Excel匯總表的源數(shù)據(jù)表怎么還原自己的源數(shù)據(jù)?

Excel中匯總表體現(xiàn)的是工作目的,我們要通過它來還原自己的源數(shù)據(jù)表,以便為將來無窮無盡的匯總要求時刻準備著,面對這種雙輸?shù)木置妫鋵嵱靡粡垬藴实脑磾?shù)據(jù)表就能解決問題。
1、打開Excel空白文檔。如下圖
2、對表格中出現(xiàn)的所有信息進行判定,排除與得到數(shù)據(jù)結(jié)果無關(guān)的,例如:“序號”“順序“”合計“”局長“”2015年5月“等。如下圖
3、將保留下來的信息歸類,同屬性的用一個字段代替,例如:”營業(yè)稅“”房產(chǎn)稅“”印花稅“等都歸于”項目“。如下圖
4、將表示匯總的字段轉(zhuǎn)換為表示明細的字段,例如:”本月”是一個匯總的概念,而出現(xiàn)在源數(shù)據(jù)表中的應該是“日期”。如下圖
5、根據(jù)以上三步得到的結(jié)果,將晉級的、合并的、轉(zhuǎn)換的串起來,以工作流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容為依據(jù),制作出一個源數(shù)據(jù)來。如下圖
6、還原源數(shù)據(jù)表的目的不是只得到某一匯總表,而是通過記錄一項工作所涉及的完整的明細數(shù)據(jù),為將來可能的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ),一份好的源數(shù)據(jù)可以“以不變應萬變”。
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