終于有專門的去重函數(shù)了! Excel數(shù)據(jù)去重復值神器UNIQUE函數(shù)詳解

office365 函數(shù)這么香,停不下來,今天繼續(xù)。在此版本之前,一列數(shù)據(jù)去重,可以使用菜單欄的去重功能,也可以通過 countif 函數(shù)提取出唯一值。無論哪種都太繞了,我始終覺得缺個求唯一值函數(shù)。office365 果然不負眾望,誕生了 unique 函數(shù)。
函數(shù)說明:
作用:
返回列表或范圍中的唯一值列表。
語法:
UNIQUE (array,[by_col],[exactly_once])
參數(shù):
- array:必需,要篩選的區(qū)域或數(shù)組。
- [by_col]:可選,是指示如何比較的邏輯值。
- TRUE:比較列并返回唯一列
- FALSE(或省略):比較行并返回唯一行
- [exactly_once]:可選,一個邏輯值,它將返回在區(qū)域或數(shù)組中僅出現(xiàn)一次的行或列。這是數(shù)據(jù)庫概念中的唯一值。
- TRUE:返回區(qū)域或數(shù)組中只出現(xiàn)過一次的所有非重復行或列
- FALSE(或省略):返回區(qū)域或數(shù)組中的所有非重復行或列
說明:
數(shù)組可以是一行或一列,也可以是行和列的組合。
UNIQUE 函數(shù)會返回一個數(shù)組,如果該數(shù)組是公式的最終結果,則會溢出。這意味著,當按下回車鍵時,Excel 將動態(tài)創(chuàng)建相應大小的數(shù)組范圍。對于 Excel 表格中的數(shù)據(jù),若使用結構化引用,則從數(shù)組范圍中添加或刪除數(shù)據(jù)時,數(shù)組將自動重設大小。
Excel 對工作簿之間的動態(tài)數(shù)據(jù)提供有限支持,并且僅當這兩個工作簿時都處于打開狀態(tài)時才支持此方案。如果關閉源工作簿,刷新時,任何鏈接的動態(tài)數(shù)組公式都將返回 #REF! 錯誤 。
案例:
下圖 1 是總部人員的巡店分配表,請分別按以下要求查找出記錄:
去重后的姓名,只有一次巡店安排的人員,姓名和分店二者同時不重復的所有記錄,每個人巡店的不重復記錄,合并在同一個單元格中,效果如下圖 2 至 4 所示。
解決方案 1:查找去重后的姓名
在 D2 單元格中輸入以下公式:
=UNIQUE(A2:A20)
公式釋義:
查找 A2:A20 區(qū)域的唯一值
解決方案 2:查找只有一次巡店安排的人員
在 E2 單元格中輸入以下公式:
=UNIQUE(A2:A20,,1)
公式釋義:
在前一個公式中加入了第四個參數(shù) 1,表示在區(qū)域 A2:A20 中查找僅出現(xiàn)過一次的姓名,也就是只有一次巡店安排的人
解決方案 3:查找姓名和分店二者同時不重復的所有記錄
在 D2 單元格中輸入以下公式:
=UNIQUE(A2:B20)
公式釋義:
同時比較 A、B 兩列,并僅返回同時滿足兩個條件的唯一值
解決方案 4:查找每個人巡店的不重復記錄,合并在同一個單元格中
在 D2 單元格中輸入以下公式:
=UNIQUE(A2:A20&"拜訪"&B2:B20)
公式釋義:
查找出同時滿足 A、B 兩列條件的唯一值,并且用 &"拜訪"& 連接起來后放在同一個單元格內
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