哈嘍大家好！我是長(zhǎng)小安~

讓我來(lái)猜猜，你的電腦是不是也像我的一樣，文件夾中的文件很多，找文件就像大海撈針一樣。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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▲ 每個(gè)文件夾內(nèi)都包含多個(gè)文件

雖然「我的電腦」自帶檢索功能，可以直接在搜索欄用關(guān)鍵字搜索：

但是檢索起來(lái)的速度實(shí)在是太慢了，通常找到指定的文件已經(jīng)是......

于是我有了這樣一個(gè)想法：

可不可以用 Excel 制作一個(gè)文件目錄呢？只要點(diǎn)擊「打開文件」按鈕，就可以把文件直接打開。

按照這個(gè)想法，我嘗試用 Excel 做了這樣一個(gè)目錄：

看起來(lái)是不是方便得多？

制作這樣一個(gè)目錄，小安這里有兩種方法~

1、Power Query 法

將文件信息導(dǎo)入 Power Query 編輯器中，挑選出「文件路徑與文件名稱」，上載至 Excel 中，

然后用 HYPERLINK 函數(shù)制作超鏈接就可以啦！

 操作步驟：

? 準(zhǔn)備好文件，確認(rèn)文件地址，例如：我現(xiàn)在的文件放在了桌面。

? 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【獲取數(shù)據(jù)】-來(lái)自文件-從文件夾-瀏覽-點(diǎn)選需要制作目錄的文件夾-【確定】，上載至 Power Query 中。

? 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】-按住【Ctrl】鍵選中「Name」和「Folder Path」兩列-右擊「刪除其他列」-【關(guān)閉并上載】。

這樣處理好的文件信息就上載到了 Excel 中。

? 在表格區(qū)域最右側(cè)添加一列，輸入公式：

=HYPERLINK([@[Folder Path&[@Name],"打開文件")

? 為了數(shù)據(jù)美觀，將「Folder Path」列右擊隱藏。

好啦，這樣一份目錄就制作完成了，點(diǎn)擊 C 列的「打開文件」，就可以打開 A 列相應(yīng)的文件。

PS：Power Query 要求 Office 版本是 2013 及以上

除了 PQ，Excel 還有另一個(gè)可能大家聽的比較多，但用的比較少的非常強(qiáng)大的功能 ——VBA。

好啦，話不多說(shuō)，我們繼續(xù)看第二種制作目錄的方法~

02、網(wǎng)頁(yè)法

如果不想在電腦安裝 Power Query 插件，也可以使用網(wǎng)頁(yè)法制作文件目錄。

 操作步驟：

? 打開需要制作目錄的文件夾-復(fù)制路徑-在瀏覽器中粘貼路徑-【回車】。

? 【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù)，復(fù)制并粘貼至 Excel 中。

? 選中 B、C 兩列，【Ctrl -】刪除 B、C 兩列；刪除「的索引」。

? 在 B 列輸公式：

=HYPERLINK($A$1&A4,A4)

PS：A1 鎖定后，和「名稱」下方的數(shù)據(jù)連接起來(lái)，就是文件夾完整路徑。

? 點(diǎn)擊公式就可以打開相應(yīng)的文件夾了。

03、總結(jié)一下

文中介紹了兩種制作文件目錄的方法：

? PQ 法：將文件信息導(dǎo)入 PQ 編輯器后，挑選出與地址有關(guān)的信息，用公式生成超鏈接制作文件目錄；

? 網(wǎng)頁(yè)法：將文件路徑在網(wǎng)頁(yè)中打開，再粘貼到 Excel 中，處理后用公式生成超鏈接制作文件目錄。

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：長(zhǎng)小安，編輯：竺蘭

以上就是我們分享的excel文件添加目錄的兩種方法，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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