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成為同事眼中的Excel大神? 10組職場(chǎng)人必備的Excel公式分享

  發(fā)布時(shí)間:2024-12-12 10:47:45   作者:佚名   我要評(píng)論
在工作中,如果我們能靈活運(yùn)用一些公式,你會(huì)發(fā)現(xiàn),工作效率會(huì)有很大的提升,Excel運(yùn)用也會(huì)更加得心應(yīng)手,今天分享10組打工人必備公式

今天跟大家分享10組常用的Excel公式,大家如果在以后遇到類似的問(wèn)題,直接套用函數(shù)即可,讓你成為同事眼中的Excel大神!廢話不多說(shuō),讓我們直接開始吧!

一、身份證號(hào)碼計(jì)算出生日期

公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

使用方法:復(fù)制公式將A2更改為你表中的單元格位置即可。

原理概述:首先利用mid函數(shù)將身份證號(hào)碼中的出生日期提取出來(lái),隨后利用text函數(shù)將提取出來(lái)的字符串設(shè)置為日期的顯示樣式,最后利用2個(gè)減號(hào)將其設(shè)置為常規(guī)格式。為什么要使用減號(hào)呢?這是因?yàn)閠ext函數(shù)是文本函數(shù),它的結(jié)果也是文本格式,文本格式下的日期是不能使用函數(shù)計(jì)算的,所以需要轉(zhuǎn)換格式。

二、身份證號(hào)碼計(jì)算年齡

公式:=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

使用方法:復(fù)制公式后,只需更改A2為表格中對(duì)應(yīng)的單元格即可。

原理概述:首先利用TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")來(lái)提取出出生日期,隨后利用DATEDIF來(lái)計(jì)算出生日期與今天相差了多少年,TODAY()函數(shù)的作用是獲取今天的日期。

三、身份證號(hào)碼計(jì)算性別

公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

使用方法:復(fù)制公式,更改A2為對(duì)應(yīng)的單元格位置即可。

原理概述:身份證號(hào)碼第17位是性別代碼,偶數(shù)為女性,奇數(shù)為男性。首先使用mid函數(shù)將17位的數(shù)字提取出來(lái),隨后利用mod函數(shù)判斷其奇偶性,最后利用if判斷返回對(duì)應(yīng)的結(jié)果。

四、多條件查詢

公式:=LOOKUP(1,0/((A2:A8=E2)*(B2:B8=F2)),C2:C8)

使用方法:復(fù)制公式更改為對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域即可,格式為:=LOOKUP(1,0/(條件1*條件2*條件3),需要返回的結(jié)果列)。

原理概述:這是一個(gè)數(shù)組公式,講解起來(lái)比較復(fù)雜,主要是利用了邏輯值相乘,可以把true看作是1,false看著是0,兩兩相乘,結(jié)果為1對(duì)應(yīng)的就是我們需要查找的數(shù)據(jù)。

五、通過(guò)關(guān)鍵字查找數(shù)據(jù)

公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$8,1,FALSE)

使用方法:D2需要更改為表格中對(duì)應(yīng)的查找值,A1:B8需要更改表格中對(duì)應(yīng)的查找區(qū)域并絕對(duì)引用。

原理概述: *號(hào)是一個(gè)通配符,他表示任意多個(gè)字符,我們將查找值的前后分別連接兩個(gè)星號(hào),這樣的話就可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)關(guān)鍵字查找數(shù)據(jù)。

六、反向查找

公式:=INDEX(A1:A10,MATCH(E2,B1:B10,0))

使用方法:復(fù)制公式替換為自己表中的單元格數(shù)據(jù)即可,A1:A10是需要返回的結(jié)果列,E2是查找值,B1:B10是查找的數(shù)據(jù)區(qū)域。

原理概括:所謂的反向查找就是找到查找值左側(cè)的數(shù)據(jù),利用vlookup是非常復(fù)雜的,但是利用index+match卻非常的簡(jiǎn)單,首先用match函數(shù)查找數(shù)據(jù)位置,隨后利用index函數(shù)返回對(duì)應(yīng)的結(jié)果即可。

七、統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)據(jù)

公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,"","是")

使用方法:更改A2:A10與A2為你表中對(duì)應(yīng)的單元格位置即可,A2:A10是統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域,需要進(jìn)行絕對(duì)引用,A2是第一個(gè)數(shù)據(jù)。

原理概述:主要是利用countif進(jìn)行條件計(jì)數(shù),如果數(shù)據(jù)不存在重復(fù),他的計(jì)數(shù)結(jié)果就是1,否則的話結(jié)果就大于1,最后利用if函數(shù)做一個(gè)判斷即可。

八、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的個(gè)數(shù)

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

使用方法:復(fù)制公式后,只需要更改COUNTIF函數(shù)的第一第二參數(shù)為需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域即可。

原理概述:首先利用countif函數(shù)計(jì)算重復(fù)值,隨后用1除以這個(gè)結(jié)果,最后利用sumproduct求和,比如一個(gè)值重復(fù)出現(xiàn)3次,就會(huì)得到3個(gè)1/3,它們相加后結(jié)果是1。

九、計(jì)算人數(shù)

公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1

使用方法:更改公式中的B2為你表格中的單元格,在SUBSTITUTE更換為你表格中的分符號(hào)。

原理概述:在這里每個(gè)姓名都是利用逗號(hào)隔開的,首先先計(jì)算下每個(gè)單元格的字符數(shù),隨后利用SUBSTITUTE函數(shù)將逗號(hào)都替換掉,然后再計(jì)算下字符數(shù),兩者相減就是逗號(hào)的個(gè)數(shù),然后再加1就會(huì)得到人數(shù)。

十、拆分姓名與電話

  • 提取姓名:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
  • 提取電話:=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

使用方法:將公式中的A2替換為自己表格中的單元格位置即可。

原理概括:中文在excel中會(huì)占據(jù)2個(gè)字節(jié),而數(shù)值僅僅只會(huì)占用1個(gè)字節(jié),先利用len函數(shù)得到字符數(shù),再利用lenb計(jì)算字節(jié)數(shù),兩者相減就會(huì)得到漢字的個(gè)數(shù),隨后利用left或者right函數(shù)提取數(shù)據(jù)即可。

以上就是今天分享的所有的Excel公式,大家可以收藏下,以后遇到類似的問(wèn)題,直接套用即可。

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