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Excel怎么制作按選項填表的模板?

  發(fā)布時間:2016-06-07 09:34:05   作者:佚名   我要評論
Excel怎么制作按選項填表的模板?excel中經(jīng)常需要錄入的數(shù)據(jù)都差不多,這時候我們就可以做一個Excel怎么制作按選項填表的模板,詳細的教程請看下文詳細介紹

工作學(xué)習(xí)中我們可能會經(jīng)常需要重復(fù)性地制作相似的Excel表格,怎樣才能減少重復(fù)的輸入以大大減少工作量呢?本經(jīng)驗以一個典型的零件加工清單為例提供幾個簡單有效的方法。

1、首先如圖可見,我們在例如零件材料這列中把經(jīng)常使用的材料名稱準備好,做為一個選項的形式放在模板中,這樣以后每次使用就不需要重復(fù)輸入,而是點擊選項就可以,那么如何實現(xiàn)的呢?

2、點選需要進行此操作的單元格,如圖,點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證。

3、在彈出的數(shù)據(jù)驗證對話框中,在設(shè)置-驗證條件中,選擇 序列,然后在下面的 來源 中就可以輸入你想要的選項了,注意選項與選項之間用英文的逗號隔開。

4、如果以后使用時,有可能不完全是從選項中選擇,還有可能是自由輸入,那么需要點選 出錯警告-將輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告 的復(fù)選框取消掉。

5、對于例如像 出圖日期 這類需要提供文件生成的日期的單元格,可以使用簡單的函數(shù)實現(xiàn),如此處填寫 =TODAY() ,即可實現(xiàn)自動生成當前日期。

6、最簡單的序號如1 2 3 這類序號比較簡單,大家都會使用,但是如果需要如表格中的P01 P02 P03 這樣的序號呢?其實很簡單,選中需要的單元格,Ctrl+1 打開設(shè)置單元格,點擊自定義,在類型中輸入 P00,這樣當你在表格中輸入1 2 3 時,它會自動變成P01 P02 P03。

注意事項:

這樣做出的表格模板往往包含了大量的信息,強烈建議表格生成后轉(zhuǎn)為PDF可加密再發(fā)送給他人。

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