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完美實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)化! excel中Textjoin和Filter公式組合使用技巧

  發(fā)布時(shí)間：2024-11-26 10:43:31   作者：佚名   我要評(píng)論
老板交給你一個(gè)任務(wù)，根據(jù)左邊兩列的數(shù)據(jù)，讓你快速把C列結(jié)果給出來，我們就可以使用Textjoin和Filter公式搭配實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)化

舉個(gè)例子，我們需要監(jiān)督員工有沒有提交工作報(bào)告，或者類似的其它監(jiān)督收集類工作。

當(dāng)員工提交報(bào)告之后，我們只需要在左邊標(biāo)記一下，右邊就會(huì)自動(dòng)的出來，仍未提交報(bào)告的名單有誰

那我們不知道每次去手動(dòng)的編輯，直接復(fù)制，粘貼到工作群，進(jìn)行發(fā)出通知

這個(gè)效果就是TEXTJOIN公式和FILTER公式組合完成的

1、Filter公式

它是一個(gè)篩選函數(shù)公式，按某個(gè)特定的條件篩選，得到對(duì)應(yīng)的結(jié)果

使用用法是：=FILTER(結(jié)果列，篩選條件)

如果我們的需求是，未提取報(bào)告的員工名單

那我們的想要的結(jié)果就是A列

篩選條件，就是在B列里面，查找空白單元格的值

那對(duì)應(yīng)的表達(dá)方式用法就是：

=FILTER(A:A,B:B="")

它會(huì)就有B列為空白，對(duì)應(yīng)A列所有的單元格給提取出來了

2、TEXTJOIN公式

它是一個(gè)超強(qiáng)的文本連接函數(shù)公式

使用公式的用法是：

=FILTER(分隔符，是否忽略空白，連接的文本)

所以，當(dāng)我們輸入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A8)

它就會(huì)將A2:A8單元格的值，用頓號(hào)連接起來，第2參數(shù)是TRUE,所以會(huì)忽略空白單元格，得到的結(jié)果每個(gè)名字中間只會(huì)出現(xiàn)一次分隔符

如果我們第2參數(shù)使用的是FALSE，代表不忽略空白單元格

那出來的結(jié)果，名字之前會(huì)出現(xiàn)多個(gè)分隔符

3、公式組合應(yīng)用

所以，用這兩個(gè)公式組合，就可以首先，用FILTER篩選出來，我們想要的結(jié)果，然后再用TEXTJOIN將它們連接在一塊，這里，我們輸入的公式是：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A,B:B=""))

所以面對(duì)各種不同的數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以提出不同維度的需求，然后將數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)化的呈現(xiàn)出來，例如，面對(duì)銷售分析報(bào)告的時(shí)候，均價(jià)超過8000的區(qū)域，我們可以使用的公式是：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A&B:B,IFERROR(--C:C>8000,0)))

關(guān)于這個(gè)小技巧，你學(xué)會(huì)了么？動(dòng)手試試吧！

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