excel如何禁止輸入重復(fù)項 excel表格避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧

在EXCEL表格中,有時在收集信息的時候,有些值是唯一的,每個人的不同。因為需要避免輸入重復(fù)的內(nèi)容,比如身份證號等。要怎么在表格里設(shè)置呢?我整理兩種方法,一起看看吧!
方法1:直接設(shè)置“拒絕錄入重復(fù)項”
操作步驟:
選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域如A1:A20——數(shù)據(jù)——重復(fù)項——拒絕錄入重復(fù)項——確定。
已完成拒絕錄入重復(fù)項的設(shè)置。
我們來測試一下,比如在A1輸入88,再在A2輸入重復(fù)值88,系統(tǒng)就會提示:“拒絕重復(fù)輸入……再次enter確認(rèn)輸入”:
此時我們可以選擇輸入不重復(fù)的值,或者enter后繼續(xù)輸入88。
所以這個提示等于是一個警告,而非禁止,畢竟你按了enter之后還是可以輸入的。
所以,怎樣設(shè)置為禁止模式,完成不能重復(fù)輸入呢?
我們修改這里就可以:數(shù)據(jù)——有效性——出錯警告——樣式中的警告改為停止:
此時,再輸入重復(fù)值就會直接拒絕重復(fù)輸入。目的達(dá)到!
方法2:通過數(shù)據(jù)有效性驗證內(nèi)容是否唯一
操作步驟:
選中要設(shè)置的區(qū)域——數(shù)據(jù)——有效性——設(shè)置——自定義——公式內(nèi)輸入=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1——確定。
(這個公式的邏輯,等于就是到每個格子的時候,公式都會去驗證一下A1:A20中當(dāng)前單元格是不是只有一個。A1:A20區(qū)域是固定的,所以絕對引用,加$符號。)
設(shè)置完成。我們測試一下錄入重復(fù)項會發(fā)生什么?
以上就是excel表格避免輸入重復(fù)項的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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