自動(dòng)擴(kuò)展表格區(qū)域! excel新函數(shù)EXPAND來了

今天我們來學(xué)習(xí)EXPAND函數(shù)的使用方法,它也是一個(gè)Excel的新函數(shù),主要用于區(qū)域的擴(kuò)展,經(jīng)常與其他函數(shù)嵌套使用。
一、EXPAND函數(shù)
EXPAND:將數(shù)組展開到指定的行和列
語法:=Expand(array, rows, [columns], [pad_with])
- 參數(shù)1:要擴(kuò)展的數(shù)組
- 參數(shù)2:需要擴(kuò)展的行數(shù)
- 參數(shù)3:需要擴(kuò)展的列數(shù)
- 參數(shù)4:要填充的值,默認(rèn)為#N/A
這個(gè)函數(shù)其實(shí)非常的簡單,它的作用就是將原來的數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展,并且聲稱一個(gè)新的區(qū)域,我們需要注意的是第二第三參數(shù)不能小于原來的行列數(shù),否則函數(shù)則會(huì)返回錯(cuò)誤值。下面我們通過案例來具體演示下作用
二、案例演示
如下圖所示,我們分別演示了Expand的常見的用法,它們會(huì)對(duì)應(yīng)不同的結(jié)果
- 公式1:
=EXPAND(D2:E5,,3)
,向右擴(kuò)展了一列數(shù)據(jù),如果省略第二參數(shù)則自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)行數(shù) - 公式2:
=EXPAND(D2:E5,5,3)
,將數(shù)據(jù)向左向下格擴(kuò)展一行一列,默認(rèn)會(huì)顯示為錯(cuò)位值 - 公式3:
=EXPAND(D2:E5,5,3,"無")
,設(shè)置第四參數(shù),將錯(cuò)誤值指定為無
以上就是這個(gè)函數(shù)的作用,還是比較簡單的,下面跟大家分享幾個(gè)它的使用技巧
三、指定重復(fù)次數(shù)
公式:=EXPAND(A2,,B2,A2)
這個(gè)就是公式的常規(guī)用法,關(guān)鍵點(diǎn)是把第四參數(shù)設(shè)置為需要重復(fù)的姓名的即可。
四、批量插入空白行
比如現(xiàn)在我們想實(shí)現(xiàn)為每一行批量插入一個(gè)空白行,就可以使用這個(gè)函數(shù)
=TOCOL(EXPAND(A2:A5,,2,""))
在這里EXPAND函數(shù)的作用是在右側(cè)新增了一個(gè)空白列,然后再使用TOCOL轉(zhuǎn)換為一列就能實(shí)現(xiàn)批量添加空白行的效果了
關(guān)鍵點(diǎn)就是EXPAND中的2就是用來控制空白行的個(gè)數(shù)的,因?yàn)閿?shù)據(jù)本身會(huì)占據(jù)一行,所以在這里要寫2,就是說這個(gè)數(shù)字是要比空白行的個(gè)數(shù)大1的
五、二維表轉(zhuǎn)換一維表
- 名字列:
=TOCOL(A2:A5&EXPAND("",,3,""))
- 月份列:
=TOCOL(B1:D1&EXPAND("",4,,""))
- 數(shù)字列:
=TOCOL(B2:D5)
這個(gè)函數(shù)本質(zhì)跟上面的插入空白行是一行的,使用EXPAND來獲取空白的區(qū)域,最后再連接上部門,數(shù)組會(huì)與對(duì)應(yīng)的區(qū)域發(fā)生計(jì)算,進(jìn)而得到多個(gè)部門數(shù)據(jù)。,月份其實(shí)也是一樣的計(jì)算方式。
像EXPAND函數(shù)這樣好用的新函數(shù)還有很多,推薦你優(yōu)先使用Excel2024版本。
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