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Excel數(shù)據(jù)透視表怎么布局并設(shè)置排序方式?

  發(fā)布時間:2016-09-30 14:22:40   作者:佚名   我要評論
Excel數(shù)據(jù)透視表怎么布局并設(shè)置排序方式?Excel透視表中的數(shù)據(jù)想設(shè)置的更合理一些,該怎么設(shè)置呢?下面我們就來看看excel數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置方法,需要的朋友可以參考下

為了作進一步的統(tǒng)計計算,需要對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)結(jié)果做一些處理,比如,匯總、排序之類的。

1、“設(shè)計”框中——左部“布局”——“分類匯總”中,可選“不顯示分類匯總”、“在組的底部顯示所有分類匯總”、“在組的頂部顯示所有分類匯總”三種顯示合計數(shù)的方法。 如下圖顯示了在“在組的頂部顯示所有分類匯總”,則每個機構(gòu)的合計數(shù)顯示在這一組標簽的頂部。

2、隱藏和顯示匯總項??瞻滋廃c右鍵,在“分類匯總...”上點擊,如前面出現(xiàn)小勾,代表這個匯總項會被顯示,否則將隱藏。

3、“設(shè)計”框中——左部“布局”——“報表布局”中,可選“以壓縮形式顯示”、“以大綱形式顯示”、“以表格形式顯示”三種顯示表格的方法。默認的是以“以壓縮形式顯示”,而我們往往需要的是表格形式,以便應(yīng)用到其他場合。下圖是選擇了“以表格形式顯示”的結(jié)果。

4、合并標簽單元格,空白處點右鍵——“數(shù)據(jù)透視表選項”——“布局和格式”——“布局”——“合并且居中排列帶標簽的單元格

5、合并后的標簽列就會顯示在中間了

6、在同一級的結(jié)果字段中,可以在該字段列,單擊右鍵,選擇“排序”——“升序”或“降序”對結(jié)果排序。

注意事項:

如果在處理中,源數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,記得要刷新數(shù)據(jù)透視表保證其正確性

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