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自動擴展表格區(qū)域! excel新函數(shù)EXPAND來了

  發(fā)布時間:2025-01-15 15:07:52   作者:佚名   我要評論
Excel 2024新增的EXPAND函數(shù),用于將數(shù)組擴展到指定的行和列尺寸,并指定填充值,下面我們就來看看新函數(shù)EXPAND的用法

今天我們來學習EXPAND函數(shù)的使用方法,它也是一個Excel的新函數(shù),主要用于區(qū)域的擴展,經(jīng)常與其他函數(shù)嵌套使用。

一、EXPAND函數(shù)

EXPAND:將數(shù)組展開到指定的行和列

語法:=Expand(array, rows, [columns], [pad_with])

  • 參數(shù)1:要擴展的數(shù)組
  • 參數(shù)2:需要擴展的行數(shù)
  • 參數(shù)3:需要擴展的列數(shù)
  • 參數(shù)4:要填充的值,默認為#N/A

這個函數(shù)其實非常的簡單,它的作用就是將原來的數(shù)據(jù)進行擴展,并且聲稱一個新的區(qū)域,我們需要注意的是第二第三參數(shù)不能小于原來的行列數(shù),否則函數(shù)則會返回錯誤值。下面我們通過案例來具體演示下作用

二、案例演示

如下圖所示,我們分別演示了Expand的常見的用法,它們會對應不同的結(jié)果

  • 公式1:=EXPAND(D2:E5,,3),向右擴展了一列數(shù)據(jù),如果省略第二參數(shù)則自動匹配數(shù)據(jù)行數(shù)
  • 公式2:=EXPAND(D2:E5,5,3),將數(shù)據(jù)向左向下格擴展一行一列,默認會顯示為錯位值
  • 公式3:=EXPAND(D2:E5,5,3,"無"),設(shè)置第四參數(shù),將錯誤值指定為無

以上就是這個函數(shù)的作用,還是比較簡單的,下面跟大家分享幾個它的使用技巧

三、指定重復次數(shù)

公式:=EXPAND(A2,,B2,A2)

這個就是公式的常規(guī)用法,關(guān)鍵點是把第四參數(shù)設(shè)置為需要重復的姓名的即可。

四、批量插入空白行

比如現(xiàn)在我們想實現(xiàn)為每一行批量插入一個空白行,就可以使用這個函數(shù)

=TOCOL(EXPAND(A2:A5,,2,""))

在這里EXPAND函數(shù)的作用是在右側(cè)新增了一個空白列,然后再使用TOCOL轉(zhuǎn)換為一列就能實現(xiàn)批量添加空白行的效果了

關(guān)鍵點就是EXPAND中的2就是用來控制空白行的個數(shù)的,因為數(shù)據(jù)本身會占據(jù)一行,所以在這里要寫2,就是說這個數(shù)字是要比空白行的個數(shù)大1的

五、二維表轉(zhuǎn)換一維表

  • 名字列:=TOCOL(A2:A5&EXPAND("",,3,""))
  • 月份列:=TOCOL(B1:D1&EXPAND("",4,,""))
  • 數(shù)字列:=TOCOL(B2:D5)

這個函數(shù)本質(zhì)跟上面的插入空白行是一行的,使用EXPAND來獲取空白的區(qū)域,最后再連接上部門,數(shù)組會與對應的區(qū)域發(fā)生計算,進而得到多個部門數(shù)據(jù)。,月份其實也是一樣的計算方式。

像EXPAND函數(shù)這樣好用的新函數(shù)還有很多,推薦你優(yōu)先使用Excel2024版本。

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