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嵌套函數IF與VLOOKUP該使用哪一個? excel中IF與VLOOKUP函數區(qū)別

  發(fā)布時間：2025-01-18 13:48:32   作者：佚名   我要評論
IF與VLOOKUP函數都可以在指定的條件下返回需要的結果，在什么情況下使用if？什么時候使用VLOOKUP？詳細請看下文介紹

在 Excel 中 IF 和 VLOOKUP 都是很常用的函數，它們都可以在指定的條件下返回需要的結果。當你不確定使用哪一個時，告訴你一個好的方法—看完全文。

本文通過兩個示例說明在哪種情況下用嵌套 IF 或是 VLOOKUP。

示例 1

例如，我們要根據賣家的銷售額來找出對應的傭金比例，為此單獨創(chuàng)建了一個傭金比例表（見下圖）。

其中，第一列是按銷售額劃分的區(qū)間，每個區(qū)間對應的不同的傭金比例。第二列銷售額是每個區(qū)間的最低下限，也就是說，只有銷售額大于最低下限才能享受對應的傭金比例。還有一點比較重要，就是設置的區(qū)間參數要有順序，要按從低到高排序（如下圖）。

使用嵌套 IF 公式如下：

=IF(C3>200,10%,IF(C3>100,7%,IF(C3>50,5%,IF(C3>1,3%,""))))

公式中并沒有引用傭金比例表中的數據，而是直接輸入了銷售額及傭金比例。如果要直接引用應把公式寫成：

=IF(C3>$G$6,$H$6,IF(C3>$G$5,$H$5,IF(C3>$G$4,$H$4,IF(C3>$G$3,$H$3,""))))

這樣編寫公式的好處是當調整銷售額區(qū)間或傭金比例時不用再修改公式了。

這里你會發(fā)現(xiàn)上面公式用 IF 函數是從高到低來判斷的，即先判斷大于 200的銷售額然后逐級遞減，而不是像傭金比例表中的由低到高的順序。如果按與比例表中相同順序編寫公式，結果會出現(xiàn)錯誤，具體原因請閱讀：Excel中的嵌套 IF – 具有多個條件的公式

使用 VLOOPUP 函數公式如下：

=VLOOKUP(C3,$G$3:$H$6,2,TRUE )

其中：

  • C3 是要查找的值，也就是示例中的銷售額
  • $G H$6 是查找的返回值所在區(qū)域，是傭金比例表的第二和第三列
  • 2 是查找區(qū)域的第二列，也就是返回傭金比例所在的列
  • 最后一個參數設置為 TRUE（可省略），是讓 VLOOKUP 查找近似匹配

這里要注意，使用近似匹配查找，查找區(qū)域的第一列必須按升序（從低到高）排列。這也是為什么開始設置傭金比例參數是要按從低到高排序了。

示例 1 的結論

首先，當只有一個條件時（如只根據銷售額），使用 VLOOKUP 更容易編寫公式，且比嵌套 IF 公式短很多，也更便于閱讀。其次，如果在傭金結構中添加或刪除一個層級，雖然這是表中的簡單操作，但對于嵌套的 IF 公式來說，它要復雜得多。因此，這里使用 VLOOKUP 的優(yōu)勢很明顯。

示例 2

例如，要根據測量的血壓情況來確定血壓水平的級別。下圖中，上邊的表是測量血壓的數據，下面的表是分級表，其中后兩列是對血壓值的定義及分級。前三列是為了編寫計算公式而特別添加的參數。

計算血壓分級的邏輯是，“正常”級別是同時滿足高壓（收縮壓）<140，低壓（舒張壓）<90；其余 3 個級別都是滿足其中一項條件，就可確定為對應的級別。如高壓 145，低壓 80，高壓值 145 在 1 級的收縮壓 140~159 范圍內，就確定為 1 級。

因此根據上圖的條件，用嵌套 IF 編寫的公式如下：

=IF(OR(E3>=180,F3>=110),"3級",IF(OR(E3>=160,F3>=100),"2級",IF(OR(E3>=140,F3>=90),"1級",IF(OR(E3>=120,F3>=80),"正常高值","正常"))))

通過使用 OR 函數，可以在每個 IF 函數的判斷兩個或多個不同的條件，如果其中一個 OR 參數的計算結果為 TRUE，則返回 TRUE。

從高到低的順序檢查 3-1 級，剩下的就都是正常級別。

再來看下用 VLOOKUP 的公式

=VLOOKUP(MAX(VLOOKUP(E3,$J$3:$L$7,3),VLOOKUP(F3,$K$3:$L$7,2)),$L$3:$M$7,2,FALSE)

先用兩個 VLOOKUP 分別查找近似匹配高、低壓對應的編號，借助 MAX 函數返回兩個編號中最大數值的編號，最外層 VLOOKUP 的查找精確匹配編號，并返回對應的分級。

示例 2 的結論

首先，當有兩個條件時，在編寫公式的難易程度上用嵌套 IF 要比 VLOOKUP 更容易些，且更符合邏輯。其次，嵌套 IF 語句不需要輔助參數就可完成公式，而 VLOOKUP 需要提前設置好輔助參數。因此，這里使用嵌套的 IF 語句要更靈活。

總結

當僅一個條件時，應當使用 VLOOKUP

在兩個或更多條件時，可考慮嵌套 IF 語句（在沒有更好的替代方案時）

這個是血壓跟蹤表的全貌，其中狀態(tài)一列是使用的嵌套 IF 語句。如果對這方面有需要的可以做下參考。（里面的血壓數據是函數隨機生成的，別當真的哦）

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