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Excel怎么制作按選項(xiàng)填表的模板?

  發(fā)布時(shí)間:2016-06-07 09:34:05   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel怎么制作按選項(xiàng)填表的模板?excel中經(jīng)常需要錄入的數(shù)據(jù)都差不多,這時(shí)候我們就可以做一個(gè)Excel怎么制作按選項(xiàng)填表的模板,詳細(xì)的教程請(qǐng)看下文詳細(xì)介紹

工作學(xué)習(xí)中我們可能會(huì)經(jīng)常需要重復(fù)性地制作相似的Excel表格,怎樣才能減少重復(fù)的輸入以大大減少工作量呢?本經(jīng)驗(yàn)以一個(gè)典型的零件加工清單為例提供幾個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法。

1、首先如圖可見,我們?cè)诶缌慵牧线@列中把經(jīng)常使用的材料名稱準(zhǔn)備好,做為一個(gè)選項(xiàng)的形式放在模板中,這樣以后每次使用就不需要重復(fù)輸入,而是點(diǎn)擊選項(xiàng)就可以,那么如何實(shí)現(xiàn)的呢?

2、點(diǎn)選需要進(jìn)行此操作的單元格,如圖,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證

3、在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,在設(shè)置-驗(yàn)證條件中,選擇 序列,然后在下面的 來(lái)源 中就可以輸入你想要的選項(xiàng)了,注意選項(xiàng)與選項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)隔開

4、如果以后使用時(shí),有可能不完全是從選項(xiàng)中選擇,還有可能是自由輸入,那么需要點(diǎn)選 出錯(cuò)警告-將輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告 的復(fù)選框取消掉。

5、對(duì)于例如像 出圖日期 這類需要提供文件生成的日期的單元格,可以使用簡(jiǎn)單的函數(shù)實(shí)現(xiàn),如此處填寫 =TODAY() ,即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成當(dāng)前日期。

6、最簡(jiǎn)單的序號(hào)如1 2 3 這類序號(hào)比較簡(jiǎn)單,大家都會(huì)使用,但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 這樣的序號(hào)呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,選中需要的單元格,Ctrl+1 打開設(shè)置單元格,點(diǎn)擊自定義,在類型中輸入 P00,這樣當(dāng)你在表格中輸入1 2 3 時(shí),它會(huì)自動(dòng)變成P01 P02 P03。

注意事項(xiàng):

這樣做出的表格模板往往包含了大量的信息,強(qiáng)烈建議表格生成后轉(zhuǎn)為PDF可加密再發(fā)送給他人。

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