excel怎么制作一個公司考勤表并計算考勤天數(shù)?

發(fā)布時間：2017-10-24 11:44:31 作者：佚名

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excel怎么制作一個公司考勤表并計算考勤天數(shù)？公司需要做考勤，方便出工資單，該怎么做考勤表呢？下面我們就來看看excel制作考勤表并統(tǒng)計考勤天數(shù)的教程，需要的朋友可以參考下

想要設計一個公司考勤表，包括請假天數(shù)，曠工天數(shù)，加班天數(shù)等，可以方便做工資，該怎么設計這樣一個表格并統(tǒng)計考勤呢？下面我們就來看看詳細的教程。

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1、標題和副標題這里就不多說了，非常見到，合并單元格并輸入標題就可以，例如輸入公司名稱及月份。副標題可以輸入部門，考勤員等信息。

2、表頭首先輸入日期和姓名劃分行和列，行為姓名，列為時間。這里說一下，表頭日期和姓名這里有人會不太清楚，簡單說一下。首先輸入日期，然后按alt+回車，再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內(nèi)換行的意思。輸入完成以后把光標定位在日期前面然后按空格向后移動到單元格內(nèi)最右邊，然后設置單元格邊框選擇右斜斜劃分邊框即可。

3、列的日期輸入，這個以10月為例，為31天，從1到31,第一列輸入1，然后按住ctrl,同時鼠標向后拖動，單元格會自動填充充1到31.或者是在第一二列分別輸入1和2，然后鼠標向后拖動，單元格也會自動填充。

4、然后就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個一個的輸入會比較麻煩，在這里可以設置一個序列。我們把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示，如下圖所示。

5、然后我們選中要添加考勤情況的整個區(qū)域。如下圖。然后在數(shù)據(jù)選項卡下找到數(shù)據(jù)有效性。

6、在數(shù)據(jù)有效性設置里選中序列，并把設置好的符號序列輸入，并用逗號隔開，注意用英文狀態(tài)下輸入符號。

7、在這里見到說下符號的輸入，很多人不知道怎么找到符號。我們電腦里都會裝有輸入法，輸入法上面有一個軟鍵盤。在軟鍵盤上找到特殊符號，這里就可以找到所需要的符號。

8、然后就是考勤表的填充，在這里說一個問題就是，正常情況下都是上班的天數(shù)會比請假曠工的天數(shù)要多。所以我們可以按照正常上班的情況先按滿勤輸入一行，然后整行向下拖動填充。然后在根據(jù)實際情況來調(diào)整，請假曠工等都標注上就可以了。

9、接下來就是計算相應的天數(shù)，使用countif函數(shù)就可以。例如在遲到統(tǒng)計的一列，第一行輸入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),輸入完成以后回車就可以計算出結(jié)果。然后鼠標向下拉下馬的也會得到對應的結(jié)果。其他情況的結(jié)果計算方式是一樣的，也是用countif函數(shù)，把后面的符號對應的換一下就可以了。