Excel工作薄瘦身秘技
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:24 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論 很多用戶都遇到過(guò)Excel 文件在使用過(guò)程中不斷增肥，反應(yīng)越來(lái)越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因?yàn)橛写罅繑?shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無(wú)可非議，此時(shí)應(yīng)該通過(guò)優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個(gè)工作簿文件的方法來(lái)減小單個(gè)文件的體積。
在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，對(duì)象的屬性為“大小位置隨單元而變的（默認(rèn)的）”，然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對(duì)象不能看到。工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見(jiàn)屬性（Visible=false），或?qū)ο蟮木€條與填充色均設(shè)與背景色相同，使對(duì)象無(wú)法被看到。
2 工作表中在較大的區(qū)域內(nèi)設(shè)置了單元格格式或者條件格式
仔細(xì)觀察工作表滾動(dòng)條，如果滑標(biāo)很小，且拖動(dòng)滑標(biāo)向下到底，可以到達(dá)很大的行號(hào)或列標(biāo)，可是工作表中實(shí)際使用到的區(qū)域很小，如圖3 所示。這就說(shuō)明，有相當(dāng)大一塊區(qū)域可能被設(shè)置了單元格格式或者條件格式，這些并沒(méi)有被用到的單元格，能對(duì)文件體積產(chǎn)生很大的影響。
解決辦法如下。單擊到真正需要的行號(hào)的下一行，按組合鍵，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號(hào)如2000∶65536），單擊菜單“編輯”→“清除→“格式”（或全部）。同理，也可以清除多余列的格式。
有時(shí)，用戶確實(shí)需要為工作表中空白的區(qū)域預(yù)設(shè)格式，以備將來(lái)增加數(shù)據(jù)之用，但一定要使用正確的方法，否則就會(huì)造成大量用不到的區(qū)域被預(yù)設(shè)了格式，徒增文件體積。
如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式。前者不會(huì)造成文件體積虛增的問(wèn)題，而后者會(huì)增加文件體積。試驗(yàn)一下在兩個(gè)Excel 文件里面分別對(duì)A1∶A65536 設(shè)置單元格格式和對(duì)A∶A 設(shè)置單元格格式，目的都是為A 列設(shè)置格式，但最終文件的體積相差100 倍以上。
相關(guān)文章
陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬(wàn)年歷的最終版
想要制作陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表，，通過(guò)這個(gè)對(duì)照表，你只需知道陽(yáng)歷日期，就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷，該怎么制作呢？我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡(jiǎn)直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù)，它就是SUMPRODUCT函數(shù)，既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算，還能排名等，今天我們就來(lái)看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大，值得一學(xué)，從字面意義可以理解出來(lái)，它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的，今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行，看上去效果一樣，都隱藏了，但是兩者是有很大區(qū)別的，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡，以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作，本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡，并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問(wèn)題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問(wèn)為什么，照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無(wú)法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后，仍不是我們想要的結(jié)果，有可能月份是文本，不能排列，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長(zhǎng)度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過(guò)去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來(lái)看看2025-03-06
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便，如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用，豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化？下面我們就來(lái)看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05
