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實現(xiàn)Excel動態(tài)鏈接外部數(shù)據(jù)庫

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-10-06 15:21:11   作者:佚名   我要評論
  我們有時需要在Excel中調(diào)取其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),并且希望其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)改變時,Excel中調(diào)取的數(shù)據(jù)也隨之動態(tài)改變。下面介紹在Excel中通過“新建數(shù)據(jù)庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現(xiàn)動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫。   您在Excel中第一次使用“新建數(shù)據(jù)庫查詢&

  8、關(guān)閉“Microsoft Query”,彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框,選擇“數(shù)據(jù)的放置位置”,選擇“$B$2”,按“確定”。

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(圖13)
  9、但我們發(fā)現(xiàn)顯示了標題行,真正的數(shù)據(jù)卻顯示到了$B$3,這時我們需要修改$B$2單元格的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;。點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;,彈出“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;窗口,將“數(shù)據(jù)格式與布局”中“包含字段名”等前面的對勾去掉,將“數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)隨刷新而更改的方式”改成“用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格,并清除沒有使用的單元格內(nèi)容”,按“確定”。但還是有標題,沒有關(guān)系,點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“刷新數(shù)據(jù)”即可。

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(圖14)
  10、如果px.dbf數(shù)據(jù)庫有所改變,那么如何在Excel中刷新,可以點擊鏈接數(shù)據(jù)所在單元格右鍵菜單中的“刷新”手工刷新;也可以在“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;—“刷新控件”中選上“打開工作簿時,自動刷新”(見圖14),從而在每次打開工作簿時,在“查詢刷新”的提示框中按“啟動自動刷新”按鈕刷新(見圖15)。

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(圖15)
  11、如果需要編輯查詢,則點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“查詢編輯”,如果出現(xiàn)“查詢向?qū)?rdquo;無法編輯此查詢的提示,只要按“確定”即可進入“Microsoft Query”。
  12、$B$3單元格查詢條件與$B$2相差的只是學(xué)校代碼,可以將$B$2單元格復(fù)制到$B$3單位格,再用$B$3的“編輯查詢”來修改,修改一下學(xué)校代碼的值即可。

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(圖16)
  二、Excel鏈接SQL數(shù)據(jù)庫
  鏈接SQL數(shù)據(jù)庫與鏈接vpf大致是相同的。這里介紹的是連接兩表的查詢。
  點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,可直接選取所需鏈接的SQL數(shù)據(jù)庫名。
  如果SQL數(shù)據(jù)庫有密碼的話,將提示輸入密碼,按“確定”。如果SQL SERVER服務(wù)管理器未開啟的話,將出現(xiàn)錯誤提示。
  如果不使用“查詢向?qū)?rdquo;的話,可直接進入“Microsoft Query”。添加表news和表type,news表中的typeid和type表的typeid建立關(guān)聯(lián)。在“條件字段”中選擇字段名,并在“值”中輸入條件值,這里輸入的條件是type表的typeid字段值為1且news表的topic中含有"小學(xué)生"。點擊選擇要輸出的字段名,這里選擇的是type表中的typename字段和news表的topic字段。

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(圖17)
  當然,如果您對SQL語句熟悉,也可以直接輸入SQL語句。
  接下來的步驟請參考一、中的8、至10、。
  三、與其他數(shù)據(jù)庫(如access數(shù)據(jù)等)
  這里就不再贅述了,基本思路就是這樣了。

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