所謂動(dòng)態(tài)圖表，就是可以根據(jù)用戶的選擇更新內(nèi)容的圖表。實(shí)現(xiàn)用戶和圖表交互的方式有很多，譬如輔助列、數(shù)據(jù)有效性的“序列”，以及“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡中的控件等，今天給大家介紹利用Cell函數(shù)實(shí)現(xiàn)根據(jù)鼠標(biāo)選擇顯示圖表內(nèi)容的方法。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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Cell函數(shù)的主要功能是返回單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為Cell(info_type,[reference])，其中：

info_type：指定需要返回單元格信息的類型，該參數(shù)為文本，需要用雙引號(hào)引起來(lái)；

[reference]：表示要獲取信息的單元格，如省略，則返回最后更改的單元格的信息。

在下圖，鼠標(biāo)停留在數(shù)據(jù)表格的任意單元格，然后點(diǎn)擊F9鍵更新數(shù)據(jù)，圖表即顯示相應(yīng)行產(chǎn)品的柱形圖，我們一起看看制作的步驟：

步驟1：制作數(shù)據(jù)表格。

步驟2：定義兩個(gè)名稱，點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“定義名稱”按鈕，在“新建名稱”對(duì)話框的名稱處鍵入“圖表標(biāo)簽”，在引用位置處鍵入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,CELL("ROW")-2,)”，然后確定。

同樣方法建立第二個(gè)名稱，在對(duì)話框的名稱處鍵入“圖表數(shù)據(jù)”，在引用位置處鍵入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2:$G$2,CELL("row")-2,)”。

名稱創(chuàng)建完成之后，打開(kāi)“公式”選項(xiàng)卡下的“名稱管理器”，可以看見(jiàn)里面有剛剛建立的兩個(gè)名稱。

在這個(gè)步驟中，用到了“名稱”工具和Offset函數(shù)，它們是建立動(dòng)態(tài)圖表的兩大利器。

所謂“名稱”，實(shí)際就是一個(gè)簡(jiǎn)潔的表示方法，用以代表單元格或者區(qū)域的引用、常量以及公式等。要想實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)顯示，則生成圖表的數(shù)據(jù)源必須用公式動(dòng)態(tài)生成，但在圖表的選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框中，無(wú)法直接鍵入公式，而用代表公式的名稱給圖表賦值即可使這個(gè)問(wèn)題迎刃而解。

Offset函數(shù)的功能是根據(jù)給定的偏移量返回新的引用區(qū)域，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為Offset(reference,rows,cols,[height],[width])，其中：

• reference：表示作為參照物的引用區(qū)域；
• rows：表示上下偏移的行數(shù)，為空時(shí)表示不偏移，但分割參數(shù)的逗號(hào)需要保留；
• cols：表示左右偏移的列數(shù)，為空時(shí)表示不偏移，但分割參數(shù)的逗號(hào)需要保留；
• [height]：表示要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，缺省時(shí)同參數(shù)reference；
• [width]：表示要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，缺省時(shí)同參數(shù)reference。

所以“圖表數(shù)據(jù)”名稱的公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2:$G$2,CELL("row")-2,)”和“圖表標(biāo)簽”名稱的公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,CELL("ROW")-2,)”會(huì)根據(jù)Cell函數(shù)讀取的光標(biāo)所在的行數(shù)動(dòng)態(tài)返回引用區(qū)域。

步驟3：插入柱形圖

步驟4：更改圖表的數(shù)據(jù)源

右鍵點(diǎn)擊圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，點(diǎn)擊右側(cè)“水平軸標(biāo)簽”的“編輯”按鈕，

選擇單元格區(qū)域B1:G1作為軸標(biāo)簽。

返回“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在左側(cè)圖例項(xiàng)的列表框中刪除多余系列，只保留任意一個(gè)系列，然后點(diǎn)擊“編輯”按鈕，

在“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中，系列名稱鍵入“=sheet1!圖表標(biāo)簽”，系列值鍵入“=sheet1!圖表數(shù)據(jù)”，即用名稱賦值，注意名稱前要有工作表名。

這樣，動(dòng)態(tài)圖表就制作好了，然后根據(jù)自己的偏好對(duì)圖表作一些美化即可。

最后說(shuō)明一下，用Cell函數(shù)實(shí)現(xiàn)交互，需要在鼠標(biāo)光標(biāo)放置好之后，點(diǎn)擊F9鍵，等于是給系統(tǒng)一個(gè)更新數(shù)據(jù)的指令，否則圖表不會(huì)動(dòng)態(tài)更新。你學(xué)會(huì)了嗎？

以上就是利用Cell函數(shù)實(shí)現(xiàn)Excel動(dòng)態(tài)圖表的動(dòng)態(tài)顯示的技巧，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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