對(duì)多個(gè)工作表中的內(nèi)容求和，以前曾教過(guò)多次。如果每個(gè)工作表中的排序不同，如何求和？且還要能夠自動(dòng)刷新結(jié)果？今天教兩種方法。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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案例：

下圖 1 至 3 分別是每個(gè)月的獎(jiǎng)金計(jì)算表，每個(gè)表中的姓名排序都不一致。

請(qǐng)?jiān)?ldquo;總計(jì)”工作表中計(jì)算所有月的匯總數(shù)據(jù)。效果如下圖 4 所示。

解決方案 1：

1. 選中“總計(jì)”工作表中的 A1 單元格 --> 選擇工具欄的“數(shù)據(jù)”--> 選擇“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計(jì)算”

2. 在彈出的對(duì)話(huà)框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“添加”按鈕：

在“函數(shù)”下拉菜單中選擇“求和”

引用位置：選擇“1月”工作表中的數(shù)據(jù)表區(qū)域

3. 重復(fù)上述步驟將每個(gè)月的數(shù)據(jù)表都添加到引用位置 --> 勾選“標(biāo)簽位置”中的所有選項(xiàng) --> 點(diǎn)擊“確定”

求和表已經(jīng)生成并計(jì)算完成。

4. 如果更改某個(gè)月份中的部分?jǐn)?shù)值，總表的求和結(jié)果也會(huì)隨之自動(dòng)更新。

解決方案 2：

1. 選擇工具欄的“數(shù)據(jù)”-->“新建查詢(xún)”-->“從文件”-->“從 Excel 工作簿”

2. 在彈出的對(duì)話(huà)框中將工作簿導(dǎo)入到 PQ。

3. 在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“選擇多項(xiàng)”--> 勾選除“總計(jì)”外的其他所有工作表 --> 點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕

4. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“三個(gè)或更多表”--> 選中“2月”和“3月”--> 點(diǎn)擊“添加”按鈕

5. 點(diǎn)擊“確定”。

6. 選擇工具欄的“主頁(yè)”-->“分組依據(jù)”

7. 在彈出的對(duì)話(huà)框中按以下方式設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“添加聚合”按鈕：

選擇“高級(jí)”，在第一個(gè)下拉菜單中選擇“姓名”，

• 新列名：輸入“指標(biāo)”
• 操作：選擇“求和”
• 柱：選擇“指標(biāo)”

8. 在新的聚合中分別對(duì)“實(shí)際”和“獎(jiǎng)金”求和 --> 點(diǎn)擊“確定”

9. 點(diǎn)擊“獎(jiǎng)金”左邊的格式符號(hào) --> 在彈出的菜單中將格式修改為“整數(shù)”

10. 選擇工具欄的“主頁(yè)”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載至”

11. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“僅創(chuàng)建連接”--> 點(diǎn)擊“加載”

12. 在右側(cè)的“工作簿查詢(xún)”區(qū)域選中“1月”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到”

13. 在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“表”--> 選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點(diǎn)擊“加載”

求和結(jié)果就匯總到“總計(jì)”工作表中了。當(dāng)數(shù)據(jù)源有改動(dòng)，刷新這個(gè)表格就能同步更新結(jié)果。

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