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Excel表格怎么利用數(shù)據(jù)有效性控制文字長度?

  發(fā)布時間:2016-09-03 12:38:39   作者:佚名   我要評論
Excel表格怎么利用數(shù)據(jù)有效性控制文字長度?excel表格中我們可以控制表格輸入的字符數(shù)量,具體該怎么控制呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程,需要的朋友可以參考下

在我們進行excel輸入的時候,有時候需要對文本的長度進行控制,本位以例子介紹如何在excel控制表格里文字的長度。

1、首先根據(jù)我們要控制的表格內(nèi)文字進行下列表單的創(chuàng)建,如下圖。主要是顯示幾個字,幾個字的。

2、在進行數(shù)據(jù)長度設(shè)置的時候,需要點擊“數(shù)據(jù)-有效性”進行選擇。如下圖的操作方式。

3、在數(shù)據(jù)的有效行性里,可以看到有很多選型,可以設(shè)置數(shù)據(jù)的長度、文本的長度以及日期時間、整數(shù)小數(shù)等。

4、我們這里主要測試“文本長度”,這里選擇的是小于等于6長度的,也可以限制在兩個數(shù)之間的長度或者大于某個長度、等于某個長度。

5、點就確定某個數(shù)據(jù)值之間后,在進行文本的輸入的時候,如果你輸入的數(shù)字不符合要求,就會有一個提醒。如下圖

6、如果你的輸入有錯,在進行提醒知道點擊確定,再看excel表格的時候,會發(fā)現(xiàn)你輸入的根本就不存在。還需要重新輸入,這樣可以在很大程度上降低了數(shù)值或者文本出錯的概率。

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