說了,我沒講到的大家可以通過F1鍵自已研究如何使用。
•F2 修改
在選中任何一個單元格時,按下F2,即進入單元格編輯狀態(tài)。在WINDOWS系統(tǒng)中,F(xiàn)2在重命名文件和更改編輯框內容時經常用到。有鼠標后,現(xiàn)在可能都沒人用了,但是,一定要記住。大多時候,我們按F2比鼠標點擊和其他方式輸入都要快多了。
•F4 重復上一個動作 或 相對引用和絕對引用切換
如果你剛執(zhí)行完下圖第7行的涂色,那么,在沒有操作的情況下,選中第8行,按下F4,您將會把第8行涂色,其他大部分操作也可以,比如文字涂色,刪除行、列等。運用F4,你可以高速的執(zhí)行某一操作。
•F5 定位
選中部分單元格,按下F5后,顯示定位對話框,在這里條件定位用的是非常多的。如定位可見單元格、空值、公式等,都會大量用到。
組合鍵1
•CTRL+C 復制
•CTRL+V 粘貼
•CTRL+A全選
•CTRL+T 剪切
•CTRL+Z返回
•CTRL+S 保存
這些用的太多了,有一個沒記住的,說明你windows水平還有待提升,那請多記幾遍吧,因為適用于每一個軟件,你記住這些,大型軟件基本都是適用的。
•CTRL+P 打印
經常打印的朋友也經常用到,在按下以上組合鍵時,跳出打印對話框。
其他的快捷鍵自己摸索吧,用處大的,我都寫在這里了,最應記住的且聽我如下分解,絕對實用。
百度經驗:jingyan.baidu.com
組合鍵2
很多人會說,我沒見過這么奇怪的組合鍵啊。有什么用呢?
當然有用!說真的,我有個同事,我們共同參于某大型化工項目材料管理工作,我們的總表有109萬行之多。數(shù)據(jù)處理量相當之大,當然是各種處理啦,領導要什么數(shù)據(jù),我們都能做。有一天,我看他篩選了某一裝置的材料想出個明細,為了選擇近40多萬行數(shù)據(jù),他用鼠標拖了一上午,加之鼠標有問題,早上9點到中午12點還沒做完,我去看時,他說復制不出來,我看了他操作后,直接瘋了,40多萬行數(shù)據(jù),拖了幾分鐘才拖到頭,就這種方法,是誰誰暈死啊
CTRL+↑
CTRL+↓
CTRL+←
CTRL+→
如果你的表格夠大,那么這些組合就是你的福音,它的主要作用是將焦點直接切到最首(末)行或最首(末)列。但是有空行時會終止于空行處。
比如表格,按CTRL+↓后,會跳到最后一行。
同理,按CTRL+↑會回到首行。
CTRL+←會跳到最左行。
CTRL+→會跳到最右行。
SHIFT+↑
SHIFT+↓
SHIFT+←
SHIFT+→
焦點在左上,按如上組合鍵,會向箭頭方向擴展選定區(qū)域。如圖示
CTRL+SHIFT+↑
CTRL+SHIFT+↓
CTRL+SHIFT+←
CTRL+SHIFT+→
通過以上兩個實例,大家都看到了,CTRL可以使得焦點從頭跳到尾,而SHIFT有選擇的作用。
如下:
我們把焦點置于第一行第一列,
先按CTRL+SHIFT+→
再按CTRL+SHIFT+↓
可以選擇整個表格,注意,不能有空格,有空格會在空格前停止。
可以多次按CTRL+SHIFT+↓/+→跳過空格,即可實現(xiàn)整個表格的選擇。
歡迎多提寶貴意見,如果覺得不錯,請推薦給您的朋友。我的理念是人人是高手,人人能成高手。謝謝大家。
注意事項
細節(jié)決定成敗,操作細膩,大忌拖泥帶水。
熟悉操作,誤操作將傷害大片數(shù)據(jù)。
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