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每一個使用頻率都是極高的! excel中5個函數搭配+10個公式直接套用

  發(fā)布時間：2024-12-10 09:51:45   作者：佚名   我要評論
excel處理數據的時候，我們經常使用函數家公式直接套用，簡單快捷，今天我們就來介紹五個函數和十個公式套用，使用率很高，詳細請看下文介紹

今天我們來盤點2021版本中以及365版本中，早已經更新的強大函數，如果你還不知道，一定要用起來，并且關于這些函數的突出的點在這一章我都寫到了，大家可以參考一下。

一、FILTER函數

FILTER函數作為目前最強的函數之一，不但可以替代VLOOKUP函數，INDEX+MATCH函數等查找函數。

還可以替代萬金油公式，進行條件的批量查詢。

1、單條件批量查找

=FILTER(A2:F18，C2:C18=H2)

2、多條件批量查找

=FILTER(A2:F18，(C2:C18=H2)*(B2:B18=I2))

3、單類條件多種類查找

=FILTER(A2:F18，ISNUMBER(MATCH(C2:C18，H2:H3，0)))

二、XLOOKUP函數

XLOOKUP函數最強的一點，并不是替代其他的若干個函數，畢竟類似于VLOOKUP，INDEX+MATCH都用習慣了。他最強的其實就是倒序查找而已。

如下面這個表格，如果你想要查找。

第一次玄慈的銷售額，可以用VLOOKUP函數

=VLOOKUP(H3，A1:F13，4，0)

如果你想要查找最后一次玄慈的銷售額:

=XLOOKUP(H3，A2:A13，D2:D13，，，-1)

三、UNIQUE函數

UNIQUE的意思就是獨特唯一的意思。如果如下表，你想要把A列內容做一個去除重復值的調取

=UNIQUE(A2:A13)

UNIQUE不但可以做單列去重，還可以做多列去重:

=UNIQUE(A2:B13)

UNIQUE搭配FILTER函數也是相得益彰，如下表，我想要把解決的內容進行調取去重。

首先可以可以用FILTER函數進行單條件調取:

FILTER(A2:C13，C2:C13="是")

上述會存在很多重復值，如果你要做去重處理，可以在前方再搭配一個UNIQUE函數:

=UNIQUE(FILTER(A2:C13，C2:C13="是"))

四、TEXTJOIN函數

TEXTJOIN函數在office2019以上才有，在2016版本中目前是隱藏函數，如下圖，我想要把姓名做一個合并，并且中間用逗號隔開:

=TEXTJOIN("，"，TRUE，A2:A12)

再看下面這個表格，我想要把崗位分別為不同等級的進行條件合并

首先可以先輸入FILTER函數:

=FILTER($A$2:$A$12，$B$2:$B$12=E2，"")

在寫完FILTER之后，可以用TEXTJOIN函數進行合并:

=TEXTJOIN("，"，TRUE，FILTER($A$2:$A$12，$B$2:$B$12=E2，""))

最后做一個雙擊下拉。

五、SORT函數

SORT整理的意思，可以根據情況進行排序。這個函數很簡單，但是大家可以看看下面的這個案例，對你來說應該有不少的啟發(fā)。

下面這個表格我根據單條件，"安全檢查"，進行滿足條件的內容調取

FILTER(B2:D21，(A2:A21=F2))

調取出來的內容，其實是根據數據表的順序進行排列的，于是你可以輸入:

=SORT(FILTER(B2:D21，(A2:A21=F2))，1)

對FILTER調取出來的內容進行排序

SORT(FILTER結果，依據結果的哪一列排序)

  • 1代表FILTER輸出的負責人列，
  • 2代表日期列，
  • 3代表檢查此處列.

你都可以試一試。

如果你想做降序排列，可以如下輸入

=SORT(FILTER(B2:D21，(A2:A21=F2))，1，-1)

接下來，我們可以做一些自動化的設置，首先選擇開發(fā)工具，選擇選擇按鈕。

插入3個選擇按鈕分別放置在表頭位置，選擇其中一個按鈕設置單元格鏈接，只需要選擇一個按鈕進行單元格鏈接就行，切記。

這個時候，你會發(fā)現鏈接單元格會根據選擇按鈕選擇變化而變化:

接下來你可以把G4單元格和函數進行連接，如下圖:

最后的效果，選擇哪一個按鈕，就是對應把哪一列進行整理排序，更加方便觀看。

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