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Excel跨工作表求和每個表的排序不一樣怎么辦? 跨工作表條件求和的技巧

  發(fā)布時間：2025-01-03 11:47:05   作者：佚名   我要評論
公司員工1月2月3月等一年的指標(biāo)獎金進行工作表求和，每個表的排序不一樣怎么辦？下面我們就來看看詳細(xì)的解決辦法

對多個工作表中的內(nèi)容求和，以前曾教過多次。如果每個工作表中的排序不同，如何求和？且還要能夠自動刷新結(jié)果？今天教兩種方法。

案例：

下圖 1 至 3 分別是每個月的獎金計算表，每個表中的姓名排序都不一致。

請在“總計”工作表中計算所有月的匯總數(shù)據(jù)。效果如下圖 4 所示。

解決方案 1：

1. 選中“總計”工作表中的 A1 單元格 --> 選擇工具欄的“數(shù)據(jù)”--> 選擇“數(shù)據(jù)工具”區(qū)域的“合并計算”

2. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點擊“添加”按鈕：

在“函數(shù)”下拉菜單中選擇“求和”

引用位置：選擇“1月”工作表中的數(shù)據(jù)表區(qū)域

3. 重復(fù)上述步驟將每個月的數(shù)據(jù)表都添加到引用位置 --> 勾選“標(biāo)簽位置”中的所有選項 --> 點擊“確定”

求和表已經(jīng)生成并計算完成。

4. 如果更改某個月份中的部分?jǐn)?shù)值，總表的求和結(jié)果也會隨之自動更新。

解決方案 2：

1. 選擇工具欄的“數(shù)據(jù)”-->“新建查詢”-->“從文件”-->“從 Excel 工作簿”

2. 在彈出的對話框中將工作簿導(dǎo)入到 PQ。

3. 在彈出的對話框中勾選“選擇多項”--> 勾選除“總計”外的其他所有工作表 --> 點擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”按鈕

4. 在彈出的對話框中選擇“三個或更多表”--> 選中“2月”和“3月”--> 點擊“添加”按鈕

5. 點擊“確定”。

6. 選擇工具欄的“主頁”-->“分組依據(jù)”

7. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點擊“添加聚合”按鈕：

選擇“高級”，在第一個下拉菜單中選擇“姓名”，

  • 新列名：輸入“指標(biāo)”
  • 操作：選擇“求和”
  • 柱：選擇“指標(biāo)”

8. 在新的聚合中分別對“實際”和“獎金”求和 --> 點擊“確定”

9. 點擊“獎金”左邊的格式符號 --> 在彈出的菜單中將格式修改為“整數(shù)”

10. 選擇工具欄的“主頁”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載至”

11. 在彈出的對話框中選擇“僅創(chuàng)建連接”--> 點擊“加載”

12. 在右側(cè)的“工作簿查詢”區(qū)域選中“1月”--> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“加載到”

13. 在彈出的對話框中選擇“表”--> 選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點擊“加載”

求和結(jié)果就匯總到“總計”工作表中了。當(dāng)數(shù)據(jù)源有改動，刷新這個表格就能同步更新結(jié)果。

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