熟悉Excel的朋友們，都知道Excel有各種不同的格式，其中最常見的兩種格式是xls和xlsx格式的文件：

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

1、基本區(qū)別

大部分小伙伴可能知道xls后綴是比較老的Excel文件，之前2003版之前都用的這個格式

然后后面更多的文件都是用的xlsx格式

當(dāng)我們另存為的時候，xls格式也會提示Excel97-2003

2、開發(fā)工具區(qū)別

關(guān)于開發(fā)工具，宏上面的區(qū)別

xls，支持vba代碼，并且直接保存

xlsx，不支持vba代碼，如果有代碼的情況下，需要另存為xlsm格式的文件

當(dāng)我們在一個xls格式的文件里面，使用宏代碼的時候

例如，打開開發(fā)工具，VBA，我們插入了一個模塊，然后自定義了一個按顏色求和的函數(shù)公式

這個時候，我們可以直接關(guān)閉，下次只可以打開直接用

但是如果你是xlsx格式的文件，你輸入完代碼，需要另存為xlsm格式，否則下次打開就用不了宏以及vba代碼了

3、數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)別

xls格式的文件，最多保存65536行，256列的數(shù)據(jù)

xlsx格式的文件，它的行有104萬，列有1.6萬

因為256列根本沒法滿足我們的數(shù)據(jù)需求，所以通常情況下，我們都使用的是xlsx格式的文件

所以當(dāng)我們在xls格式下的文件，去xlsx格式的文件，跨表查找匹配的時候

公式本身沒有問題，但是它會出錯：

VLOOKUP(A2,[工資表.xlsx]Sheet2!$A:$B,2,0)

這個時候，就不能整列引用了，只能范圍引用：

總結(jié)：

• ‌文件結(jié)構(gòu)和兼容性‌：
• XLS是Excel 97-2003版本的文件格式，而XLSX是Excel 2007及以上版本的文件格式。XLS格式是向下兼容的，意味著較新的Excel版本可以打開XLS文件，但較舊的版本無法打開XLSX文件。相反，XLSX格式是向上兼容的，即較新的Excel版本可以打開XLSX和XLS格式的文件‌12。
• ‌功能和兼容性‌：
• XLSX格式支持更多的函數(shù)和公式，如SUMIFS、AVERAGEIFS等，以及更多的條件格式、數(shù)據(jù)驗證、圖表類型等高級功能。相比之下，XLS格式的功能相對有限‌1。
• XLSX格式采用了基于XML的壓縮包存儲方式，提供了更豐富的功能和更高的擴(kuò)展性，而XLS格式使用的是一種基于二進(jìn)制的數(shù)據(jù)存儲方式，文件結(jié)構(gòu)相對簡單‌2。
• ‌存儲容量和安全性‌：
• XLS格式的文件最大支持65,536行、256列，而XLSX格式的文件最大支持1,048,576行、16,384列，因此XLSX格式可以存儲更多的數(shù)據(jù)‌1。
• XLSX格式采用了新的加密算法，相比XLS格式更加安全‌1。
• ‌文件大小和開發(fā)工具支持‌：
• XLSX格式采用了更先進(jìn)的壓縮算法，因此在保存相同內(nèi)容的情況下，XLSX格式的文件通常比XLS格式的文件更小‌1。
• 在開發(fā)工具支持方面，XLS格式支持VBA代碼，可以直接保存，而XLSX格式不支持VBA代碼，如果有VBA代碼的情況下，需要另存為XLSM格式的文件‌4。

綜上所述，XLS和XLSX格式在多個方面存在顯著差異，用戶在選擇使用哪種格式時，應(yīng)根據(jù)自己的需求和兼容性要求來決定。如果需要與較低版本的Excel軟件進(jìn)行兼容性 交換，或者文件不需要存儲大量數(shù)據(jù)和使用高級功能，那么XLS格式可能更適合；反之，如果需要處理大量數(shù)據(jù)、使用高級功能和更好的安全性，則XLSX格式是更優(yōu)的選擇‌。

最新評論