用切片器可以篩選超級表或數(shù)據(jù)透視表，很多同學已經(jīng)不陌生了。但是用切片器還可以篩選圖表，這個玩過嗎？

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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案例：

將下圖 1 的數(shù)據(jù)表分別制作成柱形圖和折線圖，通過切片器，可以動態(tài)切換成所需展示的圖表樣式。

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“簇狀柱形圖”，生成柱形圖

2. 用同樣的方式將數(shù)據(jù)表制作成折線圖。

接下來制作切片器。

3. 在任意區(qū)域創(chuàng)建如下所示的圖表類型列表。

4. 選中上述列表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

5. 在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”--> 選擇需要放置數(shù)據(jù)透視表的位置 --> 點擊“確定”

6. 將字段拖入“行”值區(qū)域。

7. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“切片器”

8. 在彈出的對話框中勾選數(shù)據(jù)透視表的名稱 --> 點擊“確定”

然后需要創(chuàng)建三個名稱區(qū)域，分別是圖表類型和兩個圖表的名稱。

9. 選中數(shù)據(jù)透視表的第一個行值單元格 --> 按 Ctrl+F3

10. 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：

名稱：輸入“圖表類型”

引用位置：=indirect(Sheet1!$L$2)

公式釋義：

$L$2 是數(shù)據(jù)透視表的第一個行值單元格，通過切片器篩選出來的名稱始終顯示在這個單元格中

用 indirect 公式動態(tài)引用該單元格的內(nèi)容

單元格必須絕對引用

現(xiàn)在給兩個圖表區(qū)域創(chuàng)建名稱。

11. 按住 Ctrl 鍵，用鼠標依次選中兩個圖表

12. 保持同時選中兩個圖表 --> 適當調(diào)整圖表的大小和位置，使得圖表四邊正好遮蓋住 Excel 的網(wǎng)格線

13. 選中右邊的圖表，拖動到合適的位置，圖表邊線也正好跟網(wǎng)格線重合

14. 選中左邊圖表背后被遮住的單元格區(qū)域 --> 按 Ctrl+F3

15. 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：

名稱：輸入“柱形圖”

* 請注意：名稱必須與數(shù)據(jù)透視表中的字段名完全一致。

16. 再次點擊“新建”按鈕 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：

名稱：輸入“折線圖”

引用位置：選擇折線圖正好遮住的單元格區(qū)域

17. 關(guān)閉名稱管理器。

接下來的步驟很關(guān)鍵，用照相機創(chuàng)建圖片。

18. 選中任意一個圖表遮蓋住的單元格區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“照相機”--> 點擊所需放置圖片的位置

* 如果你的菜單欄上沒有“照相機”圖標，可以通過“文件”-->“選項”-->“快速訪問工具欄”-->“不在功能區(qū)的命令”找到照相機，并將它添加到快速訪問工具欄中。

19. 選中照相機圖片 --> 在公式欄中輸入以下公式：

=圖表類型

為什么“=”后面是中文呢？還記得大明湖畔的夏雨荷剛才為數(shù)據(jù)透視表的第一個行值單元格創(chuàng)建的名稱嗎？就是這個名！也就是說，照相機跟數(shù)據(jù)透視表的第一個值字段關(guān)聯(lián)，而第一個值字段又受切片器的控制，可以在兩個圖表名稱之間切換，間接就是讓照相機動態(tài)關(guān)聯(lián)切片器所選擇的圖表，從而實現(xiàn)本案例的需求。

20. 最后的最后，插入一些空白列，使得不需要的內(nèi)容不要顯示在視野內(nèi)。

這就是最終的效果。

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