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excel使用SUM函數(shù)計(jì)算特定的幾個(gè)數(shù)值之和

  發(fā)布時(shí)間:2017-01-18 10:54:00   作者:佚名   我要評(píng)論
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小編最近遇到一個(gè)問(wèn)題,需要計(jì)算特定的幾個(gè)數(shù)值之和,但是這些數(shù)值又不是那么有規(guī)律的,分布在不同的單元格,如果單純的手動(dòng)輸入求和計(jì)算十分麻煩,找一個(gè)簡(jiǎn)單些的方法就成為小編的當(dāng)務(wù)之急了。還好SUM函數(shù)有許多玩法,結(jié)合查找的條件設(shè)定就能快速達(dá)到這個(gè)目的,小編在這里分享給大家。

首先,將要被計(jì)算的單元格“標(biāo)記”,其實(shí)標(biāo)記這些單元格有很多方法,小編這里就用顏色區(qū)分了。單擊要統(tǒng)計(jì)求和的單元格,點(diǎn)擊Excel中填充顏色,統(tǒng)一設(shè)置成一種顏色,栗子中選擇了淺綠色。

將所有求和計(jì)算的單元格都填充顏色后,按下Ctrl+F快捷鍵呼出查找對(duì)話框,然后單擊“選項(xiàng)”,這時(shí)查找對(duì)話框會(huì)多出幾個(gè)按鈕,點(diǎn)擊“格式”。

切換選項(xiàng)卡到“填充”,設(shè)置顏色為淺綠色,注意這里設(shè)置的顏色必須和之前要求和的單元格填充顏色一致。

確認(rèn)后回到查找對(duì)話框點(diǎn)擊“查找全部”,這時(shí)候就會(huì)將所有設(shè)置為淺綠色的單元格都羅列出來(lái),點(diǎn)擊第一條然后按住Shift下拉到底部選中最后一條,這樣就圈選了所有被查找到的淺綠色單元格。

關(guān)閉查找對(duì)話框后,Excel表格內(nèi)已經(jīng)是選定所有淺綠色單元格的狀態(tài),不要點(diǎn)擊任何地方,切換上方工具欄的選項(xiàng)卡到“公式”一項(xiàng),然后點(diǎn)擊“定義名稱”。

在新建名稱中填寫一個(gè)關(guān)鍵詞,比如“綠色單元格”,這個(gè)名稱可以自己定義,但最好是對(duì)應(yīng)顏色的,這樣比較方便記憶。

點(diǎn)擊確定后,隨便在一個(gè)空白單元格內(nèi)輸入公式“=SUM(綠色單元格)”(不含引號(hào))回車再看看?是不是求和已經(jīng)完成了?這個(gè)公式內(nèi)的“綠色單元格”就是剛才我們自己定義的名稱,根據(jù)你的需求可以自行更改哦。

這個(gè)方法其實(shí)就是利用了查找定位,然后定義一個(gè)“標(biāo)簽”的方式標(biāo)記被計(jì)算的單元格,再利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,其實(shí)還可以擴(kuò)展很多的用法,大家可以多試試看?!   ?/p>

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