excel怎么制作商務(wù)大氣的手風(fēng)琴柱形圖表?

在使用柱形圖時(shí)會(huì)有這樣的需求,在一系列樣本數(shù)據(jù)中,只關(guān)心前幾項(xiàng)和后幾項(xiàng)數(shù)據(jù)的結(jié)果,對(duì)中間的數(shù)據(jù)展示可以不詳細(xì)展開,只展示趨勢(shì)即可,這時(shí)候可以使用手風(fēng)琴柱形圖來展示。
1、如果你的原始數(shù)據(jù)如下面第一張圖所示,由于只重點(diǎn)關(guān)心前5個(gè)和后5個(gè)的數(shù)據(jù),需要將數(shù)據(jù)其按照第二張圖進(jìn)行重新排列。這樣1:1:1的排列方式的目的是保證被壓縮顯示的數(shù)據(jù)恰好能放在整張圖表的中間而沒有重疊。
2、然后如下圖這樣選中這3列數(shù)據(jù),需要注意的是不要把前2列數(shù)據(jù)跟第3列數(shù)據(jù)相等行數(shù)選中。
3、然后“插入-柱形圖-簇狀柱形圖”,得到下圖所示圖表,這時(shí)候我們看見這兩個(gè)圖表是分開的。
4、這時(shí)候需要設(shè)置需要被壓縮的數(shù)據(jù)為“次坐標(biāo)軸”顯示。步驟:選中需要壓縮顯示的數(shù)據(jù) - 右鍵“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”- 系列選項(xiàng) - 系列繪制在“次坐標(biāo)軸”,得到下圖,這時(shí)候我們看到這部分?jǐn)?shù)據(jù)顯示的內(nèi)容消失了,需要通過下個(gè)步驟來恢復(fù)。
5、選擇“布局-坐標(biāo)軸-次要橫坐標(biāo)軸-其他次要橫坐標(biāo)軸選項(xiàng)”,這樣我們就得到下第二張圖所示,這兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)可以在一張圖顯示了,但是由于兩個(gè)坐標(biāo)軸的刻度最大值不一致,因此高度沒有統(tǒng)一,需要進(jìn)一步調(diào)整。
6、選中次坐標(biāo)軸,右鍵選擇設(shè)置坐標(biāo)軸格式,如下圖右側(cè)所示,設(shè)置最大值與主坐標(biāo)軸一致(本例為120),主要刻度線類型、次要刻度線類型和坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置為“無”,可得到下圖左側(cè)結(jié)果。
7、選中橫坐標(biāo)下方一欄“次坐標(biāo)軸 水平(類別)軸”,右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式,主要刻度線類型、次要刻度線類型和坐標(biāo)軸標(biāo)簽設(shè)置為“無”,“線條顏色”設(shè)置為“無線條”,然后基本已經(jīng)得到手風(fēng)琴柱形圖的樣圖了,后續(xù)是一系列美化和優(yōu)化的步驟。
8、美化步驟:去掉圖例,調(diào)整背景顏色為淺灰,柱形圖顏色填充為天藍(lán),去除不必要的橫坐標(biāo)刻度等步驟,可得到下圖。
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