你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在等待 Excel 文件加載啟動(dòng)？希望文件最終會(huì)被打開，并且沒有損壞。因此，整理了一些技巧來(lái)幫助減輕 Excel 電子表格的負(fù)擔(dān)。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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加速Excel

優(yōu)化公式

你很難找到?jīng)]有任何公式的Excel文件。但是，過于復(fù)雜的公式會(huì)顯著減慢工作簿的速度。

1、避免在公式中引用中整列。有時(shí)，我們引用整個(gè)列（如 A: A） 而不是特定的單元格。即使我們不想這樣做，Excel 仍然會(huì)檢查范圍內(nèi)的空單元格，從而使該過程花費(fèi)更多時(shí)間。結(jié)果，Excel 的性能下降。
因此，在公式中，使用特定范圍（如 B1: B3000）而不是整個(gè)列（如 B: B），或者僅包含數(shù)據(jù)的單元格（如 B5: C100）。

2、編寫出復(fù)雜的長(zhǎng)嵌套公式的確很厲害，但它們也難以閱讀，更重要的是，可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)計(jì)算。最好是使用輔助列或定義的名稱將它們分解為更小、更易于管理的部分。

3、使用更有效的函數(shù)或公式來(lái)獲取結(jié)果。用 IFS 函數(shù)替換有太多的嵌套 IF 公式；如果一個(gè)公式中使用 IF 和 SUM，那就應(yīng)該直接使用 SUMIFS 函數(shù)；當(dāng)使用 VLOOKUP 對(duì)巨大的數(shù)據(jù)組進(jìn)行操作，還不如使用 INDEX 和 MATCH 組合效率高。

有時(shí)還可以用更快、更簡(jiǎn)單的函數(shù)，來(lái)加速公式的計(jì)算。例如使用 MAX 函數(shù)代替 IF 函數(shù)檢查數(shù)字是否為正數(shù)。

4、如果你使用的是 Excel 365，可以使用 FILTER、SORT、VSTACK 和 TEXTSPLIT 等新的簡(jiǎn)單函數(shù)來(lái)完成過去需要復(fù)雜公式才能完成的任務(wù)。動(dòng)態(tài)數(shù)組的性能也比舊版的 Ctrl+Shift+Enter 數(shù)組好得多。

避免使用易失性函數(shù)

以下這些易失性函數(shù)，在每次對(duì)工作簿進(jìn)行任何更改時(shí)，都會(huì)重新計(jì)算。

• NOW

• TODAY
• INDIRECT
• OFFSET
• RAND
• RANDBETWEEN
• RANDARRAY

即使你正在做一些“無(wú)辜”的事情，比如在不相關(guān)的單元格中輸入值，刪除或插入行或列，過濾，重命名或移動(dòng)工作表，這些易失性函數(shù)都會(huì)重新計(jì)算，消耗資源。如果你的文件速度變慢，請(qǐng)注意可能是它們的原因。

這并不是說(shuō)你永遠(yuǎn)不應(yīng)該使用這些函數(shù)，但不要過度使用它們。以下介紹幾個(gè)替代解決方案。

1、不使用函數(shù)獲取當(dāng)前日期和時(shí)間，來(lái)替代 TODAY 和 NOW 函數(shù)

• 獲取當(dāng)前日期，按Ctrl + ;（分號(hào)）
• 獲取當(dāng)前時(shí)間，按Ctrl + Shift + ;（分號(hào)）
• 獲取當(dāng)前日期和時(shí)間，按Ctrl + ;（分號(hào)）+ 空格 + 再按 Ctrl + Shift + ;（分號(hào)）

2、使用 INDEX 替代 OFFSET 函數(shù)

例如示例中動(dòng)態(tài)計(jì)算銷量合計(jì)。

3、如果使用這些函數(shù)來(lái)生成一次性的結(jié)果，例如使用 RAND 函數(shù)生成一些隨機(jī)數(shù)，請(qǐng)使用復(fù)制 >粘貼值，將結(jié)果替換為靜態(tài)值。

使用手動(dòng)計(jì)算模式

如果不太需要工作表中的公式每次都自動(dòng)重新計(jì)算，則可以將計(jì)算選項(xiàng)設(shè)置為手動(dòng)計(jì)算（在公式 >計(jì)算選項(xiàng) >選擇手動(dòng)）。

這將最大限度地減少易失性函數(shù)和其它“繁重”計(jì)算的影響。僅在需要時(shí)使用快捷鍵 F9 進(jìn)行計(jì)算。

還可以通過轉(zhuǎn)到“文件”>“選項(xiàng)”>“公式”>“計(jì)算選項(xiàng)”來(lái)確保啟用“保存前重新計(jì)算工作簿”。

檢查外部鏈接

鏈接到其它工作簿可能會(huì)減慢速度。請(qǐng)確保使用“工作簿鏈接”功能（有的版本名為“編輯鏈接”），更新鏈接或斷開不再需要的鏈接。

你可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“查詢和連接”中找到它。如果你看到“工作簿鏈接”而不是“編輯鏈接”，則會(huì)顯示一個(gè)側(cè)窗格而不是對(duì)話框，但原理完全相同。

使用“工作簿鏈接”窗格斷開工作簿之間的鏈接。

減小文件大小

1、將原始數(shù)據(jù)和分析表分開是保持較小文件的好方法。

2、刪除不必要的工作表。比如刪除在工作時(shí)臨時(shí)創(chuàng)建的工作表，即使刪了也不會(huì)影響其他數(shù)據(jù)。還有刪除哪些從未使用的工作表。

3、如果工作簿中有圖像，可對(duì)其進(jìn)行壓縮。選擇圖像，轉(zhuǎn)到“圖片格式”，然后點(diǎn)擊“壓縮圖片”。

4、你已做了上述所有步驟，但文件仍然顯得太大？但你不確定到底哪里出了問題，可以嘗試找出有問題的工作表。這里有一些簡(jiǎn)單的方法：

• 復(fù)制你的文件以確保原始文件的安全。
• 一次刪除一張工作表并保存文件。
• 刪除后檢查文件大小，看看它是否更改。
• 如果文件大小下降，你可能已經(jīng)找到了“問題”表。
• 現(xiàn)在，你可以專注于修復(fù)該工作表上的問題。

避免過多的條件格式

過多的條件格式規(guī)則也會(huì)降低工作簿的速度。除非絕對(duì)必要，否則不要將其應(yīng)用于整個(gè)列或行，盡量將其限制在實(shí)際使用的范圍內(nèi)。

若要查找具有條件格式的單元格，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“條件格式”>“管理規(guī)則”，可以在其中逐個(gè)工作表檢查，并刪除或編輯規(guī)則。

禁用不必要的加載項(xiàng)

禁用不必要的 Excel 加載項(xiàng)可以加快 Excel 的速度。Excel 加載項(xiàng)是添加到工具中的額外功能，只是有時(shí)需要。因此，你可以通過禁用它們來(lái)增強(qiáng) Excel 的性能。

1、若要禁用 Excel 加載項(xiàng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”，單擊“加載項(xiàng)”，然后單擊“轉(zhuǎn)到…”按鈕。

2、然后，取消選中所有加載項(xiàng)。

最后

現(xiàn)在，你只需將其中一些技巧付諸實(shí)踐，識(shí)別并解決問題，你一定會(huì)看到速度的提高，獲得更流暢、更快速的 Excel 體驗(yàn)。當(dāng)然，最好的辦法是，從一開始就遵循這些提示。

還請(qǐng)記住，這些技巧不是萬(wàn)能的，因此請(qǐng)分析你的具體情況再應(yīng)用適合的方法。

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