Excel表格數(shù)據(jù)怎么使用rank語(yǔ)句靈活排名次?

使用excel排名次,一般會(huì)碰到這幾種情況。第一種是橫向排名次,第二種是縱向排名次,第三種是反向排名次(由小到大),第四種是有多列(行)需要排名次。有的朋友們學(xué)會(huì)了rank排名后,不會(huì)變通,如果有多列(行)排名次的話,每一列(行)都需要打上rank公式。比如學(xué)生成績(jī):語(yǔ)文要排名,數(shù)學(xué)也要排名,還有其他學(xué)科。
若經(jīng)驗(yàn)不足,可能每個(gè)學(xué)科都要鍵入一個(gè)rank公式。在該篇文章中,我們將學(xué)習(xí)如何稍稍修改rank語(yǔ)句,達(dá)到“只要輸入一個(gè)函數(shù),就可多行(列)進(jìn)行排名”的目的。
一、縱向排序
1、如果數(shù)據(jù)是縱向的,我們可以選中名次所在列第一格(如圖中為c2),鍵入公式"=rank(b2,$b$2:$b$6)" ,然后回車。公式中的"b"指的是排名次數(shù)據(jù)(得分1)所在列,“b2”指c2格對(duì)應(yīng)的b2格數(shù)據(jù)的名次,“$b$2:$b$6”是指數(shù)據(jù)范圍從b2到b6."$"的做用是指鎖定后面的字符。
當(dāng)然,我們也可以把代碼寫成代碼2的樣式"=rank(b2,b$2:b$6)"和上面的區(qū)別在于,該代碼只鎖定了“2”和"6",沒有鎖定列"b".這是我們一個(gè)公式多行(列)排序的關(guān)鍵,以下的講解中我們采用第二種代碼方式。
2、第一個(gè)格排次顯示出來(lái)之后,我們可以通過復(fù)制、拖動(dòng)、右下角雙擊等各種方式,使該公式填充c2到c6格,這樣名次也就自動(dòng)出來(lái)了。
3、現(xiàn)在重點(diǎn)來(lái)了。我們“得分2”排名,僅需要進(jìn)行如下操作:復(fù)制“名次1”列的名次,然后選中“得分2”得分區(qū)域,點(diǎn)右鍵,選‘粘貼’(注意,不要選成‘選擇性粘貼’)
4、名次已排好。如果在步驟1中你選用的是第一種公式,那這一步將出錯(cuò)。因?yàn)榈谝环N方法鎖定了“B”列,復(fù)制過來(lái)之后依然將b2到b6作為排名區(qū)域。而第二種方式?jīng)]有鎖定“B”列,因此復(fù)制過來(lái)公式自動(dòng)把“B”改成了“D”,正好是“得分2”的范圍
二、橫向排序
1、如果數(shù)據(jù)是橫向的,也可進(jìn)行排序。如圖為第一種代碼方式。
2、不過如果有多行排序的話,還是要使用第二種代碼方式
三、倒序排名次
1、如果是倒序排名次,僅需要在上述公式中加一個(gè)“,-1”即可。如圖
2、上述所有公式都可以通過增加“,-1”來(lái)實(shí)現(xiàn)倒序排名次。其他操作均完全相同
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