Excel表格怎么進行智能分頁打印? excel表打印分頁的技巧

如果你的表格中數(shù)據(jù)較多,想要分類好,然后分頁進行打印,該如何操作呢?別告訴我,你要一個一個手動去調(diào)整,那不知道要浪費多少時間。
如下表所示,有多個部門,分別是銷售一部、銷售二部、銷售三部,如何將每個部門單獨地打印出來?
1、排序
我們將光標定位到部門,然后進入「數(shù)據(jù)」-「排序和篩選」,將內(nèi)容先排序一下。
2、分類匯總
將光標定位到表格中,選擇「數(shù)據(jù)」-「分級顯示」-「分類匯總」,在「分類字段」中選擇好你所要分類的字段,然后勾選「每組數(shù)據(jù)分頁」確定。這里,我們就已經(jīng)將數(shù)據(jù)分頁好了。
3、重復(fù)標題行
最后,我們再來設(shè)置一下重復(fù)標題行。進入「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「工作表」,在「頂端標題行」中選擇想要重復(fù)的標題行,確定。
最后,我們來看看打印預(yù)覽效果。
本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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