3 大量的區(qū)域中包含數(shù)據(jù)有效性
與上一個原因很類似，如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中因為不正確的做法而導(dǎo)致大量單元格區(qū)域內(nèi)包含數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，而這些區(qū)域根本用不上，那么也會造成文件體積增大。尤其是在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。這個問題的解決辦法和剛才的類似，先選擇工作表中多余的單元格區(qū)域，單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“有效性”，在任意選項卡中單擊“全部清除”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。
4 包含大量復(fù)雜的公式
如果工作表中包含大量的公式，而每個公式都因為要執(zhí)行復(fù)雜的計算而導(dǎo)致內(nèi)容很長，那么文件體積巨大就在所難免了。在這種情況下，只能設(shè)法優(yōu)化公式。比如，在公式中使用名稱代替單元格引用就是個好辦法。有關(guān)名稱的詳細內(nèi)容，請參閱第7 章。
這種方法給文件減肥，效果也很明顯，筆者曾將一個近4 MB 的文件減到約900 KB，減小了近3/4。
解決辦法如下。單擊到真正需要的行號的下一行，按組合鍵，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號如2000∶65536），單擊菜單“編輯”→“清除→“格式”（或全部）。同理，也可以清除多余列的格式。
有時，用戶確實需要為工作表中空白的區(qū)域預(yù)設(shè)格式，以備將來增加數(shù)據(jù)之用，但一定要使用正確的方法，否則就會造成大量用不到的區(qū)域被預(yù)設(shè)了格式，徒增文件體積。
如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設(shè)置格式。前者不會造成文件體積虛增的問題，而后者會增加文件體積。試驗一下在兩個Excel 文件里面分別對A1∶A65536 設(shè)置單元格格式和對A∶A 設(shè)置單元格格式，目的都是為A 列設(shè)置格式，但最終文件的體積相差100 倍以上。
3 大量的區(qū)域中包含數(shù)據(jù)有效性
與上一個原因很類似，如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中因為不正確的做法而導(dǎo)致大量單元格區(qū)域內(nèi)包含數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，而這些區(qū)域根本用不上，那么也會造成文件體積增大。尤其是在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不易發(fā)現(xiàn)。這個問題的解決辦法和剛才的類似，先選擇工作表中多余的單元格區(qū)域，單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“有效性”，在任意選項卡中單擊“全部清除”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。
4 包含大量復(fù)雜的公式
如果工作表中包含大量的公式，而每個公式都因為要執(zhí)行復(fù)雜的計算而導(dǎo)致內(nèi)容很長，那么文件體積巨大就在所難免了。在這種情況下，只能設(shè)法優(yōu)化公式。比如，在公式中使用名稱代替單元格引用就是個好辦法。有關(guān)名稱的詳細內(nèi)容，請參閱第7 章。
這種方法給文件減肥，效果也很明顯，筆者曾將一個近4 MB 的文件減到約900 KB，減小了近3/4。

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