哈嘍，大家好呀！今天你用 Excel 了嗎？不知道大家平時(shí)有沒有被這種又長(zhǎng)又寬的表格困擾過(guò)。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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什么？看不清?...... 看不清就對(duì)了！你看！即使我把表格縮放到能夠辨識(shí)的極限大小，仍然無(wú)法看到表格的全貌。作為一個(gè)強(qiáng)迫癥晚期患者，對(duì)于這種占滿屏幕、顯示不全、數(shù)據(jù)密密麻麻的大表格，我是深惡痛絕的。今天我們就來(lái)聊聊高效瀏覽超大表格的 5 個(gè)必備技巧。一起來(lái)看看吧

01、快捷鍵

瀏覽大表格時(shí)，最直接的痛苦就是增加了我們的操作量。

原本只用搓一下滾輪就能一覽無(wú)余的表格數(shù)據(jù)，現(xiàn)在不得不用鼠標(biāo)來(lái)回拖動(dòng)滑塊來(lái)進(jìn)行查看，一不小心還可能拖出屏幕范圍，非常令人抓狂。

如何才能快速精準(zhǔn)的定位到表頭和表尾呢？

▋【Ctrl + 方向鍵 】

鼠標(biāo)選中表格區(qū)域任意單元格，分別按下【Ctrl+? 】、【Ctrl+? 】、【Ctrl+? 】、【Ctrl+? 】，就能瞬移到表格上下左右四個(gè)邊緣。

不過(guò)，使用這組快捷鍵時(shí)，需要注意表格中的數(shù)據(jù)應(yīng)該是連續(xù)的，否則選框會(huì)在遇到空白單元格時(shí)停止。

▋【Ctrl+Home 】/【Ctrl+End 】

如果遇到表內(nèi)有大量空白單元格的情況，我們也可以使用另外一組快捷鍵組合，以達(dá)到快速瀏覽的效果。

按下【Ctrl+Home 】鍵，可以將選框快速切換到表格左上角，按下【Ctrl+End 】鍵，則可以將選框快速切換到表格右下角。

▋【Ctrl+Shift + 方向鍵 】

那么為什么有時(shí)候我們輕輕拖動(dòng)滑塊時(shí)，表格會(huì)直接跳轉(zhuǎn)幾千行甚至上萬(wàn)行呢？

這種情況多半是由于表格下方空白區(qū)域中，某些單元格里輸入了內(nèi)容導(dǎo)致的，解決方法也很簡(jiǎn)單。

使用【Ctrl+End 】組合鍵迅速定位到表格最下方，用鼠標(biāo)選中下方的整個(gè)空白行，按下【Ctrl+Shif+↓ 】組合鍵，批量選中下方所有單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵批量刪除行。

刪除完畢后保存，滾動(dòng)條就能恢復(fù)正常了。

02、凍結(jié)窗格

在閱讀大表格時(shí)，由于數(shù)據(jù)量太大，行列標(biāo)題成為了我們查看數(shù)據(jù)時(shí)的重要參考，因此需要將其固定，確保我們?cè)谕蟿?dòng)滑塊時(shí)依然可以看到他們。

鎖定標(biāo)題行：

用鼠標(biāo)選中表格標(biāo)題行下方的整行單元格，點(diǎn)擊【視圖 】選項(xiàng)卡中的【凍結(jié)窗格 】按鈕，選擇【凍結(jié)窗格 】，即可完成標(biāo)題行鎖定。

鎖定標(biāo)題列：

用鼠標(biāo)選中表格標(biāo)題列右邊的整列單元格，點(diǎn)擊【視圖 】選項(xiàng)卡中的【凍結(jié)窗格 】按鈕，選擇【凍結(jié)窗格 】，即可完成標(biāo)題列鎖定。

同時(shí)鎖定標(biāo)題行和標(biāo)題列：

找到表中標(biāo)題行和標(biāo)題列相交的單元格，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格右下角的單元格，點(diǎn)擊【視圖 】選項(xiàng)卡中的【凍結(jié)窗格 】按鈕，選擇【凍結(jié)窗格 】，即可同時(shí)完成標(biāo)題行和標(biāo)題列的鎖定。

