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Excel財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)怎么快速轉(zhuǎn)換收支報(bào)表?

  發(fā)布時(shí)間:2016-05-18 14:05:23   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel財(cái)務(wù)報(bào)表怎么快速轉(zhuǎn)換收支表?我們?cè)谟涗浭杖胫С鰰r(shí)喜歡用一行,正數(shù)就是收入,負(fù)數(shù)就是支出,但是卻不方便計(jì)算,該怎么快速轉(zhuǎn)換成收支報(bào)表呢?請(qǐng)看下文詳細(xì)介紹

很多人只用單列來管理收支金額數(shù)據(jù),正數(shù)表示收入,負(fù)數(shù)表示支出,這樣雖簡(jiǎn)潔但不方便計(jì)算。要是我們要把它變成這一個(gè)簡(jiǎn)潔明了又方便轉(zhuǎn)換的收支報(bào)表呢?如下圖:下面就來說說過程:

1、插入數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,依次單擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】。在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中單擊【確定】,插入一個(gè)空白數(shù)據(jù)透視表。

2、調(diào)整透視表布局依次將日期、銀行和金額字段添加到行標(biāo)簽區(qū)域,將金額字段拖動(dòng)到數(shù)值區(qū)域。

3、創(chuàng)建組右鍵單擊行標(biāo)簽中的數(shù)值,在擴(kuò)展菜單中單擊【創(chuàng)建組】。在【組合】對(duì)話框中,將【起始于】修改為0,【步長(zhǎng)】設(shè)置為一個(gè)較大的值。

4、修改分組標(biāo)記將行標(biāo)簽中的<0修改為“支出”,將0-999998修改為“收入”。

5、在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將行標(biāo)簽區(qū)域的【金額】字段拖動(dòng)到列標(biāo)簽區(qū)域。最后刪除透視表的行總計(jì),適當(dāng)調(diào)整和美化透視表,看效果吧。

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