Excel表格怎么利用數(shù)據(jù)有效性控制文字長度?
我要評論在我們進(jìn)行excel輸入的時(shí)候，有時(shí)候需要對文本的長度進(jìn)行控制，本位以例子介紹如何在excel控制表格里文字的長度。
1、首先根據(jù)我們要控制的表格內(nèi)文字進(jìn)行下列表單的創(chuàng)建，如下圖。主要是顯示幾個(gè)字，幾個(gè)字的。
2、在進(jìn)行數(shù)據(jù)長度設(shè)置的時(shí)候，需要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-有效性”進(jìn)行選擇。如下圖的操作方式。
3、在數(shù)據(jù)的有效行性里，可以看到有很多選型，可以設(shè)置數(shù)據(jù)的長度、文本的長度以及日期時(shí)間、整數(shù)小數(shù)等。
4、我們這里主要測試“文本長度”，這里選擇的是小于等于6長度的，也可以限制在兩個(gè)數(shù)之間的長度或者大于某個(gè)長度、等于某個(gè)長度。
5、點(diǎn)就確定某個(gè)數(shù)據(jù)值之間后，在進(jìn)行文本的輸入的時(shí)候，如果你輸入的數(shù)字不符合要求，就會有一個(gè)提醒。如下圖
6、如果你的輸入有錯(cuò)，在進(jìn)行提醒知道點(diǎn)擊確定，再看excel表格的時(shí)候，會發(fā)現(xiàn)你輸入的根本就不存在。還需要重新輸入，這樣可以在很大程度上降低了數(shù)值或者文本出錯(cuò)的概率。
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