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在excel中if函數(shù)實現(xiàn)首拼輸入方法圖解

  發(fā)布時間:2016-04-27 11:50:00   作者:佚名   我要評論
想起在聯(lián)通網站登錄時,有提供輸入縣市名的拼音首字來快速選擇輸入相應縣市名的功能。那么,在Excel表格中是不是也能通過輸入學校的拼音首字,來快速選擇輸入對應的學習,下面就為大家介紹一下,來看看吧
下面為大家介紹在excel中if函數(shù)實現(xiàn)首拼輸入方法,以對高一學生的原就讀學校進行統(tǒng)計為例。

步驟

要完成學生原就讀學校的統(tǒng)計,需要頻繁輸入相同的學校名稱。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

可以先在輔助列輸入學校名稱的第一個字母。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

再用if函數(shù),完成由字母到學校名稱的轉換。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

如果用一個if函數(shù)來完成,最多只能輸入兩個學校名稱,其中一個是對的,另一個暫時不可能全對。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

這就需要嵌套if函數(shù),讓每一個字母對應唯一的一個學校名稱。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

再把if嵌套公式復制粘貼到其它單元格即可。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

完成后,需要去掉公式。先復制學校名稱,再選定第一個學校名稱所在的單元格,用“選擇性粘貼”--“數(shù)值”--“確定”。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

公式去掉了,輔助列就可以刪除了。

在excel中實現(xiàn)首拼輸入

注意事項

excel的版本不同,if函數(shù)嵌套層數(shù)不同。

以上就是在excel中if函數(shù)實現(xiàn)首拼輸入方法圖解,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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