怎么利用Cell函數(shù)實現(xiàn)Excel動態(tài)圖表的動態(tài)顯示

發(fā)布時間：2023-09-04 09:26:41 作者：佚名

怎么利用Cell函數(shù)實現(xiàn)Excel動態(tài)圖表的動態(tài)顯示？excel表格中經(jīng)常做動態(tài)圖表，今天我們就來看看使用cell函數(shù)做動態(tài)圖標的技巧

所謂動態(tài)圖表，就是可以根據(jù)用戶的選擇更新內(nèi)容的圖表。實現(xiàn)用戶和圖表交互的方式有很多，譬如輔助列、數(shù)據(jù)有效性的“序列”，以及“開發(fā)工具”選項卡中的控件等，今天給大家介紹利用Cell函數(shù)實現(xiàn)根據(jù)鼠標選擇顯示圖表內(nèi)容的方法。

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Cell函數(shù)的主要功能是返回單元格的格式、位置或內(nèi)容等信息，語法結(jié)構(gòu)為Cell(info_type,[reference])，其中：

info_type：指定需要返回單元格信息的類型，該參數(shù)為文本，需要用雙引號引起來；

[reference]：表示要獲取信息的單元格，如省略，則返回最后更改的單元格的信息。

在下圖，鼠標停留在數(shù)據(jù)表格的任意單元格，然后點擊F9鍵更新數(shù)據(jù)，圖表即顯示相應(yīng)行產(chǎn)品的柱形圖，我們一起看看制作的步驟：

步驟1：制作數(shù)據(jù)表格。

步驟2：定義兩個名稱，點擊“公式”選項卡，點擊“定義名稱”按鈕，在“新建名稱”對話框的名稱處鍵入“圖表標簽”，在引用位置處鍵入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,CELL("ROW")-2,)”，然后確定。

同樣方法建立第二個名稱，在對話框的名稱處鍵入“圖表數(shù)據(jù)”，在引用位置處鍵入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2:$G$2,CELL("row")-2,)”。

名稱創(chuàng)建完成之后，打開“公式”選項卡下的“名稱管理器”，可以看見里面有剛剛建立的兩個名稱。

在這個步驟中，用到了“名稱”工具和Offset函數(shù)，它們是建立動態(tài)圖表的兩大利器。

所謂“名稱”，實際就是一個簡潔的表示方法，用以代表單元格或者區(qū)域的引用、常量以及公式等。要想實現(xiàn)圖表的動態(tài)顯示，則生成圖表的數(shù)據(jù)源必須用公式動態(tài)生成，但在圖表的選擇數(shù)據(jù)源對話框中，無法直接鍵入公式，而用代表公式的名稱給圖表賦值即可使這個問題迎刃而解。

Offset函數(shù)的功能是根據(jù)給定的偏移量返回新的引用區(qū)域，其語法結(jié)構(gòu)為Offset(reference,rows,cols,[height],[width])，其中：

reference：表示作為參照物的引用區(qū)域；
rows：表示上下偏移的行數(shù)，為空時表示不偏移，但分割參數(shù)的逗號需要保留；
cols：表示左右偏移的列數(shù)，為空時表示不偏移，但分割參數(shù)的逗號需要保留；
[height]：表示要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，缺省時同參數(shù)reference；
[width]：表示要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，缺省時同參數(shù)reference。

所以“圖表數(shù)據(jù)”名稱的公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2:$G$2,CELL("row")-2,)”和“圖表標簽”名稱的公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,CELL("ROW")-2,)”會根據(jù)Cell函數(shù)讀取的光標所在的行數(shù)動態(tài)返回引用區(qū)域。

步驟3：插入柱形圖