03、超級(jí)表格

當(dāng)我們要對(duì)長(zhǎng)表格進(jìn)行匯總計(jì)算時(shí)，不用設(shè)置復(fù)雜的公式，有一個(gè)功能可以幫我們一鍵完成計(jì)算。

選中表格首行，按【Ctrl+Shift+↓ 】組合鍵，快速選中整張表格；

點(diǎn)擊【插入 】選項(xiàng)卡中的【表格 】按鈕，或者直接按下【Ctrl+T 】的組合鍵，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊【確定 】，就能完成超級(jí)表格的創(chuàng)建。

注意：如果表格中有合并單元格，超級(jí)表格會(huì)自動(dòng)對(duì)合并單元格進(jìn)行拆分，所以使用超級(jí)表格之前，請(qǐng)確保表格的規(guī)范性。

創(chuàng)建超級(jí)表格之后，我們要用到它的兩個(gè)特性：

? 表格標(biāo)題行會(huì)自動(dòng)固定到最上方，達(dá)到和【凍結(jié)窗格 】相同的效果。

? 點(diǎn)擊【表設(shè)計(jì) 】選項(xiàng)卡，在【表格樣式選項(xiàng) 】功能組中，找到【匯總行 】并打勾，在表格下方會(huì)自從生成匯總行。

匯總行除了能夠求和以外，還提供了求平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能，非常方便。

把鼠標(biāo)移動(dòng)到匯總單元格右下角，向左填充公式，還可以實(shí)現(xiàn)其他列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)哦！

04、拆分

既然我們用超級(jí)表格固定了表頭，又完成了大表格的匯總統(tǒng)計(jì)，當(dāng)我們滾動(dòng)滾輪的時(shí)候，有沒有辦法同時(shí)觀察標(biāo)題行和匯總行呢？

這樣一來(lái)，整張表格不就盡收眼底了嗎？

哈哈，接下來(lái)就該拆分功能出場(chǎng)了。

鼠標(biāo)選中最下方的匯總行，點(diǎn)擊【視圖 】選項(xiàng)卡中的【拆分 】按鈕，表格就被一分為二了。

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上方表格中的任意位置，滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪看看效果吧！

05、切片器

通常情況下，我們可以使用篩選功能，對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步瀏覽分析，但由于大表格數(shù)據(jù)量大，分類繁多，篩選條件和維度也變得更加復(fù)雜，這時(shí)候，傳統(tǒng)的篩選功能，就沒有那么方便了。

因此，我們要使用最后一個(gè)殺手锏：【切片器 】，來(lái)完成對(duì)大表格數(shù)據(jù)的急速查詢。

注意，將普通表格先轉(zhuǎn)化為超級(jí)表格，是使用切片器功能的必要前提之一。

鼠標(biāo)單擊表格任意區(qū)域，在【表設(shè)計(jì) 】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【插入切片器 】功能，在彈出的對(duì)話框中勾選需要篩選的關(guān)鍵字段，比如：營(yíng)銷員、產(chǎn)品、地區(qū)，點(diǎn)擊【確定 】。

這樣，我們就創(chuàng)建好了三組切片器按鈕，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，就能快速的篩選查看了，如果要多選切片器中的按鈕，按住【Ctrl 】鍵再點(diǎn)擊鼠標(biāo)進(jìn)行復(fù)選就可以啦~

怎么樣，是不是非常炫酷呢？

06、小結(jié)

今天給大家分享了瀏覽大表格時(shí)常用的 5 大技巧：

? 快捷鍵：Ctrl + 方向鍵；Ctrl+Home / End；Ctrl+Shift + 方向鍵

? 凍結(jié)窗格：凍結(jié)首行、首列

? 超級(jí)表格：固定首行到標(biāo)題欄；添加匯總行

? 拆分：固定尾行

? 切片器：急速篩選

你學(xué)會(huì)了嗎？希望這些技巧能在工作中幫到你！

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：張開元，編輯：竺蘭

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