Excel跨表數(shù)據(jù)有效性如何設(shè)置和引用？
我要評(píng)論在實(shí)際工作過程中，我們經(jīng)常需要編制各種模板供其他人填寫。所以，利用數(shù)據(jù)有效性制作可供選擇的下拉菜單就是一個(gè)很常用的方法。一般來說，我們會(huì)制作一個(gè)包含全部基本信息的表，表單列示所有的備選項(xiàng)目，比如說姓名、型號(hào)、部門等等，而實(shí)際的填寫表格是另外一張表。但Excel2010版以前不接受數(shù)據(jù)有效時(shí)用鼠標(biāo)直接選擇其他表格區(qū)域，從而無法使有效性跨表使用。本例介紹兩種方法可以達(dá)到跨表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。
Excel跨表數(shù)據(jù)有效性如何設(shè)置和引用？
問題描述：
首先，看一下應(yīng)用情景。我們有一張“基礎(chǔ)信息表”來存儲(chǔ)所有備用數(shù)據(jù)，而實(shí)際工作界面是一個(gè)名稱為“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列設(shè)置有效性引用“基礎(chǔ)信息表”的“型號(hào)”信息形成下拉菜單。
我們直接在“操作表”中選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】時(shí)，是無法用鼠標(biāo)直接選取“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)的。
注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠標(biāo)選取。
解決方案：
首先，我們通過定義名稱的方法來解決。
選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域（包含標(biāo)題），選擇【公式】-【定義名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。
如下圖，選擇【首行】并確定，這樣就創(chuàng)建了一個(gè)“型號(hào)”的名稱。
或者，可以選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域（不包含標(biāo)題），在名稱框中輸入“型號(hào)”二字，然后回車，也可以創(chuàng)建這個(gè)名稱。
回到“操作表”，選中B列單元格，然后在有效性【來源】處輸入：=型號(hào)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以引用“基礎(chǔ)信息表”A列數(shù)據(jù)形成下拉菜單了。
第二種解決方案是在有效性【來源】處直接輸入跨表地址引用：=基礎(chǔ)信息表!A2:A8，也是可以達(dá)到跨表使用數(shù)據(jù)有效性的目的。
注：圖中公式為相對(duì)引用，根據(jù)實(shí)際情況更改為絕對(duì)引用即可。
相關(guān)文章閱讀：
相關(guān)文章
Recovery for Excel(excel文件修復(fù)工具) v6.0 官方英文安裝版
Recovery for Excel(excel文件修復(fù)工具)是一個(gè)能夠?qū)xcel的文件進(jìn)行恢復(fù)處理的軟件,能修補(bǔ)損壞的Excel文件，使用簡便，它能在Excel的菜單里加入“Recover” 選項(xiàng)2017-06-14
excel怎么制作商務(wù)大氣的手風(fēng)琴柱形圖表?
excel怎么制作商務(wù)大氣的手風(fēng)琴柱形圖表？想要將excel表格中的數(shù)據(jù)制作成手風(fēng)琴樣式的柱形圖，該怎么制作呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下2017-06-13
excel表格中怎么繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線圖表?
excel表格中怎么繪制標(biāo)準(zhǔn)曲線？excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作標(biāo)準(zhǔn)曲線，該怎么制作呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，很簡單，需要的朋友可以參考下2017-06-12
Excel怎么增加撤銷操作的次數(shù)？Excel增加可撤銷次數(shù)教程
在Excel的使用中，返回上一步是經(jīng)常用到的一個(gè)工具，當(dāng)數(shù)據(jù)填寫有誤需要查看之前的內(nèi)容時(shí)，一般會(huì)通過“Ctrl+Z”撤銷操作，返回上一步，那么有朋友問Excel可以增加撤銷操作2017-06-12- Mm9ExcelLinker.dll2017-06-11
Excel表格中怎么輸入千分之一符號(hào)？excel表格中需要輸入千分之一‰的符號(hào)，該怎么輸入呢？下面我們就來看看三種輸入方法，很簡單，需要的朋友可以參考下2017-06-09
excel柱形圖表怎么添加平均值參考線？excel表格中想要給柱形圖添加平均值的線，該怎么添加呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，很簡單，需要的朋友可以參考下2017-06-08
excel怎么制作圖表并添加或調(diào)整圖表元素？excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成圖表，該怎么制作圖表和調(diào)整圖表元素呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下2017-06-08
excel怎么制作實(shí)線虛線混排的折線圖？excel表格中想要設(shè)計(jì)的圖表是實(shí)線的，想要讓圖標(biāo)同時(shí)顯示虛線和實(shí)線，該怎么操？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下2017-06-06Excel表格中的通訊錄如何導(dǎo)入oppor9s手機(jī)？
手機(jī)的通訊錄錄入很麻煩，而電腦的則很容易編輯，所以將電腦編輯的通訊錄導(dǎo)入手機(jī)比較方便。下面小編給大家?guī)鞥xcel表格中的通訊錄導(dǎo)入oppor9s手機(jī)教程,需要的朋友可以參2017-06-05
