Excel怎么制作按選項(xiàng)填表的模板?
我要評(píng)論工作學(xué)習(xí)中我們可能會(huì)經(jīng)常需要重復(fù)性地制作相似的Excel表格，怎樣才能減少重復(fù)的輸入以大大減少工作量呢？本經(jīng)驗(yàn)以一個(gè)典型的零件加工清單為例提供幾個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法。
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
1、首先如圖可見，我們?cè)诶缌慵牧线@列中把經(jīng)常使用的材料名稱準(zhǔn)備好，做為一個(gè)選項(xiàng)的形式放在模板中，這樣以后每次使用就不需要重復(fù)輸入，而是點(diǎn)擊選項(xiàng)就可以，那么如何實(shí)現(xiàn)的呢？
2、點(diǎn)選需要進(jìn)行此操作的單元格，如圖，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
3、在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，在設(shè)置-驗(yàn)證條件中，選擇 序列，然后在下面的 來(lái)源 中就可以輸入你想要的選項(xiàng)了，注意選項(xiàng)與選項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)隔開。
4、如果以后使用時(shí)，有可能不完全是從選項(xiàng)中選擇，還有可能是自由輸入，那么需要點(diǎn)選 出錯(cuò)警告-將輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告 的復(fù)選框取消掉。
5、對(duì)于例如像 出圖日期 這類需要提供文件生成的日期的單元格，可以使用簡(jiǎn)單的函數(shù)實(shí)現(xiàn)，如此處填寫 =TODAY() ，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成當(dāng)前日期。
6、最簡(jiǎn)單的序號(hào)如1 2 3 這類序號(hào)比較簡(jiǎn)單，大家都會(huì)使用，但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 這樣的序號(hào)呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，選中需要的單元格，Ctrl+1 打開設(shè)置單元格，點(diǎn)擊自定義，在類型中輸入 P00，這樣當(dāng)你在表格中輸入1 2 3 時(shí)，它會(huì)自動(dòng)變成P01 P02 P03。
注意事項(xiàng)：
這樣做出的表格模板往往包含了大量的信息，強(qiáng)烈建議表格生成后轉(zhuǎn)為PDF可加密再發(fā)送給他人。
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