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在excel中if函數(shù)實(shí)現(xiàn)首拼輸入方法圖解

  發(fā)布時(shí)間：2016-04-27 11:50:00   作者：佚名   我要評論
想起在聯(lián)通網(wǎng)站登錄時(shí),有提供輸入縣市名的拼音首字來快速選擇輸入相應(yīng)縣市名的功能。那么,在Excel表格中是不是也能通過輸入學(xué)校的拼音首字,來快速選擇輸入對應(yīng)的學(xué)習(xí)，下面就為大家介紹一下，來看看吧
下面為大家介紹在excel中if函數(shù)實(shí)現(xiàn)首拼輸入方法，以對高一學(xué)生的原就讀學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)為例。

步驟

要完成學(xué)生原就讀學(xué)校的統(tǒng)計(jì)，需要頻繁輸入相同的學(xué)校名稱。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

可以先在輔助列輸入學(xué)校名稱的第一個(gè)字母。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

再用if函數(shù)，完成由字母到學(xué)校名稱的轉(zhuǎn)換。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

如果用一個(gè)if函數(shù)來完成，最多只能輸入兩個(gè)學(xué)校名稱，其中一個(gè)是對的，另一個(gè)暫時(shí)不可能全對。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

這就需要嵌套if函數(shù)，讓每一個(gè)字母對應(yīng)唯一的一個(gè)學(xué)校名稱。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

再把if嵌套公式復(fù)制粘貼到其它單元格即可。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

完成后，需要去掉公式。先復(fù)制學(xué)校名稱，再選定第一個(gè)學(xué)校名稱所在的單元格，用“選擇性粘貼”--“數(shù)值”--“確定”。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

公式去掉了，輔助列就可以刪除了。

在excel中實(shí)現(xiàn)首拼輸入

注意事項(xiàng)

excel的版本不同，if函數(shù)嵌套層數(shù)不同。

以上就是在excel中if函數(shù)實(shí)現(xiàn)首拼輸入方法圖解，操作很簡單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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