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如何快速批量修改Excel批注?

excelhome   發(fā)布時間:2019-07-23 16:47:34   作者:Excelhome   我要評論
在Excel中,批注是一件非常方便的事情,但是如果想要批量修改替換其中的某個關鍵詞,一個個手動修改,那就麻煩了,這次為大家介紹的就是快速批量修改批注中的某個關鍵詞,需要的朋友可以參考下

在Excel中,批注是非常方便的事情,但是如果需要批量修改批注,那就是讓人非常頭疼的一件事情,下面我們就來看看,如何批量修改批注。

如下圖所示,需要將批注中的“星光女神”改成“星光老師”。

接下來咱們看看具體的操作步驟。

步驟一:首先將Excel文檔的后綴名修改為 .rar

步驟二:雙擊文件,使用解壓軟件WinRAR打開。

在WinRAR界面中雙擊打開 xl 文件夾,找到名為comments1.xml的文件,拖動到壓縮軟件界面以外的地方。

步驟三:右鍵單擊這個文件,在右鍵菜單中依次單擊【打開方式】,【記事本】。

在記事本中打開后,按Ctrl+H,將“星光女神”全部替換為“星光老師”后保存,關閉記事本。

步驟四:按住comments1.xml不放,拖動到WinRAR界面中,更新壓縮文件,關閉WinRAR程序。

步驟五:將文件后綴名從 .rar 修改為.xlsx

再打開這個Excel文檔,批注中的“星光女神”就全部變成了“星光老師”了。

PS:如果保存文檔后,批注作者的名字自動變成“作者”,可以依次單擊【選項】→【信任中心】→【個人信息選項】,去掉【保存時從文件屬性中刪除個人信息】的勾選,這樣就沒有問題啦。

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