excel表格中怎么批量制作中秋使用的燈謎紙條?

在我國傳統(tǒng)節(jié)日元霄節(jié)、中秋節(jié),有不少地方會(huì)開展猜燈謎活動(dòng)以營(yíng)造節(jié)日的氣氛。這時(shí)舉辦單位往往要制作成百上千條燈謎紙條,若是一條一條編輯排版,那肯定是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么,是否有快速的批量制作燈謎紙條的方法,從而把我們從繁瑣的工作中解脫出來呢?下面我就把我批量制作燈謎的操作步驟寫出來,希望能幫助到需要大量制作燈謎紙條的人。
謎語紙條格式
一、 制作燈謎答案。
新建EXCEL工作簿,將SHEET1名稱改為燈謎答案,將SHEET2改為謎面格式。表格“燈謎答案”中包括編號(hào)、謎面、謎目、謎底四列,具體步驟比較簡(jiǎn)單不詳述。保存工作簿,命名為“燈謎格式”
二、 設(shè)計(jì)燈謎謎面格式。
將工作薄“燈謎格式”中的SHEET2改名為“謎面格式”。
1、行高列寬設(shè)置。選中A:T列,設(shè)列寬為35,將第1到第7行的行高依次設(shè)為30,30,30,400,160,30,60。
2、單元格格式設(shè)置。將A1:A3單元格式設(shè)為宋體、加粗、18號(hào),橫排,水平方向居中,垂直方向靠下;將A4:A5單元格式設(shè)為宋體、加粗、60號(hào)、堅(jiān)排、分散對(duì)齊;將A6單元格式設(shè)為宋體、加粗、24號(hào),橫排,水平方向居中,垂直方向靠下。選中A1:A6,雙擊格式刷,選中A2:T6,復(fù)制格式。
3、頁面設(shè)置。紙張?jiān)O(shè)為A4紙,將頁面方向設(shè)為縱向,上、下、左、右頁邊距分別設(shè)為1.5CM,0.5CM,1.3CM,1.3CM,水平居中。
填充內(nèi)容并保存工作薄。如圖所示,在表格的A1:T3的相應(yīng)位置輸入所需內(nèi)容,在A7:T7粘貼上用于裝飾的圖片,打印預(yù)覽是否有不當(dāng)之處,將不夠完美的地方修改之后就可以保存工作薄了。
三、 復(fù)制表格“謎面格式”并命名為“謎面1”,給表格“謎面1”添加內(nèi)容。
1、 給表格“謎面1”添加編號(hào)。選中A3,輸入“(編號(hào):001)”
2、給表格“謎面1”添加謎面。選中表格“燈謎答案”中的B3:B22,右擊并選擇復(fù)制。選中表格“謎面1”中的A4單元格,右擊并點(diǎn)選“數(shù)值”和“轉(zhuǎn)置”,最后點(diǎn)擊確定,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到A4:T4。
3、給表格“謎面1”添加謎目。用與上面相同的方法謎目粘貼到A6:T6。
三、 錄制宏。
1、開始錄制宏。依次點(diǎn)擊“工具”——“宏”——“開始錄制宏”,將宏保存在當(dāng)前工作薄,宏名稱為“燈謎”
2、填充編號(hào)。選中A3:T3, 依次點(diǎn)擊“編輯”——“填充”——“向右填充”
3、合并單元格。選中A4:A5單元格,點(diǎn)“合并集中”按鈕。選中合并后的A4單元格,雙擊格式刷,選中B4:T5將它們合并集中。
4、插入空白列。按住CTRL鍵不放,再選中B、C、F、H、J、L、N、P、R、T列,插入空白列,選中所有新增空白列,將列寬設(shè)為14。
5、停止錄制宏。點(diǎn)擊停止錄制按鈕。
五、 利用已經(jīng)做好的表格和宏制作更多的燈謎紙條。
1、按第三步的方法制作表格“謎面2”。
2、執(zhí)行名稱為“燈謎”的宏。依次點(diǎn)擊“工具”、“宏”,選擇“當(dāng)前工作薄”,選擇“燈謎”,點(diǎn)擊“執(zhí)行”。
六、 將設(shè)計(jì)好的表格“謎面1”、“謎面2”等打印出來,并裁剪成紙條。
注意事項(xiàng):
謎面字?jǐn)?shù)大于等于8個(gè)字的,所在單元格的對(duì)齊方式應(yīng)改設(shè)為“靠上”。適用謎面字?jǐn)?shù)1-14。
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