職場辦公中，Excel和打印是一個永遠(yuǎn)離不開的話題，如何有效、高效的打印Excel表格呢？你是否也遇到過以下的問題呢？。針對此問題，小編為大家匯總了十二種Excel打印技巧，讓你精通Excel打印工作。試試看，以下的Excel打印技巧你知道幾個，跟著小編一起來看看吧！

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• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>926MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2023-10-18

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十二個必備Excel打印技巧匯總

第一種：每頁都打印相同標(biāo)題

1、打印時，第一頁有標(biāo)題，第二頁及以后沒有標(biāo)題，造成閱讀不便，如何使每頁都打印相同標(biāo)題呢？

2、【頁面布局】→【打印標(biāo)題】。

3、【工作表】→【頂端標(biāo)題行】→【確定】。

4、在此提醒一下：不能在打印預(yù)覽窗口中的【頁面設(shè)置】中設(shè)置。

5、如下圖所示是灰色的，不能進行設(shè)置。

第二種：打印選定區(qū)域

1、選中要打印的區(qū)域】→【打印】→【打印活動工作表】下選擇【打印選定區(qū)域】。

第三種：自定義縮放打印

1、【打印】→【無縮放】下選擇【將工作表調(diào)整為一頁】。

第四種：隱藏分頁符

1、打印時會有一條虛線（如下圖）稱為分頁符，實際打印時不會被打印出來，若不想它出現(xiàn)在表格中，該怎么解決呢？

2、【文件】→【選項】→【高級】。

3、取消勾選【顯示分頁符】復(fù)選框中的勾→【確定】。

第五種：打印網(wǎng)格線

1、如下圖：看起來是有邊框線的。

2、但在實際打印時是沒有框線的。

3、不添加邊框，打印時又有邊框線，該怎么操作呢？

4、【頁面布局】→【網(wǎng)格線】→勾選【打印】復(fù)選框。

第六種：居中打印

1、打印時，左右兩邊一邊寬一邊窄，不美觀。

2、有什么方法能讓它居中打印呢？

3、【打印】→【頁面設(shè)置】。

4、【頁邊距】→居中方式→勾選【水平】復(fù)選框→勾選【垂直】復(fù)選框。

第七種：單色打印

1、比如說，有些重要的信息或者什么，你喜歡填充顏色。

2、打印出來也會出現(xiàn)不同的色塊。

3、打印預(yù)覽效果。

4、【頁面布局】→【對話框啟動器】。

5、【工作表】→勾選【單色打印】復(fù)選框→【確定】。

第八種：錯誤單元格打印為空白

1、當(dāng)excel表中出現(xiàn)錯誤值時，為了不影響美觀，打印時不打印錯誤值該怎么操作呢？

2、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→【錯誤單元格打印為】：空白。

3、設(shè)置完成后，打印預(yù)覽效果。

4、標(biāo)記紅色圈的在設(shè)置之前是錯誤值，設(shè)置之后顯示為空白。

第九種：打印批注

1、Excel表中有批注的，如何在打印時打印出批注呢？

2、打印時批注在工作表末尾。

3、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→注釋→【工作表末尾】。

4、打印預(yù)覽效果。

5、打印時批注如同工作表中的顯示。

6、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【工作表】→注釋→【如同工作表中的顯示】。

7、打印預(yù)覽效果。

第十種：打印頁眉/頁腳

1、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【頁眉/頁腳】。

第十一種：打印logo

1、【頁面布局】→【對話框啟動器】→【頁眉/頁腳】→【自定義頁眉】。

2、【插入圖片】。

3、選擇圖片后。

4、確定。

5、打印預(yù)覽效果。

第十二種：分頁打印

1、按客戶排序。

2、【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】→【分類字段：客戶】→勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】復(fù)選框→【確定】。

3、設(shè)置打印頂端標(biāo)題行。

4、操作完成。

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