在 Excel 中 IF 和 VLOOKUP 都是很常用的函數(shù)，它們都可以在指定的條件下返回需要的結(jié)果。當(dāng)你不確定使用哪一個(gè)時(shí)，告訴你一個(gè)好的方法—看完全文。

Office2024 三合一精簡(jiǎn)安裝版(集成運(yùn)行庫(kù)) 2024.11.25

• 類型：辦公軟件
• 大小：382MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2025-03-04

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本文通過(guò)兩個(gè)示例說(shuō)明在哪種情況下用嵌套 IF 或是 VLOOKUP。

示例 1

例如，我們要根據(jù)賣家的銷售額來(lái)找出對(duì)應(yīng)的傭金比例，為此單獨(dú)創(chuàng)建了一個(gè)傭金比例表（見下圖）。

其中，第一列是按銷售額劃分的區(qū)間，每個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)的不同的傭金比例。第二列銷售額是每個(gè)區(qū)間的最低下限，也就是說(shuō)，只有銷售額大于最低下限才能享受對(duì)應(yīng)的傭金比例。還有一點(diǎn)比較重要，就是設(shè)置的區(qū)間參數(shù)要有順序，要按從低到高排序（如下圖）。

使用嵌套 IF 公式如下：

=IF(C3>200,10%,IF(C3>100,7%,IF(C3>50,5%,IF(C3>1,3%,""))))

公式中并沒有引用傭金比例表中的數(shù)據(jù)，而是直接輸入了銷售額及傭金比例。如果要直接引用應(yīng)把公式寫成：

=IF(C3>$G$6,$H$6,IF(C3>$G$5,$H$5,IF(C3>$G$4,$H$4,IF(C3>$G$3,$H$3,""))))

這樣編寫公式的好處是當(dāng)調(diào)整銷售額區(qū)間或傭金比例時(shí)不用再修改公式了。

這里你會(huì)發(fā)現(xiàn)上面公式用 IF 函數(shù)是從高到低來(lái)判斷的，即先判斷大于 200的銷售額然后逐級(jí)遞減，而不是像傭金比例表中的由低到高的順序。如果按與比例表中相同順序編寫公式，結(jié)果會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，具體原因請(qǐng)閱讀：Excel中的嵌套 IF – 具有多個(gè)條件的公式

使用 VLOOPUP 函數(shù)公式如下：

=VLOOKUP(C3,$G$3:$H$6,2,TRUE )

其中：

• C3 是要查找的值，也就是示例中的銷售額
• $G H$6 是查找的返回值所在區(qū)域，是傭金比例表的第二和第三列
• 2 是查找區(qū)域的第二列，也就是返回傭金比例所在的列
• 最后一個(gè)參數(shù)設(shè)置為 TRUE（可省略），是讓 VLOOKUP 查找近似匹配

這里要注意，使用近似匹配查找，查找區(qū)域的第一列必須按升序（從低到高）排列。這也是為什么開始設(shè)置傭金比例參數(shù)是要按從低到高排序了。

示例 1 的結(jié)論

首先，當(dāng)只有一個(gè)條件時(shí)（如只根據(jù)銷售額），使用 VLOOKUP 更容易編寫公式，且比嵌套 IF 公式短很多，也更便于閱讀。其次，如果在傭金結(jié)構(gòu)中添加或刪除一個(gè)層級(jí)，雖然這是表中的簡(jiǎn)單操作，但對(duì)于嵌套的 IF 公式來(lái)說(shuō)，它要復(fù)雜得多。因此，這里使用 VLOOKUP 的優(yōu)勢(shì)很明顯。

示例 2

例如，要根據(jù)測(cè)量的血壓情況來(lái)確定血壓水平的級(jí)別。下圖中，上邊的表是測(cè)量血壓的數(shù)據(jù)，下面的表是分級(jí)表，其中后兩列是對(duì)血壓值的定義及分級(jí)。前三列是為了編寫計(jì)算公式而特別添加的參數(shù)。

計(jì)算血壓分級(jí)的邏輯是，“正常”級(jí)別是同時(shí)滿足高壓（收縮壓）<140，低壓（舒張壓）<90；其余 3 個(gè)級(jí)別都是滿足其中一項(xiàng)條件，就可確定為對(duì)應(yīng)的級(jí)別。如高壓 145，低壓 80，高壓值 145 在 1 級(jí)的收縮壓 140~159 范圍內(nèi)，就確定為 1 級(jí)。

因此根據(jù)上圖的條件，用嵌套 IF 編寫的公式如下：

=IF(OR(E3>=180,F3>=110),"3級(jí)",IF(OR(E3>=160,F3>=100),"2級(jí)",IF(OR(E3>=140,F3>=90),"1級(jí)",IF(OR(E3>=120,F3>=80),"正常高值","正常"))))

通過(guò)使用 OR 函數(shù)，可以在每個(gè) IF 函數(shù)的判斷兩個(gè)或多個(gè)不同的條件，如果其中一個(gè) OR 參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為 TRUE，則返回 TRUE。

從高到低的順序檢查 3-1 級(jí)，剩下的就都是正常級(jí)別。

再來(lái)看下用 VLOOKUP 的公式

=VLOOKUP(MAX(VLOOKUP(E3,$J$3:$L$7,3),VLOOKUP(F3,$K$3:$L$7,2)),$L$3:$M$7,2,FALSE)

先用兩個(gè) VLOOKUP 分別查找近似匹配高、低壓對(duì)應(yīng)的編號(hào)，借助 MAX 函數(shù)返回兩個(gè)編號(hào)中最大數(shù)值的編號(hào)，最外層 VLOOKUP 的查找精確匹配編號(hào)，并返回對(duì)應(yīng)的分級(jí)。

示例 2 的結(jié)論

首先，當(dāng)有兩個(gè)條件時(shí)，在編寫公式的難易程度上用嵌套 IF 要比 VLOOKUP 更容易些，且更符合邏輯。其次，嵌套 IF 語(yǔ)句不需要輔助參數(shù)就可完成公式，而 VLOOKUP 需要提前設(shè)置好輔助參數(shù)。因此，這里使用嵌套的 IF 語(yǔ)句要更靈活。

總結(jié)

當(dāng)僅一個(gè)條件時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用 VLOOKUP

在兩個(gè)或更多條件時(shí)，可考慮嵌套 IF 語(yǔ)句（在沒有更好的替代方案時(shí)）

這個(gè)是血壓跟蹤表的全貌，其中狀態(tài)一列是使用的嵌套 IF 語(yǔ)句。如果對(duì)這方面有需要的可以做下參考。（里面的血壓數(shù)據(jù)是函數(shù)隨機(jī)生成的，別當(dāng)真的哦）

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