Excel工作薄瘦身秘技
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-06 15:21:24 作者：佚名 
我要評論
我要評論 很多用戶都遇到過Excel 文件在使用過程中不斷增肥，反應(yīng)越來越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因為有大量數(shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無可非議，此時應(yīng)該通過優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個工作簿文件的方法來減小單個文件的體積。
在行或列的位置中插入了繪圖對象，對象的屬性為“大小位置隨單元而變的（默認的）”，然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對象不能看到。工作表中的對象設(shè)置了不可見屬性（Visible=false），或?qū)ο蟮木€條與填充色均設(shè)與背景色相同，使對象無法被看到。
2 工作表中在較大的區(qū)域內(nèi)設(shè)置了單元格格式或者條件格式
仔細觀察工作表滾動條，如果滑標(biāo)很小，且拖動滑標(biāo)向下到底，可以到達很大的行號或列標(biāo)，可是工作表中實際使用到的區(qū)域很小，如圖3 所示。這就說明，有相當(dāng)大一塊區(qū)域可能被設(shè)置了單元格格式或者條件格式，這些并沒有被用到的單元格，能對文件體積產(chǎn)生很大的影響。
解決辦法如下。單擊到真正需要的行號的下一行，按組合鍵，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號如2000∶65536），單擊菜單“編輯”→“清除→“格式”（或全部）。同理，也可以清除多余列的格式。
有時，用戶確實需要為工作表中空白的區(qū)域預(yù)設(shè)格式，以備將來增加數(shù)據(jù)之用，但一定要使用正確的方法，否則就會造成大量用不到的區(qū)域被預(yù)設(shè)了格式，徒增文件體積。
如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設(shè)置格式。前者不會造成文件體積虛增的問題，而后者會增加文件體積。試驗一下在兩個Excel 文件里面分別對A1∶A65536 設(shè)置單元格格式和對A∶A 設(shè)置單元格格式，目的都是為A 列設(shè)置格式，但最終文件的體積相差100 倍以上。
相關(guān)文章
陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表怎么做? Excel制作日歷表/萬年歷的最終版
想要制作陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表，，通過這個對照表，你只需知道陽歷日期，就可以快速準(zhǔn)確的找到對應(yīng)的農(nóng)歷日期，下面我們就來看看詳細制作方法2025-04-10- 工作上需要制作一個日歷表/萬年歷，該怎么制作呢？我們需要使用三個excel函數(shù)來實現(xiàn)，詳細請看下文介紹2025-04-10
這個函數(shù)公式簡直太強了! excel按權(quán)重求和計算的技巧
Excel中有一個功能非常強大的函數(shù)，它就是SUMPRODUCT函數(shù)，既能求和、計數(shù)、權(quán)重計算，還能排名等，今天我們就來看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級用法
TOCOL函數(shù)公式非常強大，值得一學(xué)，從字面意義可以理解出來，它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的，今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進行操作的時候，發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行，看上去效果一樣，都隱藏了，但是兩者是有很大區(qū)別的，詳細請看下文介紹2025-03-21Excel工齡計算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計算精確到天級的工齡
在日常工作中，我們經(jīng)常需要計算員工的工齡，以便進行人事管理、薪資調(diào)整等工作，本文將詳細介紹如何在Excel表格中計算工齡，并提供多種實用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么，照著做就對了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無法排序解決方法
如圖對數(shù)據(jù)透視表日期進行升序排序后，仍不是我們想要的結(jié)果，有可能月份是文本，不能排列，下面我們就來看看詳細解決辦法2025-03-06財務(wù)審計必會! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡單來說，賬齡就是某個賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時間長度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來看看2025-03-06
實現(xiàn)辦公自動化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便，如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用，豈不是能實現(xiàn)辦公自動化？下面我們就來看看實現(xiàn)方法2025-03-05
