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完美實現(xiàn)表格自動化! excel中Textjoin和Filter公式組合使用技巧

  發(fā)布時間：2024-11-26 10:43:31   作者：佚名   我要評論
老板交給你一個任務(wù)，根據(jù)左邊兩列的數(shù)據(jù)，讓你快速把C列結(jié)果給出來，我們就可以使用Textjoin和Filter公式搭配實現(xiàn)表格自動化

舉個例子，我們需要監(jiān)督員工有沒有提交工作報告，或者類似的其它監(jiān)督收集類工作。

當員工提交報告之后，我們只需要在左邊標記一下，右邊就會自動的出來，仍未提交報告的名單有誰

那我們不知道每次去手動的編輯，直接復(fù)制，粘貼到工作群，進行發(fā)出通知

這個效果就是TEXTJOIN公式和FILTER公式組合完成的

1、Filter公式

它是一個篩選函數(shù)公式，按某個特定的條件篩選，得到對應(yīng)的結(jié)果

使用用法是：=FILTER(結(jié)果列，篩選條件)

如果我們的需求是，未提取報告的員工名單

那我們的想要的結(jié)果就是A列

篩選條件，就是在B列里面，查找空白單元格的值

那對應(yīng)的表達方式用法就是：

=FILTER(A:A,B:B="")

它會就有B列為空白，對應(yīng)A列所有的單元格給提取出來了

2、TEXTJOIN公式

它是一個超強的文本連接函數(shù)公式

使用公式的用法是：

=FILTER(分隔符，是否忽略空白，連接的文本)

所以，當我們輸入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A8)

它就會將A2:A8單元格的值，用頓號連接起來，第2參數(shù)是TRUE,所以會忽略空白單元格，得到的結(jié)果每個名字中間只會出現(xiàn)一次分隔符

如果我們第2參數(shù)使用的是FALSE，代表不忽略空白單元格

那出來的結(jié)果，名字之前會出現(xiàn)多個分隔符

3、公式組合應(yīng)用

所以，用這兩個公式組合，就可以首先，用FILTER篩選出來，我們想要的結(jié)果，然后再用TEXTJOIN將它們連接在一塊，這里，我們輸入的公式是：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A,B:B=""))

所以面對各種不同的數(shù)據(jù)時，我們可以提出不同維度的需求，然后將數(shù)據(jù)結(jié)果自動化的呈現(xiàn)出來，例如，面對銷售分析報告的時候，均價超過8000的區(qū)域，我們可以使用的公式是：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A&B:B,IFERROR(--C:C>8000,0)))

關(guān)于這個小技巧，你學(xué)會了么？動手試試吧！

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