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Excel新函數(shù)公式TOCOL太強(qiáng)大了! 把Vlookup秒成渣

  發(fā)布時(shí)間：2024-11-26 10:16:53   作者：佚名   我要評(píng)論
在最新版本的Excel里面，更新了很多新函數(shù)，其中TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大，值得一學(xué)，下面我們就來(lái)看看多種用法

今天跟大家分享一個(gè)非常強(qiáng)大的Excel新函數(shù)——TOCOL，它可以快速的將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列數(shù)據(jù)，可以幫助我們解決很多之前工作中的疑難雜癥，快速提高工作效率，廢話不多說(shuō)，讓我直接開(kāi)始吧

一、了解TOCOL函數(shù)

TOCOL：將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列數(shù)據(jù)

語(yǔ)法：=TOCOL(array, 要忽略的數(shù)據(jù)類(lèi)型, 掃描模式)

  • 第一參數(shù)：數(shù)據(jù)區(qū)域
  • 第二參數(shù)：忽略類(lèi)型：是否要忽略空白或者錯(cuò)誤值
  • 第三參數(shù)：掃描模式，F(xiàn)ALSE按行掃描，TRUE按列掃描

它的第二、第三參數(shù)都是可選參數(shù)，沒(méi)有特殊需求是可以忽略掉的

公式：=TOCOL(A3:B6)

二、忽略錯(cuò)誤值求和

公式：=SUM(TOCOL(A3:C10,3))

如果數(shù)據(jù)中存在錯(cuò)誤值，直接使用SUM是不能求和的，我們可以直接TOCOL，將第二參數(shù)改成3，將錯(cuò)誤值忽略掉，就能正常求和了

三、單條件查詢(xún)

公式：=TOCOL(B2:B7/(A2:A7=A10),3)

A2:A7=D3是統(tǒng)計(jì)的條件，條件不成立就會(huì)返回FALSE，成立就會(huì)返回TRUE，可以將FALSE看做是0，TRUE看做是1，A2:A7=D3是在分母的位置，如果為0就會(huì)返回錯(cuò)誤值。

這里只有40是滿足的，所以就會(huì)返回40的結(jié)果，輕松秒殺Vlookup函數(shù)

四、多條件查詢(xún)

公式：=TOCOL(C2:C7/((B2:B7=F2)*(A2:A7=E2)),3)

多條件查詢(xún)?cè)硪彩且粯拥?，我們只需要讓兩個(gè)條件相乘就可以了，這個(gè)的計(jì)算本質(zhì)跟之前講過(guò)的sumproduct函數(shù)是非常類(lèi)似的

五、重復(fù)指定的次數(shù)

公式：=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN(A:E),A2:A4,NA()),3)

下圖下面展示的IF函數(shù)的結(jié)果，通過(guò)IF函數(shù)我們是可以將文具名稱(chēng)重復(fù)指定次數(shù)的，但是會(huì)存在錯(cuò)誤值，之后用TOCOL將第二參數(shù)設(shè)置為3來(lái)忽略錯(cuò)誤值即可

六、多表格匯總

公式：=TOCOL('1月:3月'!A2:A15,3)

這個(gè)公式的輸入方法有些不一樣，首先輸入公式，然后點(diǎn)擊1月的sheet，然后按照shift點(diǎn)擊3月的sheet名字，這樣就會(huì)選中1到3月3個(gè)sheet，之后選中對(duì)應(yīng)的文具區(qū)域，可以多選一些，第二參數(shù)設(shè)置為3忽略空白與錯(cuò)誤，點(diǎn)擊回車(chē)，然后向右拖動(dòng)公式即可

七、轉(zhuǎn)換表格維度

我們想要將2維表轉(zhuǎn)換為1維表的顯示格式，也可以借助TOCOL函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作有些復(fù)雜，我們就來(lái)分布講解，

1.公式：=IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA())

這個(gè)公式的作用獲取每個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)的文具名稱(chēng)，公式會(huì)判斷B2:D5這個(gè)區(qū)域是否不等于空值，如果條件成立就返回對(duì)應(yīng)的文具名稱(chēng)，條件不成立就返回NA的錯(cuò)誤值

2.公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)

使用TOCLO將多列數(shù)據(jù)設(shè)置為一列，這樣就能將所有的文具名稱(chēng)都放在一列中的，月份的操作也是一樣的，只需修改IF函數(shù)的第二參數(shù)為B1:D1就能將月份也設(shè)置為一列數(shù)據(jù)

公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)

3.公式：=TOCOL(B2:D5,3)

就是TOCOL的常規(guī)用法，將多列數(shù)據(jù)設(shè)置為1列，至此就可以實(shí)現(xiàn)將二維表轉(zhuǎn)換為1維表了，至此設(shè)置完畢

以上就是分享的全部?jī)?nèi)容，怎么樣，你覺(jué)得TOCOL函數(shù)強(qiáng)大嗎？

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