Excel怎么制作按選項(xiàng)填表的模板?
我要評(píng)論工作學(xué)習(xí)中我們可能會(huì)經(jīng)常需要重復(fù)性地制作相似的Excel表格，怎樣才能減少重復(fù)的輸入以大大減少工作量呢？本經(jīng)驗(yàn)以一個(gè)典型的零件加工清單為例提供幾個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法。
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類(lèi)型：辦公軟件
- 大?。?/span>13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
1、首先如圖可見(jiàn)，我們?cè)诶缌慵牧线@列中把經(jīng)常使用的材料名稱(chēng)準(zhǔn)備好，做為一個(gè)選項(xiàng)的形式放在模板中，這樣以后每次使用就不需要重復(fù)輸入，而是點(diǎn)擊選項(xiàng)就可以，那么如何實(shí)現(xiàn)的呢？
2、點(diǎn)選需要進(jìn)行此操作的單元格，如圖，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
3、在彈出的數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話(huà)框中，在設(shè)置-驗(yàn)證條件中，選擇 序列，然后在下面的 來(lái)源 中就可以輸入你想要的選項(xiàng)了，注意選項(xiàng)與選項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)隔開(kāi)。
4、如果以后使用時(shí)，有可能不完全是從選項(xiàng)中選擇，還有可能是自由輸入，那么需要點(diǎn)選 出錯(cuò)警告-將輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告 的復(fù)選框取消掉。
5、對(duì)于例如像 出圖日期 這類(lèi)需要提供文件生成的日期的單元格，可以使用簡(jiǎn)單的函數(shù)實(shí)現(xiàn)，如此處填寫(xiě) =TODAY() ，即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成當(dāng)前日期。
6、最簡(jiǎn)單的序號(hào)如1 2 3 這類(lèi)序號(hào)比較簡(jiǎn)單，大家都會(huì)使用，但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 這樣的序號(hào)呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，選中需要的單元格，Ctrl+1 打開(kāi)設(shè)置單元格，點(diǎn)擊自定義，在類(lèi)型中輸入 P00，這樣當(dāng)你在表格中輸入1 2 3 時(shí)，它會(huì)自動(dòng)變成P01 P02 P03。
注意事項(xiàng)：
這樣做出的表格模板往往包含了大量的信息，強(qiáng)烈建議表格生成后轉(zhuǎn)為PDF可加密再發(fā)送給他人。
相關(guān)推薦：
Excel2010怎么關(guān)閉浮動(dòng)工具欄?
Excel2010怎么使用記憶式鍵入輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)化?
相關(guān)文章
- 我們?cè)谑褂帽砀竦臅r(shí)候文字部分不能夠顯示，需要調(diào)整表格的高和寬，如何調(diào)整呢？下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下excel如何設(shè)置單元格的寬度和高度方法，不會(huì)的朋友快快來(lái)學(xué)習(xí)2016-06-02
- excel2010怎么設(shè)置和更改表格背景顏色?很多朋友并不是很清楚，其實(shí)方法很簡(jiǎn)單的，下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來(lái)看看吧2016-06-02
用excel vba編程制作一個(gè)三角形面積計(jì)算器
三角函數(shù)是相當(dāng)簡(jiǎn)單，在上初中時(shí)我們就已經(jīng)學(xué)過(guò)了，但是，出來(lái)工作久了，因?yàn)楸容^少用到，慢慢的很多上學(xué)學(xué)到的東西都忘記得差不多了，下面小編就為大家介紹用excel vba編2016-06-02EXCEL中COUNTIF怎么使用?countif函數(shù)使用方法圖解
在日常生活中,我們?cè)诜治鰯?shù)據(jù)時(shí),需要知道滿(mǎn)足某個(gè)條件值的個(gè)數(shù)。例如,在學(xué)生成績(jī)表中,我們需要知道及格人數(shù)是多少,這時(shí)我們就要用到COUNTIF函數(shù)，下面小編就為大家介紹EXCE2016-06-02在excel中怎么同時(shí)繪制折線(xiàn)圖和柱形圖?
在我們的工作中,經(jīng)常需要在一張圖表中同時(shí)繪制柱形圖、折線(xiàn)圖,以分別展示不同的曲線(xiàn)變化,例如月銷(xiāo)售量、月增長(zhǎng)率等。那么在excel中怎么同時(shí)繪制折線(xiàn)圖和柱形圖?下面小編就2016-06-02- 這篇教程是向腳本之家朋友分享excel快速分離不同位數(shù)的字母與數(shù)字方法，教程很不錯(cuò)，推薦到腳本之家，有需要的朋友可以參考本文，來(lái)看看吧2016-06-02
Excel和Word聯(lián)用中的郵件合并功能使用方法
在日常的辦公過(guò)程中,WORD和EXCEL得到了廣泛的應(yīng)用。在很多時(shí)候需要填寫(xiě)各種各樣的調(diào)查表、報(bào)表、套用信函、信封等,這些資料的格式都相同,只是具體的數(shù)據(jù)有所變化。下面小編2016-06-02excel如何加入乘號(hào)、百分號(hào)、斜杠人民幣等特殊符號(hào)?
遇到Excel2007要添加斜杠找不到怎么辦?下面小編就為大家詳細(xì)介紹excel如何加入乘號(hào)、百分號(hào)、斜杠人民幣等特殊符號(hào)方法，不會(huì)的朋友可以參考本文，來(lái)看看吧2016-06-02excel怎么批量提取超鏈接? Excel表格文字上的超鏈接復(fù)制方法
excel怎么批量提取超鏈接？excel中有很多內(nèi)容是添加超鏈接的，現(xiàn)在想直接復(fù)制所有內(nèi)容的超鏈接，該怎么辦呢？下面我們就來(lái)看看Excel表格文字上的超鏈接復(fù)制方法，需要的朋2016-06-02- 在Excel應(yīng)用過(guò)程中，您是否遇到過(guò)需要把行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置成列，或者想把列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置成行數(shù)據(jù)呢，雖然這個(gè)應(yīng)用很生僻，但是如果碰到卻是一個(gè)很頭疼的問(wèn)題，因?yàn)橐粭l一條的去粘帖過(guò)2016-06-01