在大量數(shù)據(jù)集中導(dǎo)航以找出最早或最晚的日期是 Excel 中的常見挑戰(zhàn)。無論是項目管理、財務(wù)預(yù)測還是歷史數(shù)據(jù)分析，能夠有效地識別這些日期都至關(guān)重要。本綜合指南將演示如何在一般單元格范圍內(nèi)以及基于特定條件查找最早和最晚的日期。我們將探索使用 Excel 內(nèi)置函數(shù)的方法查詢最晚日期。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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案例：

根據(jù)下圖 1 中 E 列的姓名，從左側(cè)的數(shù)據(jù)表中查找出該人員最晚的月份及其對應(yīng)的業(yè)績。

效果如下圖 2 所示。

解決方案 1：

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式 --> 回車：

=XLOOKUP(E2,A:A,B:C,,,-1)

公式釋義：

作為 365 版本中的明星函數(shù)，xlookup 函數(shù)的用法早已深入人心，語法為 xlookup(要查找的內(nèi)容,要查找的區(qū)域,要返回的區(qū)域)，除了這三個必要參數(shù)，其余都是可選的；

此處我們使用了第 6 個可選參數(shù)，當(dāng)它為 -1 時，表示在數(shù)據(jù)區(qū)域中從最后一項往第一項反向搜索，從而找出姓名最后一次出現(xiàn)時的記錄

但是這個公式也有一個弊端：一旦排序的順序變了，結(jié)果就可能不正確。因為它查找的是最后一個位置，而不是案例所要求的月份最大。

比如，我們將“業(yè)績”倒序排序一下，查找出來的結(jié)果就變了。

下面這種辦法，就能補足這個短板。

解決方案 2：

1. 在 F2 單元格中輸入以下公式：

=MAXIFS(B2:B28,A2:A28,E2)

公式釋義：

在 B2:B28 區(qū)域中查找出符合以下條件的最大值：A2:A28 區(qū)域中的值為 E2

2. 在 G2 單元格中輸入以下公式：

=MAXIFS(C2:C28,A2:A28,E2,B2:B28,LARGE(B2:B28,1))

公式釋義：

在 C2:C28 區(qū)域中查找出同時符合以下條件的最大值：

• A2:A28 區(qū)域的值等于 E2，且
• LARGE(B2:B28,1)：B2:B28 區(qū)域中的值最大

即使改變排序 ，也不會影響公式結(jié)果。

格式化日期

Excel 默認(rèn)以日期序列號的形式顯示日期值。要將最大日期以日期格式顯示，請對返回的單元格使用日期格式。

• 選中包含最大日期的單元格。
• 右鍵單擊選中的單元格，并選擇 "格式單元格"。
• 在 "數(shù)字" 選項卡中，選擇 "日期" 類別，并選擇您喜歡的日期格式。
• 單擊 "確定"。

注意事項：

請確保日期值正確輸入并使用 Excel 可識別的日期格式。如果日期沒有正確識別，Excel 可能會返回錯誤的結(jié)果。

另外，請注意，如果單元格范圍中包含空單元格或非日期值，MAX 函數(shù)也會將其考慮在內(nèi)。如果要在計算最大日期時排除這些單元格，請使用篩選功能或在 MAX 函數(shù)中使用其他條件。

希望這個說明可以幫助您在 Excel 中找到日期的最大值。無論是對于個人使用還是商業(yè)應(yīng)用，這個方法都適用于任何使用 Excel 來處理日期數(shù)據(jù)的場景。

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