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完美實現(xiàn)表格自動化! excel中Textjoin和Filter公式組合使用技巧

  發(fā)布時間:2024-11-26 10:43:31   作者:佚名   我要評論
老板交給你一個任務,根據(jù)左邊兩列的數(shù)據(jù),讓你快速把C列結果給出來,我們就可以使用Textjoin和Filter公式搭配實現(xiàn)表格自動化

舉個例子,我們需要監(jiān)督員工有沒有提交工作報告,或者類似的其它監(jiān)督收集類工作。

當員工提交報告之后,我們只需要在左邊標記一下,右邊就會自動的出來,仍未提交報告的名單有誰

那我們不知道每次去手動的編輯,直接復制,粘貼到工作群,進行發(fā)出通知

這個效果就是TEXTJOIN公式和FILTER公式組合完成的

1、Filter公式

它是一個篩選函數(shù)公式,按某個特定的條件篩選,得到對應的結果

使用用法是:=FILTER(結果列,篩選條件)

如果我們的需求是,未提取報告的員工名單

那我們的想要的結果就是A列

篩選條件,就是在B列里面,查找空白單元格的值

那對應的表達方式用法就是:

=FILTER(A:A,B:B="")

它會就有B列為空白,對應A列所有的單元格給提取出來了

2、TEXTJOIN公式

它是一個超強的文本連接函數(shù)公式

使用公式的用法是:

=FILTER(分隔符,是否忽略空白,連接的文本)

所以,當我們輸入公式:

=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A8)

它就會將A2:A8單元格的值,用頓號連接起來,第2參數(shù)是TRUE,所以會忽略空白單元格,得到的結果每個名字中間只會出現(xiàn)一次分隔符

如果我們第2參數(shù)使用的是FALSE,代表不忽略空白單元格

那出來的結果,名字之前會出現(xiàn)多個分隔符

3、公式組合應用

所以,用這兩個公式組合,就可以首先,用FILTER篩選出來,我們想要的結果,然后再用TEXTJOIN將它們連接在一塊,這里,我們輸入的公式是:

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A,B:B=""))

所以面對各種不同的數(shù)據(jù)時,我們可以提出不同維度的需求,然后將數(shù)據(jù)結果自動化的呈現(xiàn)出來,例如,面對銷售分析報告的時候,均價超過8000的區(qū)域,我們可以使用的公式是:

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A&B:B,IFERROR(--C:C>8000,0)))

關于這個小技巧,你學會了么?動手試試吧!

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