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excel打印技巧大全 十二個必備Excel打印技巧匯總

  發(fā)布時間:2022-07-12 11:22:51   作者:佚名   我要評論
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職場辦公中,Excel和打印是一個永遠離不開的話題,如何有效、高效的打印Excel表格呢?你是否也遇到過以下的問題呢?。針對此問題,小編為大家匯總了十二種Excel打印技巧,讓你精通Excel打印工作。試試看,以下的Excel打印技巧你知道幾個,跟著小編一起來看看吧!

十二個必備Excel打印技巧匯總

第一種:每頁都打印相同標題

1、打印時,第一頁有標題,第二頁及以后沒有標題,造成閱讀不便,如何使每頁都打印相同標題呢?

2、【頁面布局】→【打印標題】。

3、【工作表】→【頂端標題行】→【確定】。

4、在此提醒一下:不能在打印預覽窗口中的【頁面設置】中設置。

5、如下圖所示是灰色的,不能進行設置。

第二種:打印選定區(qū)域

1、選中要打印的區(qū)域】→【打印】→【打印活動工作表】下選擇【打印選定區(qū)域】。

第三種:自定義縮放打印

1、【打印】→【無縮放】下選擇【將工作表調(diào)整為一頁】。

第四種:隱藏分頁符

1、打印時會有一條虛線(如下圖)稱為分頁符,實際打印時不會被打印出來,若不想它出現(xiàn)在表格中,該怎么解決呢?

2、【文件】→【選項】→【高級】。

3、取消勾選【顯示分頁符】復選框中的勾→【確定】。

第五種:打印網(wǎng)格線

1、如下圖:看起來是有邊框線的。

2、但在實際打印時是沒有框線的。

3、不添加邊框,打印時又有邊框線,該怎么操作呢?

4、【頁面布局】→【網(wǎng)格線】→勾選【打印】復選框。

第六種:居中打印

1、打印時,左右兩邊一邊寬一邊窄,不美觀。

2、有什么方法能讓它居中打印呢?

3、【打印】→【頁面設置】。

4、【頁邊距】→居中方式→勾選【水平】復選框→勾選【垂直】復選框。

第七種:單色打印

1、比如說,有些重要的信息或者什么,你喜歡填充顏色。

2、打印出來也會出現(xiàn)不同的色塊。

3、打印預覽效果。

4、【頁面布局】→【對話框啟動器】。

5、【工作表】→勾選【單色打印】復選框→【確定】。

第八種:錯誤單元格打印為空白

1、當excel表中出現(xiàn)錯誤值時,為了不影響美觀,打印時不打印錯誤值該怎么操作呢?

2、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→【錯誤單元格打印為】:空白。

3、設置完成后,打印預覽效果。

4、標記紅色圈的在設置之前是錯誤值,設置之后顯示為空白。

第九種:打印批注

1、Excel表中有批注的,如何在打印時打印出批注呢?

2、打印時批注在工作表末尾。

3、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→注釋→【工作表末尾】。

4、打印預覽效果。

5、打印時批注如同工作表中的顯示。

6、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→注釋→【如同工作表中的顯示】。

7、打印預覽效果。

第十種:打印頁眉/頁腳

1、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【頁眉/頁腳】。

第十一種:打印logo

1、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【頁眉/頁腳】→【自定義頁眉】。

2、【插入圖片】。

3、選擇圖片后。

4、確定。

5、打印預覽效果。

第十二種:分頁打印

1、按客戶排序。

2、【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】→【分類字段:客戶】→勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】復選框→【確定】。

3、設置打印頂端標題行。

4、操作完成。

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