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excel如何禁止輸入重復(fù)項(xiàng) excel表格避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧

  發(fā)布時(shí)間:2024-01-30 08:59:40   作者:佚名   我要評論
今天給大家分享Excel技巧干貨,簡單幾種方法讓Excel禁止輸入重復(fù)值,具體該怎么操作呢?詳細(xì)請看下文介紹

在EXCEL表格中,有時(shí)在收集信息的時(shí)候,有些值是唯一的,每個(gè)人的不同。因?yàn)樾枰苊廨斎胫貜?fù)的內(nèi)容,比如身份證號(hào)等。要怎么在表格里設(shè)置呢?我整理兩種方法,一起看看吧!

方法1:直接設(shè)置“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”

操作步驟:

選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域如A1:A20——數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)——確定。

已完成拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)的設(shè)置。

我們來測試一下,比如在A1輸入88,再在A2輸入重復(fù)值88,系統(tǒng)就會(huì)提示:“拒絕重復(fù)輸入……再次enter確認(rèn)輸入”:

此時(shí)我們可以選擇輸入不重復(fù)的值,或者enter后繼續(xù)輸入88。

所以這個(gè)提示等于是一個(gè)警告,而非禁止,畢竟你按了enter之后還是可以輸入的。

所以,怎樣設(shè)置為禁止模式,完成不能重復(fù)輸入呢?

我們修改這里就可以:數(shù)據(jù)——有效性——出錯(cuò)警告——樣式中的警告改為停止:

此時(shí),再輸入重復(fù)值就會(huì)直接拒絕重復(fù)輸入。目的達(dá)到!

方法2:通過數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證內(nèi)容是否唯一

操作步驟:

選中要設(shè)置的區(qū)域——數(shù)據(jù)——有效性——設(shè)置——自定義——公式內(nèi)輸入=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1——確定。

(這個(gè)公式的邏輯,等于就是到每個(gè)格子的時(shí)候,公式都會(huì)去驗(yàn)證一下A1:A20中當(dāng)前單元格是不是只有一個(gè)。A1:A20區(qū)域是固定的,所以絕對引用,加$符號(hào)。)

設(shè)置完成。我們測試一下錄入重復(fù)項(xiàng)會(huì)發(fā)生什么?

以上就是excel表格避免輸入重復(fù)項(xiàng)的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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