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excel表格中的數(shù)據(jù)怎么實(shí)現(xiàn)快速查詢?

  發(fā)布時間:2016-04-20 13:11:48   作者:佚名   我要評論
excel表格中的數(shù)據(jù)怎么實(shí)現(xiàn)快速查詢?excel中數(shù)據(jù)很多的時候,我們搜索數(shù)據(jù)會很麻煩,有沒有什么快速查詢數(shù)據(jù)的方法,可以方便我們查找?請看下文詳細(xì)教程,需要的朋友可以參考下

有時候我們需要在多工作薄內(nèi)查詢數(shù)據(jù),而一個個的手動點(diǎn)開然后記錄下來會很麻煩,這里有個簡單的方法。

1、首先我們打開一張工作樣表作為例子。

2、這里是一張工資表,我們?nèi)绻枰樵儽容^某人這三個月的工資總額情況,正常操作是點(diǎn)開每一張工資工作薄,然后將其中數(shù)據(jù)記錄下來再進(jìn)行比較。這樣的方式就非常的繁瑣。當(dāng)然我們也可以使用公式來做工作薄引用。

3、如果是工作薄比較多,那么我們需要使用公式函數(shù)來進(jìn)行查詢,并且我們需要先對工作薄名稱進(jìn)行統(tǒng)一的命名。我們在單獨(dú)的一列中將工作薄名稱統(tǒng)一設(shè)置,然后使用indirect函數(shù),進(jìn)行編輯。函數(shù)公式為=indirect(table_array&“!sheet”)

4、如果這樣的填充有錯誤發(fā)生,請注意一下列表單元格值是否與工作薄的名稱一致,有時候我們重新編輯工作薄名稱時會帶有半角空格,很難發(fā)現(xiàn)。

5、其實(shí)我們還有更簡單的方法,就是使用excel中的監(jiān)視點(diǎn)功能。在公式標(biāo)簽面板中,點(diǎn)取監(jiān)視快捷按鈕,在彈出的對話框中,我們選取相應(yīng)的需要查詢的數(shù)據(jù)單元格。

6、在所有需要查詢的數(shù)據(jù)單元格全部添加完成后,在監(jiān)視面板內(nèi),相關(guān)的數(shù)據(jù)排列的清晰明確,最終的結(jié)果和使用公式是一樣的。

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