excel文件目錄怎么做? excel文件添加目錄的兩種方法

哈嘍大家好!我是長(zhǎng)小安~
讓我來(lái)猜猜,你的電腦是不是也像我的一樣,文件夾中的文件很多,找文件就像大海撈針一樣。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新
- 類型:辦公軟件
- 大小:2.2GB
- 語(yǔ)言:簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間:2024-09-12
▲ 每個(gè)文件夾內(nèi)都包含多個(gè)文件
雖然「我的電腦」自帶檢索功能,可以直接在搜索欄用關(guān)鍵字搜索:
但是檢索起來(lái)的速度實(shí)在是太慢了,通常找到指定的文件已經(jīng)是......
于是我有了這樣一個(gè)想法:
可不可以用 Excel 制作一個(gè)文件目錄呢?只要點(diǎn)擊「打開文件」按鈕,就可以把文件直接打開。
按照這個(gè)想法,我嘗試用 Excel 做了這樣一個(gè)目錄:
看起來(lái)是不是方便得多?
制作這樣一個(gè)目錄,小安這里有兩種方法~
1、Power Query 法
將文件信息導(dǎo)入 Power Query 編輯器中,挑選出「文件路徑與文件名稱」,上載至 Excel 中,
然后用 HYPERLINK 函數(shù)制作超鏈接就可以啦!
操作步驟:
? 準(zhǔn)備好文件,確認(rèn)文件地址,例如:我現(xiàn)在的文件放在了桌面。
? 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【獲取數(shù)據(jù)】-來(lái)自文件-從文件夾-瀏覽-點(diǎn)選需要制作目錄的文件夾-【確定】,上載至 Power Query 中。
? 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】-按住【Ctrl】鍵選中「Name」和「Folder Path」兩列-右擊「刪除其他列」-【關(guān)閉并上載】。
這樣處理好的文件信息就上載到了 Excel 中。
? 在表格區(qū)域最右側(cè)添加一列,輸入公式:
=HYPERLINK([@[Folder Path&[@Name],"打開文件")
? 為了數(shù)據(jù)美觀,將「Folder Path」列右擊隱藏。
好啦,這樣一份目錄就制作完成了,點(diǎn)擊 C 列的「打開文件」,就可以打開 A 列相應(yīng)的文件。
PS:Power Query 要求 Office 版本是 2013 及以上
除了 PQ,Excel 還有另一個(gè)可能大家聽的比較多,但用的比較少的非常強(qiáng)大的功能 ——VBA。
好啦,話不多說(shuō),我們繼續(xù)看第二種制作目錄的方法~
02、網(wǎng)頁(yè)法
如果不想在電腦安裝 Power Query 插件,也可以使用網(wǎng)頁(yè)法制作文件目錄。
操作步驟:
? 打開需要制作目錄的文件夾-復(fù)制路徑-在瀏覽器中粘貼路徑-【回車】。
? 【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù),復(fù)制并粘貼至 Excel 中。
? 選中 B、C 兩列,【Ctrl -】刪除 B、C 兩列;刪除「的索引」。
? 在 B 列輸公式:
=HYPERLINK($A$1&A4,A4)
PS:A1 鎖定后,和「名稱」下方的數(shù)據(jù)連接起來(lái),就是文件夾完整路徑。
? 點(diǎn)擊公式就可以打開相應(yīng)的文件夾了。
03、總結(jié)一下
文中介紹了兩種制作文件目錄的方法:
? PQ 法:將文件信息導(dǎo)入 PQ 編輯器后,挑選出與地址有關(guān)的信息,用公式生成超鏈接制作文件目錄;
? 網(wǎng)頁(yè)法:將文件路徑在網(wǎng)頁(yè)中打開,再粘貼到 Excel 中,處理后用公式生成超鏈接制作文件目錄。
本文來(lái)自微信公眾號(hào):秋葉 Excel (ID:excel100),作者:長(zhǎng)小安,編輯:竺蘭
以上就是我們分享的excel文件添加目錄的兩種方法,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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