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excel數(shù)據(jù)透視表怎么進(jìn)行累計求和? 不寫公式實現(xiàn)Excel累計求和的技巧

  發(fā)布時間:2025-01-02 10:45:59   作者:佚名   我要評論
廢話不多說,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候經(jīng)常用到累積求和,如果不用寫公式就可以實現(xiàn)累計求和,該怎么操作呢?詳細(xì)請看下文介紹

如何按分類累計求和?大家首先想到的是不是用公式?其實數(shù)據(jù)透視表也自帶累計求和功能,比起要動腦筋寫公式,這就要簡單不少了,那今天我們來看看如何使用這個功能。

案例:

按部門和月份匯總統(tǒng)計下圖 1 的數(shù)據(jù)表,分別求和、按月累計求和、按部門累計求和,效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“確定”

3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域,按以下方式拖動字段:

  • 行:部門、月份
  • 值:交易筆數(shù)

4. 選擇數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”

5. 再次將“交易筆數(shù)”拖動到“值”區(qū)域。

6. 選中第二個“交易筆數(shù)”列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”-->“按某一字段匯總”

7. 在彈出的對話框中選擇“月份”--> 點擊“確定”

8. 將字段名修改為“按月累計”

9. 再一次將“交易筆數(shù)”字段拖動到“值”區(qū)域

10. 選中這個字段列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 選擇“值顯示方式”-->“按某一字段匯總”

11. 在彈出的對話框中選擇“部門”--> 點擊“確定”

計算邏輯就是按月將各部門的數(shù)據(jù)累計求和。

12. 將字段名修改為“按部門累計”,就完成了。

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