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實現Excel動態(tài)鏈接外部數據庫

互聯(lián)網   發(fā)布時間:2008-10-06 15:21:11   作者:佚名   我要評論
  我們有時需要在Excel中調取其他數據庫的數據,并且希望其他數據庫數據改變時,Excel中調取的數據也隨之動態(tài)改變。下面介紹在Excel中通過“新建數據庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實現動態(tài)鏈接數據庫。   您在Excel中第一次使用“新建數據庫查詢&

  8、關閉“Microsoft Query”,彈出“導入數據”對話框,選擇“數據的放置位置”,選擇“$B$2”,按“確定”。

實現Excel動態(tài)鏈接外部數據庫_腳本之家jb51.net整理

(圖13)
  9、但我們發(fā)現顯示了標題行,真正的數據卻顯示到了$B$3,這時我們需要修改$B$2單元格的“數據區(qū)域屬性”。點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“數據區(qū)域屬性”,彈出“外部數據區(qū)域屬性”窗口,將“數據格式與布局”中“包含字段名”等前面的對勾去掉,將“數據區(qū)域中的行數隨刷新而更改的方式”改成“用新數據覆蓋現有單元格,并清除沒有使用的單元格內容”,按“確定”。但還是有標題,沒有關系,點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“刷新數據”即可。

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(圖14)
  10、如果px.dbf數據庫有所改變,那么如何在Excel中刷新,可以點擊鏈接數據所在單元格右鍵菜單中的“刷新”手工刷新;也可以在“數據區(qū)域屬性”—“刷新控件”中選上“打開工作簿時,自動刷新”(見圖14),從而在每次打開工作簿時,在“查詢刷新”的提示框中按“啟動自動刷新”按鈕刷新(見圖15)。

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(圖15)
  11、如果需要編輯查詢,則點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“查詢編輯”,如果出現“查詢向導”無法編輯此查詢的提示,只要按“確定”即可進入“Microsoft Query”。
  12、$B$3單元格查詢條件與$B$2相差的只是學校代碼,可以將$B$2單元格復制到$B$3單位格,再用$B$3的“編輯查詢”來修改,修改一下學校代碼的值即可。

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(圖16)
  二、Excel鏈接SQL數據庫
  鏈接SQL數據庫與鏈接vpf大致是相同的。這里介紹的是連接兩表的查詢。
  點擊菜單“數據”—“導入外部數據”—“新建數據庫查詢”,出現“選擇數據源”對話框,可直接選取所需鏈接的SQL數據庫名。
  如果SQL數據庫有密碼的話,將提示輸入密碼,按“確定”。如果SQL SERVER服務管理器未開啟的話,將出現錯誤提示。
  如果不使用“查詢向導”的話,可直接進入“Microsoft Query”。添加表news和表type,news表中的typeid和type表的typeid建立關聯(lián)。在“條件字段”中選擇字段名,并在“值”中輸入條件值,這里輸入的條件是type表的typeid字段值為1且news表的topic中含有"小學生"。點擊選擇要輸出的字段名,這里選擇的是type表中的typename字段和news表的topic字段。

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(圖17)
  當然,如果您對SQL語句熟悉,也可以直接輸入SQL語句。
  接下來的步驟請參考一、中的8、至10、。
  三、與其他數據庫(如access數據等)
  這里就不再贅述了,基本思路就是這樣了。

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