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合同時間到期自動提醒怎么實現(xiàn)? excel中Today函數做倒計時的技巧

  發(fā)布時間:2024-11-19 15:58:52   作者:佚名   我要評論
公司人很多,經常有合同到期續(xù)簽問題,我們需要隨時了解當前時間哪些合同是屬于接近到期或者是已經到期,以便我們及時進行客戶跟進,下面我們就來看看excel做到期提醒的方法

相信大家都有見過日期倒計時設置,尤其是整理公司合同,我們需要隨時了解當前時間哪些合同是屬于接近到期或者是已經到期,以便我們及時進行客戶跟進。

如上圖所示,我們的合同列表中有許多的公司合同,現(xiàn)在我們需要根據合同的時間計算當前剩余時間,對于到期的合同能夠顯示特殊的顏色進行標注。下面我們來學習如何利用today函數進行快速的處理。

第一步:首先在E2單元格剩余合同天數區(qū)域,輸入公式=D2-today(),作用在于利用合同到期時間減去today函數的當前時間計算時間差。這樣合同天數未到期的會顯示為整數,已過期的合同天數會顯示為負數。如下圖所示:

第二步:設置條件格式突出顯示合同已到期的單元格。選擇單元格區(qū)域E2:E7,然后點擊菜單欄:開始—條件格式—新建規(guī)則,點擊使用公式確定單元格。如下圖所示:

第三步:在使用公式設置規(guī)則中,公式輸入=$E2<0,然后格式設置為填充底紋顏色為紅色。然后點擊確定即可。如下圖所示:

通過today函數與條件格式的搭配使用,我們就制作好了合同到期自動提醒設置操作?,F(xiàn)在你學會了嗎?

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